Safe Exchange System (网络信息安全交换系统).docVIP

(版本 1.0 Build 08.020) 目 录 1 软件安装 1 2 软件功能简介 1 3 操作说明 1 3.1 软件启动 1 3.2 主操作界面 3 3.3 系统的基本操作 3 3.3.1 用户之间进行文件收发(支持大文件) 3 3.3.2 用户之间进行文本对话 5 3.3.3 文件夹网络共享 6 3.3.4 无障碍登录网络中的Windows操作系统 8 3.3.5 文件夹实时备份 10 3.4 常用操作技巧 11 3.4.1 监控文件发送过程 11 3.4.2 查看其他用户发来的文件 12 3.4.3 使用鼠标拖放发送文件 12 3.4.4 SafeExchange系统自动运行 12 3.4.5 变更SafeExchange登录用户 12 3.4.6 更换用户密码 12 3.4.7 使用“密码增强”功能 13 3.4.8 使用同一帐号在两台计算机之间传送文件 13 4 SafeExchange高级操作知识 13 4.1 关于“认证服务器” 13 4.2 关于“连接设置”和“信任中心” 13 4.3 关于“中转服务器” 14 4.4 关于用户组的管理 15 4.4.1 身份标识技术 15 4.4.2 用户组的应用 16 4.5 安全备份功能 16 4.6 文件签名工具 17 4.6.1 基本用法 17 4.6.2 更多操作 18 4.6.3 使用建议 19 5 大文件及剪切板的收发 19 5.1 大文件收发 19 5.2 剪切板的收发 21 6 对 Office/word 的支持 22 网络信息安全交换系统(SafeExchange System) 用 户 操 作 手 册 软件安装 运行安装光盘上的 \install\SafeExchange.exe，完成软件系统安装。 软件功能简介 本软件系统可以在网络环境下实现6项功能 (1) 用户之间进行文件收发（支持大文件） (2) 用户之间进行文本对话 (3) 电子文档签名/签名终结 (4) 文件夹网络共享 (5) 无障碍登录网络中的Windows操作系统 (6) 文件夹实时备份 操作说明 软件启动 完成软件安装后，点击桌面上的[SafeExchange]图标，将弹出图1对话框。 图1 帐号输入对话框 如果SafeExchange软件在本计算机是首次运行，请首先参照4.2节进行“连接设置”和“信任中心”的设置。 如果使用者已经确切知道本人的用户标识及密码，可以在图1界面中直接输入，点击“确定”按钮后将进入主操作界面（见图5）。 图2 用户（帐号）浏览对话框 图3 创建用户的个人身份帐号 注意：如果使用者创建了一个“自由”帐号，此新帐号并不能立刻使用。“自由”帐号必须经过系统管理员确认后才能投入使用。如果使用“自由”帐号，系统将提示一个错误信息（见图4）。 图4 帐号类型错误信息 主操作界面 图5 SafeExchange的主操作界面 (热线对话和主控窗口) 如果SafeExchange系统正常起动，桌面任务栏的运行托盘中会显示“”图标。双击该图标，可以弹出“热线对话”；在该图标上点鼠标右键弹出菜单，选择“主控窗口”可以弹出“主控窗口”界面。 在“主控窗口”上点按钮，可以隐藏该窗口。如果点击按钮，将关闭SafeExchange客户端系统。 在“热线对话”上点击“”按钮，可以向“热线对话”中添加用户条目。 系统的基本操作 用户之间进行文件收发(支持大文件) ● 文件接收 本机的SafeExchange系统自动接收其他用户发来的文件，一旦接收成功，将弹出图6界面。 图6 文件接收成功 ● 文件发送 通过“我的电脑”进行文件浏览，选定想要发送的一个或多个文件，然后点击鼠标右键或者打开“文件”菜单，从菜单项中选择“安全发送…”,如图7所示。点击“安全发送…”后，将弹出图8所示的用户浏览对话框。 图8 用户浏览界面 图9 全网络域用户搜索界面 选择或输入好接收者的正确用户标识之后，再点击“确定”按钮，文件发送过程就开始执行了。发送完成后，将会弹出成功提示（见图10）。如果发送失败，系统将提示失败的原因，通常发送失败的原因是对方已经关机（离线状态），提示信息见图11，出现该提示后，使用者可以选择“中转发送”。 “中转发送”有两种情况会出现发送失败：第一，中转服务器设置错误，或者中转服务器已经停止运行；第二，接收用户在中转服务器上的磁盘配额已经占满。关于大文件及剪切板的发送与接收，请阅读本手册第5章。 图10 文件发送成功的提示信息 图11进行中转发送的提示 用户之间进行文本对话 首先进入到主控界面的“收发信息”页，见图12。 图12 主控界面的“收发信息”页 图13 对话信息的发送 双击“热线对话”的用户条目也可以弹出图13所示的对话界面。 无论对