如何编制流程图？.pptVIP

如何编制流程图？ 内容提要 流程图的特点及用途 流程图的类型 计算机流程图 戴明流程图 符号及其含义 流程图的排版要求 流程图举例 流程图的特点及用途 1、流程图是采用图的形式描述一个过程步骤的工具，即用图来再现过程，具有简明直观、逻辑层次清晰的特点。 2、采用流程图描述组成一个过程的逻辑系列事件，可使复杂的过程更容易理解，同时将其细分为便于控制的部分，也有利于分析、改进和传达。因此流程图用于定义过程、分析过程问题以及制订过程改进计划最为有效。 3、在质量管理体系中，流程图所能表述的过程包括：①高层管理过程；②产品实现过程；③支持过程。 流程图的类型 目前管理体系文件中主要采用的流程图包括以下两大类： 1、计算机流程图 2、戴明流程图 1、计算机流程图 根据过程中各项活动的时序关系以垂直形式再现过程，若运行正常，则过程从顶端垂直运行到底部，运行偏离垂直线意味过程运行异常或出现正常分支，但每一分支仍基本保持垂直形式。 计算机流程图 计算机流程图的应用 以强调分清动作之间的时序和逻辑关系为主时，原则上采用计算机流程图。 优点：活动的逻辑关系和时序关系清晰。 缺点：参与活动的职能单位界面不够直观。 2、戴明流程图 戴明流程图是戴明工具中推荐使用的流程图形式，也是国际常用的流程图表现形式。 戴明流程图 戴明流程图 举例 戴明流程图的应用 以强调分清部门之间职能界面为主时，可采用戴明流程图。 优点：可以清晰表示过程活动的各职能单位之间的界面接口关系； 缺点：当过程中的界面关系复杂时，其编制难度较大，同时各项活动之间的时序关系也难以清晰体现。 符号及其含义 符号及含义 符号及含义 符号及含义 符号及含义 流程图的排版要求 1、字体：采用楷体，标题加粗，其他用常规字体； 2、字号：标题用12号，流程图的字不大于8号； 3、页边距：采用A4纸张时，上下页边距为2.2厘米，左右页边距为2.5厘米；采用A3纸张时上下页边距为2.5厘米，左右页边距为2.8厘米 4、其他要求：流程图的名称在其正上方，在流程图的右下方绘制三列三行的小表格，列明文件的编号、流程名称、版本号、修改次第、页次。 * * *