学校7S管理教职工办公室实施方案.docVIP

教职工办公室7S管理实施方案 一、教职工办公室7S管理的内容 1、整理：对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等。 2、整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱。 3、清扫：对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污。 4、清洁：维护清扫后的整洁状态。 5、素养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯。 6、安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。 7、节约：不浪费，节约一切办公资源。 二、实行教职工办公室7S管理的意义 1、实行7S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。 2、将7S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：节约了办公资源，提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。 3、教职工办公室是个窗口，实行7S管理可以更好地发挥窗口的作用，树立学校良好的对内对外形象。 三、教职工办公室7S管理的实施 1、组织机构 学校工会统一管理教职工办公室7S的推动工作，成立教职工办公室7S管理小组，其职责是对各办公室7S开展情况进行指导、监督、检查。各处室、专业科主任应负责组织各自部门人员参加办公室7S管理活动，做好本部门的办公室7S管理工作。具体组成： 组长： 成员： 2、教职工办公室7S操作规范 （1） 教职工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架、笔筒、茶杯等日必需品，其它闲杂物品一般不得保留。 （2）教职工抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品。 （3）文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新。 （4）对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。 （5）不在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。 （6）对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理，并井然有序。 （7）及时清扫、清洗办公设备，保持办公室无垃圾、无脏污。 （8） 接听电话及接待来访客人时言行应大方得体。工作时间提倡使用普通话。 （9）节约一切办公资源，不办公时应及时关上各类电器。 （10）注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入到教育教学工作中。 四、教职工办公室7S管理的检查 1、各处室管理范围 （1）校务办：行政302、行政301、行政309、行政308、行政307、行政310、行政306、行政303、行政304、行政205 （2）课程教学处：实验207、实验209、外聘办 （3）学生处：教南102 （4）后勤处：行政103、行政104、实训503、行政102、行政114 （5）实训处： 实验208、实验205、实验102、实训工场办公室、实训103 （6）团委：教南102 （7）招生就业培训处：行政207、行政202、行政204 （8）专业一科：教南305东、教南205、教南405、教南505、体育馆办 （9）专业二科：教北305、教北205、教北405、教北200、教北300、教北400 （10）专业三科：行政206、行政214、行政208、行政209、行政210、行政211 2、教职工办公室7S检查项目及要求 （1）办公室： 办公室应整体整洁、干净，办公用品摆放整齐、整洁、干净，无东倒西歪现象产生；无非必需品，装饰品每人不多于5件。 （2）办公桌： 处理完的文件资料应及时放回到文件柜、夹、架中，非每日必需品不得存放在办公桌上，办公桌上只放置每日最低限度内的用品，电话机摆放整齐，笔筒摆放整齐、易取。 办公桌不得积累灰尘，私人物品应统一放置于一处，不得放置于桌面（照片除外）。 （3）桌下、地面： 易活动物品须固定，地面保持干净，无垃圾、无污迹及纸屑等。垃圾筒内垃圾应及时清理，垃圾量不超过总容积的80％。 （4）办公椅： 不办公时办公椅应推至桌下，且应紧挨办公桌平行放置，椅背上不摆放衣服和其它物品。 （5）文件柜、夹、架： 应保持柜面干净、无灰尘、透明，柜内文件（或物品）摆放整齐，并分类摆放，柜内不得摆放非必需品，文件夹要使用统一的书脊，文件夹实施定位化，文件架要使用统一的标识，标识项目应清楚。 （6）人员： 按学校工作标准办公。上班不迟到，不早退，工作态度积极，不谈天、说笑、打瞌睡等，不主动拨打私人电话，接听私人电话要尽量简短。对来办公室办事的教职工和家长应热情，提倡使用普通话、不吸烟，注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入到教育教学工作中。 （7