万泰盛人员架构及部门组织职能.doc

部门及部门组织职能 部门职能是公司在既定的组织形式下对各部门应履行的主要工作职责的具体规定，是对部门主要业务领域和管理范围的明确界定。既是各部门制定工作计划、确定工作方向和目标并与其他部门进行工作协作的基础性、指引性文件，也是公司开展部门工作绩效考评的基本依据。 岗位工作职责是界定公司各部门员工工作范围、描述并分析员工工作内容，指明工作方向和要求的纲领性文件，是员工有效开展本职工作的基础性、指引性文件，也是公司评定各层次员工作绩效、实施奖惩分配的重要依据。 【公司部门设置原则】 部门设置贯彻“精简高效、权责明晰”原则 组织架构体现统一领导与分级管理相结合的原则 职权分配坚持适度集权与恰当分权有机结合的原则 组织体系强调业务分工与管理协作相统一的原则 决策层和管理层相对稳定、执行层灵活调整的原则 【岗位设置原则】 岗位设置贯彻“精简高效，授权赋能”的原则； 关联业务在不同岗位之间进行分配时，遵循分工与协作有机结合的原则； 岗位增减依照“因事设岗”原则，杜绝“因人设岗”现象； 岗位职责与职权同在，权力与监督并存，贡献与报酬一致的原则。 万泰盛卡通嘉年华服装品牌级职位设置如下： 营运副总、部门经理、主管、主任、文员 万泰盛卡通嘉年华服装品牌部门设置如下： 部门岗位 编制 备注 财务部 -- 全职 企划部 4 全职 拓展部 4 全职 市场督导 2 全职 客服部 3 全职 行政部 -- 全职 零售部 2 全职 物流部 -- 全职 数据部 2 全职 总计 17 ※实际用人按业务发展需求设置 万泰盛嘉年华部门职能： 各职能部门是公司收入和利润形成中心，是公司产品市场开发与培育、市场维护与管理的专业职能中心，负责公司市场销售体系和市场运作管理体系的总体策划与组织建立，履行市场销售策划、市场信息管理、市场开发与维护管理等职能，在营运总裁的领导下，承担公司以下主要业务职责： 营运副总直接下级： 本职工作：销售管理组织本部门的日常工作，起草本部门规章制度和工作计划，设定本部作业程序； 加强销售费用过程控制，降低销售成本； 员工培训计划； 提出销售人员薪金及激励方案； 负责销售渠道及客户的管理； 对销售策略和销售计划的执行进行指导、考核、评估。 销售一线人员的考勤； 准确、按时做好销售分析上报； 根据订货状况及时提报发货计划、微调建议； 制定年度季度月度工作目标和工计划报批通过后执行； 统计每日订货数量和客户来源并进行汇总，组织编写销货日报表等； 审核出货单； 销售合同管理； 客户档案整理； 市场一线报表资料收集与汇总； 客户经营状况分析； 指导、监督、检查所属下级的各项工作； 受理订货；整理订货单；根据订单进行发货运作； 定期向直接上级述职； 在本部行使行政权、人事建议权；有权随时检查部门员工的工作情况。进行费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。.建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析。.负责日常工作中的其他相关事宜。按照国家财务、税务相关法律、法规要求，给合本公司行业特征，科学合理地组织财务活动，制定统一、健全的财务规章体系。 依据公司年度经营计划中有关投资计划和项目进度安排计划，负责拟订相应的资金需求量预测计划和各种财务预算计划，为满足公司运营资金和投资建设的需要，最合理地分配调度资金、积极筹措资金。 遵照企业财务通则、会计准则等，合理组织会计核算工作，实行会计监督，对各种款项和有价证券的收付、财物的收发、增减和使用，债权、债务发生的核算，基金的增减和经营收支、费用成本的计算，要按会计核算程序，正确办理会计手续，如实登记入帐，并做到帐帐相符、帐实相符、由物相符。 根据制定批准的财务开支计划和规定的开支范围、标准，认真审核各项原材料设备采购计划，准确、及时地做好成本核算的审查、控制、结算，努力降低成本。 严格按国家规定的现金使用范围支付现金，控制库存现金额。妥善保管库存现金、各种证券和财务印章、空白支票和收据，按照有关银行结算制度的规定办理款项的收付。 按时完成会计财务工作，及时编制各种会计报表，按规定完成税金的申报、测算、缴纳、减免工作，负责社会集团购买力下的控购商品的采购审查、报批、登记工作。审核计算和发放公司人员的工资、奖金和福利及保险管理，负责固定资产的添置、调拨、清产核资、报损、折旧管理。负责公司的资金集、融通、使用、管理，负责项目投资的财务评估，审核和费用控制。 公司经济合同归管理，参与主要经济合同的洽谈、拟订、审核、签约，做好合同登记、立卷归档工作并负责组织检查、督促经济合同的履行。 负责公司的内部审计、稽核工作。妥善保管会计档案资料，对各种会计帐册、凭证和报表进行归档、立卷、调阅、销毁等作业管理