最新街协出游活动策划方案.doc

2013年街协出游 策 划 书 主办：HIPHOP街头文化传播协会 目录 一、活动基本信息——————————————第3页 二、活动基本流程——————————————第3页 三、出游前期安排——————————————第5页 四、物资清单————————————————第5页 五、注意事项————————————————第6页 六、烧烤物资清单和经费预算—————————第7页 七、购买烧烤物资人员安排——————————第8页 八、游戏——————————————————第9页 一、活动基本信息 （一）活动时间 2013年10月26~27号 （二）活动地点 大鹏较场尾 （三）活动对象 街协内部人员 （三）活动目的 增进内部人员之间的感情，提高大家的团队意识，释放身心压力，增强对街协这个大家庭的归属感。 二、活动基本流程 时间 项目 备注 10月26日 9点到12点 分批购买烧烤材料之后自行解决午餐 人员安排见附表1 12点半 到达深大正门集合 务必准时到达！！ 12点45分 发车 若还有人未到，将不再等待 2点半 到达大鹏 收拾行李，休息。分好房间，3~6人一间。 4点 前往海边，进行排球，足球等游戏。 若想下水，自己准备泳衣。 6点半 回宿舍休息，整理。女生洗菜，男生切菜。下水的人可以先去冲凉 共有6个炉 7点左右 开始烧烤 若有人提前吃饱，可以在大厅开始打麻将和玩游戏 9点左右 回房洗澡 10点以后 进行游戏 具体见附表2 10月27日 早上4点半 看日出 看天气而定。想去的记得要早起啊。 早上8点半到11点 自由活动 早餐自行解决 早上11点到12点 收拾，离开 自己带的物品要清理好。12点发车 1点半两点左右 到达深大，在桂庙周围吃午饭 可以自行吃午饭，比较累的可以先回宿舍休息 三、出游前期安排 截止时间 工作 负责人 备注 联系出游公司订民宿和包车 组织部 需要注意砍价和商量租的名宿的数量和车的座位数 发飞信统计参加出游的人数 秘书部 秘书部需要在出游前一晚发飞信通知大家时间和注意事项以及大家需要带的东西 制作签到表 秘书部 提前半个小时到达深大正门并做好签到 收取出游费用和支付租房费用等 财务部 妥善保管！！！！ 准备狼人杀，UNO，三国杀等桌游牌 各个部门 可以由秘书部发飞信问问或者每个部门部长发飞信问问大家 四、物资清单 物资 数量 狼人杀、UNO、三国杀 各两副 食物 一大堆 一颗欢快的出游的心 整个街协 鸡血 一吨 五、注意事项 1.个人须备用品：沐浴露、洗发水、牙刷、牙膏(出游吧建议,不使用一次性洗漱用品)毛巾，拖鞋、便装，换洗衣裤，双肩包、防晒乳、帽子、花露水。自备早餐，宵夜，零食小吃.夜间漫步沙滩的同学注意啦..一定要带外套!晚上会很冷的.!另外最好携带雨伞以防天气多变的情况，别忘记携带晕车药、感冒药、胃药等医用药，以备不时之需，应对自己或者他人身体不适的情况 2.注意安全，下雨时切忌下水玩闹。天黑后禁止游泳 要单独行动的，一定要告之身边的人，总之要有人知道你的行踪.切记!!切记~!! 3.活动过程中,组织人员需掌握成员通讯方式,及时查点人数,以防走失。部长队长一定要做好定时清点人数的工作，并且每一个人必须让手机24小时开机，以确保可以随时联络并且在出现走失等情况时可以找得到位置；另外尽量避免单独行动！ 4. 注意防晒与中暑，出现不适症状立即报告组织人员。 5. 注意自身携带财物安全，同时守望互助。尽量不携带贵重物品，以防不慎丢失。 6. 返程时，前往别忘了自己的手机，相机，拖鞋，换洗衣物等物品。 7.由于第二天没有安排早餐和午餐，所以请自行带点吃的。可以回来一起在桂庙吃中午饭。 8.注意，出游所交费用如有剩下的部分我们将进行灵活调配，首先会在第一晚酒水不够时候用于购置充足酒水，另外后面也可以看见民俗周边也提供一些活动，部分是收费项目，如果有兴趣我们也可以安排组织大家去参加，购置完剩下的部分会另外由财务部做决定作出合适的分配，进行退还等安排（出游人数较多，经费上已经做到最大限度为大家节省开支，若有什么分配上大家觉得不满意希望大家多多谅解） 六、烧烤物资清单和经费预算 材料 数量 费用 肉类 蜜汁猪扒 64片（每袋8片） 分8袋 孜然猪扒 64片（每袋8片） 分8袋 秘制鸡扒 64片（每袋8片） 分8袋 蜜汁鸡翅 128个（每袋16个） 分8袋 骨肉相连 2包（看情况定） 60 牛肉丸（火锅丸） 6斤 每桌一斤 火腿肠 6包 15 培根 2斤 15 总价不要超过1000 蔬菜 金针菇 8盒 每桌一盒 韭菜 3斤 15 馒头 4包 40 玉米 2