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任务四 学习常用办公设备的使用一、任务描述小杨最近接到师傅的一个任务，让他打印一些材料并且刻录一张光盘。师傅给了他一部数码相机和一个闪存盘，让他把相机里的照片和视频拷贝出来放入闪存盘中备份，整理后将部分照片用公司新采购回来的打印机打出来，再用刻录机将视频刻录到光盘中交给领导。小杨之前没有安装过打印机和刻录光盘，为了完成安排的师傅的任务，他只好尽快掌握这些常用办公设备的使用，现学现卖啦。二、问题分析如何安装和设置打印机、使用刻录机进行刻录、使用闪存盘进行资料的备份等操作已经成为日常工作、学习必不可少的办公设备操作技能。熟悉并熟练使用这些办公设备，将会让今后的工作更加得心应手。三、解决方案为了更高效的学习这些办公设备的使用，小杨决定先来认识下闪存盘，打开看看里面存储了哪些资料，然后再学习打印机的安装和使用，以便按照师傅的要求将需要的材料打印出来，最后再来刻录光盘。四、操作步骤（一）使用闪存盘（二）从数码相机中备份资料（三）安装与管理打印机设备（四）使用刻录机四、操作步骤（一）使用闪存盘1．认识闪存盘 闪存盘是一种采用USB接口的无需物理驱动器的微型高容量移动存储设备，它采用的存储介质为闪存（flash memory）。闪存盘俗称U盘，它不需要额外的驱动器，将驱动器及存储介质合二为一，只要接在计算机上的USB接口就可独立地读/写数据。2．闪存盘的使用及演示 闪存盘不仅可以存储多种类型的文件，如文档、图片、音频、视频等，还可以实现不同电脑间数据的传输。闪存盘通过与电脑主机箱上的USB接口连接，系统会自动进行硬件检测。然后弹出对话框。3．闪存盘的维护（二）从数码相机中备份资料数码相机只要通过USB线连接到计算机后，系统将能自动识别该设备并进行驱动程序的自动安装。驱动安装完成后，数码相机中的闪存卡将被视为一个U盘插入到计算机中，会自动弹出“自动播放对话框”，此时，只需要打开查看闪存盘中的文件，便可把照片复制到计算机的指定目录中。（三）安装与管理打印机设备 对于单位或家庭用户来讲，拥有一台能够承担文档、图片和照片输出且功能较全面的打印机已经逐渐成为一种趋势。打印机安装与管理方法如下：步骤1 添加打印机步骤2 设置打印机共享步骤3 打印文档 步骤4 管理打印作业（1） 激活打印机管理器（2） 取消、暂停、继续、重新打印作业（四）使用刻录机刻录机在现代的办公中，逐渐为人们所接受。在使用刻录机进行光盘刻录时，可以使用Windows 7自带的刻录工具，也可以使用专业刻录软件来完成刻录操作。以Nero 9.4为演示解刻录机的使用。六、任务成果学会使用闪存盘进行电子资料的存储和备份；掌握安装和设置打印机的技能，使用打印机打印需要的材料；还学会使用NERO软件刻录数据光盘。熟悉并熟练使用这些办公设备，可以让今后的日常工作和学习更加快捷和顺利。七、总结与评价