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学校会议管理 “.逍遥派”。他们端着一大杯刚刚泡好的茶走进会场，选择一个舒适的位置坐下。然后上身仰靠，架起双腿，摆出舒舒服服的姿态，做好“打持久战”的准备。他们也偶尔说一两句无关痛痒的话把会议引向“深入”。 “.政治家”。他们巧妙地与各类人员周旋，成功地表达自己的观点，解决自己的问题，把握会议的进程。而这个人应该是领导或主持人自己。 学校会议的组织与实施 （家长会） 家长会的功能和作用 让家长会成为多方互动交流、平等对话的平台，成为家长对孩子再认识的平台 让家长会以感情为纽带，多一些人性化，成为心灵交流和情感对话的平台 让家长会成为家长交流、学习和受教育的平台 家长会的形式 校长主角式家长会 学生主角式家长会 家长主角式家长会 成果展示式家长会 专题讲座式家长会 咨询答疑式家长会 亲子联谊式家长会 座谈交流式家长会 分类分层式家长会 如何开好家长会 做好召开会议的准备工作，是会议成功的必要条件 围绕主题，开诚布公，广泛交流，形成共识，增强合力，是会议的出发点和落脚点 谢谢合作 再见 * * 会议是一个集思广益的渠道，通过会议使不同的人、不同的想法汇聚一堂，相互碰撞，从而产生“金点子”，很多高水准的创意就是开会期间不同观念相互碰撞的产物。 高效的会议能帮助我们迅速解决实践中遇到的问题。然而低效的会议却大量存在，造成时间成本、直接成本及效率成本的损失 如何使学校召开的会议高效率且有效的降低各种成本，就要求学校的管理者从自身做起认真学习会议的有关知识，掌握会议管理技巧，学会怎样管理会议。 会议的管理技巧 会议的策划 学校会议的组织与实施 一、 会议管理技巧 什么是会议 会议是一种有组织有领导，集众议事的形式来商议或解决预定事项的行为过程 一个真正的会议应包括两个要素（缺一不可） 第一、 一个会议一定要有一个（且只应该有一个）负责人. 是会议内容的制定者，也是会议过程的控制着，并要为会议最终的成果负全部责任。 第二、 一个成功的会议一定是要所有与会者的参与。 参与包括了言论、表达接受以及确认自己的获益 如果两个因素有任何一个满足不了，会议就变成了两种非常失败的会议。 一种是一锅粥式的会议，没有议题，没有目标，没有方向，甚至连一个基本交流的原则也不具备，议会者议论纷纷，最后决定不了任何事情，只能草草散会。 二是大家经常看到的，一个领导在台上指点江山，告诉大家要这样做那样做，参会者没有任何参与,实际上也不会有任何收获。 为什么要召开会议，会议要解决什么问题 开会的目的： 通常有三：沟通、管理、决策 会议的功能： a、 迅速向特定公众传达信息和沟 通情况 b 促进情感沟通 c 利用会议广泛听取不同工种的意见 会议的类型 信息共享 信息传递 解决问题或制定决策 象征性或社交性 不需要开的会议 已经按惯例开过的会议。 没有要讨论的特别事情。 还有比开会更好的办法。 预算出的会议成本太大。 决策已经决定的事情 一定要开的会议 把信息同时传递给很多人。 需要别人参与以集思广益。 需要听取各部门工作汇报。 需要当前表扬或批评时。 给小组或部门分配工作时。 会议组织技巧 拟好开会的流程 确定会前检查单 开会的方法步骤 如何组织好一场会议 拟好开会的流程 确定会议的时间、地点、人物、主题、目标、主持人、会议准备人员。 通知与会人员，事先就会议的主题、目标进行沟通，对需要审查的资料事先审查。 预定会议室、投影仪、白板、笔