油品铁路出厂计量的装载与发货操作.doc

油品(液体)铁路出厂的装载与发货 ZSCL008 油品铁路出厂计量装载 1、在进行上载前首先进行线外计量与确认。 在现有计量单输入数据的基础上，增加一运输单号，使之原来的槽车计量系统与SAP系统有效地结合起来。如运输单号为65156的铁路槽车计量单的文本数据，检查并修改车号、数量、物料描述、运输单号等。 2、数据上传与装载 输入SAP用户名CL0MM036、口令后点击登录SAP生产系统。 3、输入SAP交易代码ZSCL008，或选择“ZSCL008槽车计量单上载与确认程序”项后点击，进入“槽车计量单上载接口及确认”窗口。 4、如果该批数据为第一次上载则选择“新数据上载”，否则选择“重新上载（冲销后）”，并确定日期、通过途经找到上载文档，勾选“装载确认成功”，点击左上角，进入下一屏。 5、点击上排（全选），然后去掉错误数据，或直接勾选正确数据记录（以计量单为准需核实运输单号、罐号、车号、表号、品名、SAP物料号、发量（吨）、日期、到站、用户等数据），再点击屏幕左上角，进入下一屏。 6、点击返回用户菜单。 7、双击进入ZTD01查寻。 8、输入运输单号（如65156）及TD操作（2）后点击进入下一屏。 9、确认运输单上载车辆数据是否与计量软件贮存数据一致。主要包括总交货量、运输单号、车号、物料编码、数量、物料描述、凭证、到站、用户名称、创建日期、时间、人员、计划号等。 9.1运输单上载车辆数据: 9.2铁路计量软件数据: O4B1 油品铁路出厂发货确认。 1、进入用户菜单输入SAP交易代码O4B1，或双击，进行发货过帐。 2、选择“完全装载”。 3、点击执行，进入下一屏。 4、勾选待发货过帐的运输单号（*****），再单点左上角，在其下拉菜单中选择并点击其中的。如St的状态为4，的颜色黄色时说明已已上载还没有发货过帐；St的状态为6，的颜色变绿时说明已发货过帐。 冲销业务 1、进入用户菜单输入SAP交易代码O4B1，或双击，进行下一屏。 2、在已发货过帐的装运状态（6为已发货过帐，4为已上载没有发货过帐），点击执行。 3、在散装装运清单窗口，勾选待冲销的运输单号（*****），再单击，进行更改交货，进入下一屏。 4、在更改交货确认窗口输入交货日期、凭证日期，点击进行修正，进入下一屏。 5、在更改装运运输单号（65156）/CL01在途库存窗口点击进入下一屏。 5、勾选待冲销运输单（*****），点击，进行更改灌装。然后有二种选择，一种冲销到上载不发货过帐状态（状态4），另一种冲销到没有上载前（状态2）。 5.1冲销到上载不发货过帐状态（状态4）。 5.1.1在更改灌装确认窗口输入装载日期、凭证日期，点击。 5.1.2在更改装运运输单号（*****）/CL01散装装载窗口输入装载日期、凭证日期，点击，进入下一屏。 5.1.3 在更改装运运输单号（*****）/CL01负荷均衡窗口。点击进入下一屏。 5.1.4 在散装装运清单窗口检查待冲销的运输单（*****）是否已冲销到上载不发货过帐状态（St的状态为4）。 5.2冲销到上载前（状态2）。 5.2.1在更改灌装确认窗口输入装载日期、凭证日期，点击修正。 5.2.2在更改装运运输单号（*****）/CL01在途库存窗口点击进入下一屏。 5.2.3在散装装运清单窗口点击检查运输单（*****）的冲销状态（St为2说明已冲销干净）点击返回下一屏。 5.2.4在装运状态6下点击检查冲销情况。在散装装运上找不到原运输单号说明冲销干净。 第9页 共18页