企业标准格式和编号的编写规定.docVIP

浙江正昌锻造股份有限公司企业标准 Q/ZCC J001-2010 企业标准编号方法 1.目的 为强化企业标准体系的管理，满足企业标准体系表上对编号和格式统一要求，以标识公司管理标准、技术标准、工作标准及其他标准，便于检索、分发、使用和控制。 2.适用范围 适用于本公司所有管理标准、技术标准、工作标准及其他标准的编码。 3.职责 3.1公司办公室是公司管理标准的归口管理部门，负责管理标准、工作标准的编制、发放、更改、控制和管理。并负责对全公司与各种管理体系有关的标准和资料的监督和管理，负责公司标准的草拟、编码并登记。 3.2公司技术部是公司技术标准的归口管理部门，负责技术标准的编制、发放、更改、控制和管理。3.3质保部负责检验等质量标准的编制、发放、更改，控制和管理，并对各部门与质量有关的标准和资料的管理进行监督。 3.4其他有关部门负责各自部门的专用标准及资料的发放和保管。 4.工作程序 4.1公司红头文件的范围及内容。 4.1.1公司组织机构的建立、调整及变更。 4.1.2公司与各部门/车间领导人员的任免和调整。 4.1.3各级政府、企业主管部门、公司总部下发有关文件的细化和需执行的文件。 4.1.4涉及本公司经营、成本、技术、质量、营销、生产等重要问题并经总经理批准的文件。 4.1.5其他需以公司名义下发的文件。 4.1.2文件和资料的编号 4.1.3公司文件的编码 浙江正昌锻造股份有限公司2010-11-15批准 2010-11-15实施 Q/ZCC J001-2010 正昌 字 〔××××〕 第××号 文件顺序号 年份 指公司文件 公司名称的缩写 4.1.4公司文件的编码与登记 凡符合4.1范围及内容的公司文件，均要由技术部进行编码并登记和标识，便于检索、分发、使用和控制。对企业原先按质量环境管理体系要求制定的编号方法登记的文件，由技术部统一按该标准的规定要求，对所有的文件进行转换（对转换的标准编号一般不加年份），并以转换表的形式按新的编号纳入企业的标准体系明细表。 4.2管理标准的编码。 4.2.1管理标准的范围及内容。 4.2.1.1公司质量环境管理体系的质量手册。 4.2.2.2公司质量环境管理体系的程序文件。 4.2.2.3公司质量管理体系的工作（业务）指导性标准。 4.2.2.4公司及部门/车间制定的各种规章制度、管理办法、管理细则、管理规定、考核办法等。 4.2.2管理标准的编码 Q/ZCC G □□□ □□□□ 年号 标准顺序号 管理标准代码 企业标准名称代码 4.2.3管理标准的编码与登记 凡符合4.2.1范围及内容的管理标准，均由标准编制部门上报公司管理者代表进行审核、编码并登记及标识，便于检索、分发、使用和控制。 4.3技术标准的编码 4.3.1技术标准需编码的范围及内容 Q/ZCC J001-2010 4.3.1.1工艺规范、检验规范和操作、检验作业指导书等 4.3.1.2设备操作规程和设备维修、保养作业指导书等 4.3.1.3控制计划、质量计划、项目计划等 4.3.2技术标准的编码 Q/ZCC J □□□ □□□□ 年号 标准