最新营养改善计划学籍系统操作说明.doc

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最新营养改善计划学籍系统操作说明

营养改善计划学籍系统操作说明 潼南县学生资助管理中心 孙立 第一部分 系统详细操作说明 (共十二步) 第二部分 常见问题解答 一、安装部署 二、软件应用 三、指标理解 二○一二年九月二十七日 第一部分 系统详细操作说明 第一步:在群共享中下载所需软件资料,安装软件。 第二步:安装成功后,打开,进入全国中小学生学籍信息管理数据采集系统,点击数据初始化,导入学校初始数据,如图,学校初始数据时压缩包格式,请不要解压,直接导入系统中。 注意:1、中心小学负责本校数据填报之外还需填报附属村小数据,由于单机版系统在每台电脑中导入一个学校初始数据,导入另一个学校初始数据后,之前系统中的数据将被全部覆盖丢失,所以请一定注意,利用系统数据管理中数据备份功能随时做好备份。 2、系统密码均为 1。 第三步:点击学校管理中的下级菜单学校管理,请仔细核对修改错误的信息,并完善信息。 注意:1、红色星号信息必填。 2、学校英文名称可填拼音 3、学校学制部分根据实际情况填,小学填6、初中填3、高中填3。 4、机构代码证号、法人登记号确实没有的,可填“无”。 5、没有其他校区的不用填校区信息。 6、每项信息填好后必须点击保存才有效。 7、请多用帮助功能。 第四步:然后点击学校管理中年级管理,在弹出窗口右侧点击新增,完成年级信息新增保存 后,再点击班级管理,完成班级信息新增保存。 第五步:点击营养改善计划管理中的下级菜单。 1、供餐模式选择企业供餐。 2、供餐单位名称这栏根据学校供餐公司填写,我县由两家公司供餐,重庆市合川区金典商贸有限公司,供餐单位负责人:张甫琼,供餐单位联系电话重庆市天友乳业有限股份公司,负责人:杜鑫,供餐单位联系电话 3、备案文号学校供餐单位是重庆市合川区金典商贸有限公司的填供餐单位是重庆市天友乳业有限股份公司的填 第六步:点击营养改善计划责任体系。 1、先点击新增,在负责人类型一栏选择校长。 2、注意填写好信息后一定要保存后再退出。 第七步:1、点击数据管理中的Excel数据导入。在弹出的Excel模板下载和Excel数据导入两项中再选择Excel数据导入。 2、选择边Excel数据导入。 3、在弹出的数据导入信息框中选择数据导入。 4、建议在弹出的导入学校数据前是否备份当前数据提示框中选择是,保存至自选路径,然后将之前完成的学生信息模板导入系统。 5、导入学生信息模板数据后查看学生信息和家庭成员信息中的校验状态栏。校验状态为校验未通过的学生信息和家庭成员信息,需点击右边修改。 6、注意查看学生信息和家庭成员信息弹出的信息框右侧错误信息内容,对应修改和完善。 7、修改和完善数据后,当校验状态栏显示为校验通过时,勾选相应学生信息,点击右边转正式数据,转成功的正式数据,在学生信息中将消失。 第八步:进入学生管理中的下级菜单学生管理,可进行新增、删除、修改和查看操作。 第九步:1、点击营养改善计划管理,进入统计维护,在点击新增。 2、在弹出的营养餐统计维护窗口中按实际情况完善数据并保存。 第十步:非常重要的步骤,点击数据审核。 1、进入数据审核的下级菜单数据审核。选学生信息管理中年级数据后,依次点击校验、查重、审核,,其中审核也可以点击全部审核。以上每步都需要操作,缺一不可。 2、依次操作,注意查看审核状态、校验状态、查重状态,并依此点击校验、查重、审核或全部审核操作。点击审核或全部审核操作时将弹出学生信息审批信息框,选择审核状态为审核通过(学校),填写好审核人姓名,并点击右上角审核。 3、当显示状态依次为审核通过(学校)、校验通过、没有重复后,本次操作完成。 4、进入数据审核的下级菜单营养改善计划统计审核。可以进行查看、数据审核、全部审核操作。审核状态为未审核(学校)时点击数据审核或全部审核。 5、在弹出的营养餐统计审核窗口中,核对信息无误后,选择审核状态为审核通过(学校),填写好审核人姓名,并点击右上角保存。 第十一步:以上操作完成后,点击数据管理,再点击导出上报数据,在弹出的导出上报数据窗口中,必须同时选择营养餐统计数据和基础数据两项,然后选择导出上报数据,选择保存路径,当显示数据导出成功,此操作完成。 第十二步:打开保存文件路径,找到××学校上报数据的压缩包,如图,将学校上报数据按要求,在规定时间内上报至电子邮箱。 第二部分 常见问题解答 一、安装部署 1. 系统运行软硬件要求 2. 系统安装后不能初始化数据 答:将软件卸载了重新装

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