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文献资源管理 1 目的 规范文献资源的采集、加工、整理、保存和服务过程，为教学培训提供资源保证。 2 适用范围 文献资源的采集、加工、整理、保存和服务过程的控制。 3 职责 3.1 图书馆馆长负责领导制订文献经费开支计划，编制年度预算，规划图书馆文献资源建设与服务。 3.2 采编部负责制定印本文献采集计划与实施，并对其统一分类、编目和典藏分配。 3.3 数字化部负责制定数字资源的采集计划与实施，并对其进行组织、上网发布和管理。 3.4 流通阅览部和各分馆负责印本文献的管理和借阅服务。 3.5 参考咨询部负责开展文献资源的参考咨询和读者教育服务。 3.6 技术部负责对读者数据的有效性进行审核。 3.7 图书馆办公室负责对读者校园一卡通进行图书馆资格认证。 3.8 图书馆负责统筹协调、规划全校图书资料工作，学院分馆管理办公室负责全校学院专业分馆（资料室）业务管理和指导。 3.9 图书馆负责开展馆际协作与国际交换工作。 4 工作程序 4.1 文献资源经费预算 4.1.1 主管馆长在年底组织编制下年度《文献资源经费分配预算表》，并报党政联席会。 4.1.2 党政联席会在次年初组织审定《文献资源经费分配预算》，报主管校长审批。 4.1.3 党政联席会收到经费审批通知后，组织馆内业务部门制定开支计划。 4.2 印本文献资源采集与加工 4.2.1 采编部主任根据《文献资源经费分配预算》组织印本文献采集人员制订《印本文献年度采购计划》。 4.2.2 采编部主任按要求审查、确定预订印本文献的种类和数量报主管馆长审批；每年新增、删减期刊必须填报《期刊订购咨询表》。 4.2.3 采访人员根据《印本文献年度采购计划》及采购原则，负责《印本文献年度采购计划》的实施。 4.2.4 图书资料到馆一月内，由验收人员进行验收，验收不合格图书资料按上述程序重复进行或作退书处理，验收图书资料转入编目流程。期刊到馆后由期刊验收人员验收、登录后分发到各期刊阅览室。 4.2.5 编目人员根据《中国图书分类法》和分编规划，将所购印本文献分类、著录并分配藏址。 4.2.6 加工人员依据校对后的编目处理单，加工新书，建立《图书财产账（个别登记账）》；典藏人员对新书进行分典并分送至各用书部门，填写《图书典藏登记表》。 4.3 数字资源采集与加工 4.3.1 数字化部主任根据《文献资源经费分配预算》组织制订《数字资源年度采购计划》并实施；根据图书馆发展规划，组织自建专题和特色数据库。 4.3.2 数字化部负责对各类外购和自建数据库整理、上网发布并进行日常维护管理。 4.4 捐赠与国际交换 4.4.1 采访人员确定捐赠单位、交换单位、图书类别与数量，报主管馆长审批后组织实施。 4.5 文献资源检索、借阅服务 4.5.1 技术部收到网络中心提供的读者数据后，对读者数据的有效性进行审核。 4.5.2 图书馆办公室根据学校提供的学生名单，对读者资格进行审核，并根据《图书馆校园一卡通管理办法》对读者校园一卡通进行图书馆资格认证。 4.5.3 读者持经过图书馆资格认证的本人校园一卡通，按规定手续借还或阅览印本文献。 4.5.4 流通阅览部、各分馆借阅部和文献检索室按《图书馆规章制度》向读者提供印本文献服务。 4.5.5 读者根据图书馆网站资源利用权限规定检索利用网站数字资源。 4.5.6 离校读者办清图书馆手续后，方可办理注销校园一卡通图书馆资格并获准在离校手续单上盖章。 4.6 参考咨询服务 4.6.1 馆内各部门对口辅导解答用户提出的咨询,并做好记录。 4.6.2 参考咨询部根据读者委托进行课题检索。 （1）委托检索用户按规定填写《课题检索服务委托书》。 （2）参考咨询部分析检索需求，指定课题检索负责人。 （3）课题检索负责人制定检索策略并进行检索，就检索结果与用户沟通，根据用户反馈意见，进一步检索，填写《课题检索服务工作单》或《检索证明》，由课题检索负责人和审核员签字。 （4）参考咨询部将检索结果提交委托方，委托方办理相关手续。 （5）参考咨询部按规定组织有关专家复核有异议的检索结论，并答复用户。 4.6.3 参考咨询部根据读者请求进行文献传递。 （1）读者以E-mail、电话、传真或书面方式向参考咨询部提交文献传递请求。 （2）参考咨询部核准读者请求信息，进行文献检索，并将结果告知请求者。 （3）请求者办理相关手续后，参考咨询部将文献传递给请求者，填写《文献传递工作单》。 4.6.4 《科技文献检索课》教学参见《教学实施计划与课程表编制》程序。 5