ER试验作业.doc

目录 实验一、企业建账 2 实验二 基础档案设置 15 实验三 总账管理系统初始设置 36 实验四 供应链系统初始设置 46 实验五 采购管理 62 实验六 销售管理及应收款管理 70 实验七 库存管理 80 实验八 薪资管理 87 实验九 固定资产管理 96 实验十 总账管理系统日常业务处理 108 实验十一 UFO报表 117 实验一、企业建账 【实验目的】 理解ERP系统中企业账的存在形式 掌握ERP系统中企业账的设立过程 理解系统用户及权限的含义及设置方法 理解账套输出及引入的作用 【实验内容】 增加操作员 建立企业账套 进行财务分工 备份/引入账套数据 【实验资料】 1.企业相关信息 滨江市浦江铸造厂（简称浦江铸造）位于滨江市尚志街12号，法人代表王玉成，联系电邮政编码225400，企业纳税登记号1100478698532498。 该企业属于工业企业，从事机电壳生产，采用新会计制度科目核算体系，记账本位币为人民币，于2012年12月1日采用计算机系统进行会计核算及企业日常业务处理。 供应商为钢城炉料站，但客户很多，最好分类管理，无外币业务。 编码规则：科目编码级次422，客户编码级次为234，和存货编码级次为22223，部门编码级次为12，地区编码级次为234和收发类别编码级次为111。核算时数量精确到两位小数，单价设置五位小数。 2.企业内部岗位划分 企业内部岗位分工情况如表5.1所示 表5.1 企业内部岗位分工 编号 姓名 角色 职责 01 王玉成 帐套主管 负责系统日常管理，具有全部权限 02 张小玲 总账会计、资产管理 负责总账、固定资产管理、公共目录设置 03 李俊 出纳 对收付款凭证进行签字，管理现金日记账、银行日记账、资金日报以及银行对账 04 叶青青 总账会计、固定资产管理、应收会计，应付会计，材料会计，存货核算员 负责往来管理、材料成本核算及制单 05 刘承 采购主管 负责企业材料采购 06 王峰 销售主管 负责销售工作 07 陈嘉 仓库主管 供应生产原料 08 季建佳 生产主管 负责生产计划。生产管理 【操作指导】 以系统管理员的身份注册进入系统管理 操作步骤如下： 执行“开始”→“程序”→“用友ERP-U8”→“系统服务”→“系统管理”命令，进入“用友ERP-U8[系统管理]”窗口。如图5.1所示。 图5.1 执行“系统”→“注册”命令，打开“登陆”对话框，如图5.2。 图5.2 “登录到”文本框中默认为本地计算机名称。 在“操作员”文本框中输入用友软件默认的系统管理员“admin”，系统默认管理员密码为空，如图5.3 所示。 单击【确定】按钮，进入系统管理，系统管理界面最下行的状态栏中显示当前操作员（admin）。 图5.3 以系统管理员身份登录系统管理 增加用户 操作步骤如下： 以系统管理员身份注册进入系统管理，执行“权限”→“用户”命令，进入“用户管理”窗口，如图5.4所示。 图5.4 （2）单击【增加】按钮，打开“增加用户”对话框。 （3）按表5.1中所提示的资料输入操作员信息，按角色提示在增加用户时指定用户所属的角色，如图5.5所示。每增加一个操作员完成后，单击【增加】按钮增加下一个操作员，全部完成后，单击【退出】按钮返回。 图5.5 增加用户 建立账套 操作步骤如下： 以系统管理员身份登录系统管理，执行“账套”→“建立”命令，打开“创建账套—账套信息”对话框，如图5.6所示。 图5.6 创建账套—账套信息 （所有蓝色字体都为必填选项，黑色字体为选填选项） 填写账套信息，账套信息包括： 已存账套：系统将已存在的账套以下拉列表框的形式显示，用户只能查看，不能输入或修改，目的是为了避免重复建账。 账套号：本例输入账套号7+学号后两位。账套号是该企业账套的唯一标识，必须输入，且不得与机内已经存在的账套号重复。可以输入001~999之间的3个字符 。 账套名称：本例输入“浦江铸造厂”。账套名称可以输入核算单位的简称，必须输入，进入系统后它将显示在正在运行的软件的界面上。 账套路径：本例建议使用系统默认的路径“C：﹨U8SOFT﹨Admin”。账套路径是用来确定新建账套将要被放置的位置，用户可以人工更改，也可以利用“”按钮进行参照输入。 启用会计年：系统缺省为计算机的系统日期，本例更改为“2012年12月1日”。启用会计年是指开始使用计算机系统进行业务处理的初始日期，必须输入， 输入完成后，如图5.6所示。单击【下一步】按钮，打开“创建账套—单位信息”对话框。 图5.7 创建账套—单位信息 填写单位信息，包括： 单位名称：本例输入“滨江市浦江铸造厂”。单位名称即用户单位的全称，必须输入。企业全称只在发票打印时使用，其余情况全部使