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会展策划的特点：1针对性 2系统性 3变异性 4可行性会展策划的作用：1 战略指导作用 2实施规划作用 3进程制约作用 4效果控制作用 5规范运作作用会展策划的基本原则：1借势原则 2目的性原则 3操作性原则 4创新性原则 5有效性原则 6规范性原则会展策划的基本流程：1成立策划小组（项目主管、策划人员、文案撰写人员、会展设计人员、市场调查人员、媒体联络人员、公关人员）2进行市场调查 3决定会展策略 4制定媒体策略（展前宣传报道引起注意展中进一步宣传报道展后总结报道加深公众印象）5制定设计策略 6制定预算方案 7撰写策划方案 8实施效果评估会展策划的基本方法：1系统方法（确定策划目标、综合拟定方案、分析评价方案、系统选择，策划优选、跟踪实施，调整方案）2头脑风暴法（优点是获取广泛的信息、创意，互相启发，集思广益，在大脑中掀起风暴，从而启发策划人的思维，想出优秀的策划方案来）会展调查的过程：1确定课题的目的 2生成调研设计 3选择基本的调研方法 4抽样过程 5搜集数据 6分析数据 7报告撰写8跟踪会展调查的方法：一、观察法：（主要观察人们的行为，可定义为不通过提问或交流而系统的记录人、物体或事件的行为模式的过程。当事件发生时，运用观察技巧的调查员客观见证并记录信息，或者根据以前的记录编辑整理数据。展会主题明确，参展商与参观者已经过明确的细分，绝大多数展会对战也参观者和普通参观者又进行区别，因此在客观上符合观察法条件。 1非参与观察法：指将受访者视为局外人，从旁进行观察，而不参与其活动 2参与观察法：和受访者直接相处并与其一起活动，从中可以更深入的了解被访者）二、询问法1问卷访问法（网上会展搭载的调研、门户网站的会展频道搭载的调研、邮寄问卷） 2小组焦点访谈 3深度访谈（适用于重要官员与参观者）三、实验法（请参观者现场试验产品功效）四、二手资料分析：在展会上可以搜集到大量的二手资料。这些二手资料不仅有助于明确或重新明确探索性研究中的研究主题，而且可以切实提供一些解决问题的方法。（主要来源：组办方、参展商、行业管理部门或行业协会：展会中常有免费公开的信息查询系统、会展项目管理系统，越来越多的大型展会开始使用会展项目管理系统，此系统实际上是一个庞大的数据库，可以为各个方面提供所需要的二手资料。）制定参展目标常见的问题：1目标不明确 2目标过高或过低 3目标没有可操作性 4目标随意更换企业选择展览会的相关因素：1展览的种类和特性选择 2展览性质的选择 3展览会时间的地点的选择 4展出方式的选择 5目标观众的选择展会的名称和地点：名称一般包括基本部分、限定部分与行业标识。如第十三届上海国际广告技术设备展览会，基本部分是展览会，限定部分是第十三届和上海国际，行业标致是广告。基本部分；用来表明展览会的性质与特征，如：展览会、博览会、展销会、交易会和节。限定部分：说明时间地点和展会的性质，年、届、季。行业标识：说明展览题材和展品范围。策划选择展会的举办地点，包括在什么地方和什么展馆两方面内容：选择在什么地点是与展会的展览题材，展会的性质和展会的定位分不开的。一般的选址总是在交通便利和较重要的经济中心。国际性的展会应在对外交通和海关便利的地方举行。选择展馆时要综合考虑使用展馆成本的大小，展期安排与展馆本身的设施与服务水平。办展机构：办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以使企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。一般分为一下几种：主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位，在法律上拥有展会的所有权。承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并承担主要财务责任。协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划组织操作与管理，部分的承担招展、招商和宣传推广等工作办展单位。支持单位：对主办或承办单位的展会策划组织操作与管理或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持租用的办展单位。对于一个展览会来说主办和承办是最核心与主要的，必不可少，协办与支持可视展会的实际需求来定。办展时间：什么时间为最佳办展期？展期多长合适？展览周期多长？ 1展览时间确定 2展期确定 3展览周期的确定四、展会定位定位指清晰地告诉参展企业与观众是什么和有什么，展会定位就是办展机构根据自身资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争，体现展会鲜明独特的形象，展会定位是一种战略性营销手段。步骤：1执行展会识别策略，通过会展市场的细分，明确展会向参展商与观众提供哪些富有特色而又与众不同的价值。2选定目标参展商和观众，细分具体产业市场，选定合适的参展商与观众范围。3积极传播展会形象，定位确定后，要将展会特色告诉潜在的参展商与观众，使之了解展会的定位。4创造差异化优势，本展会与其他同题材展会相比竞争优势凸显，就会在观众中脱颖而出。五、参展计划