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流程图定稿
1、业主搬迁物品操作流程
业主、住户
2、突发事件处理流程图
治
安
事
件
赶赴事发现场
查清情况 报警
、
报告 控制电梯 救护伤员 配合侦查工作
交
通
事
故
赶赴事发现场 封锁保护现场 报警报告 救护伤员 配合调查
突
发
事
件
分
类 紧
急
停
电
紧急停电后 管理处操作 各工种票 回复送电后 维修工操作 岗位恢复工作 公告原因
记
录 过程监视
火
灾 报警报告 紧急通报 疏散救护 自救灭火 防烟排烟 安全警戒 设施保障
电
梯
关
人
接警 安慰被困人 通知电梯班 盘动放人 道歉安慰
其他
3、外来人员出入管理流程图
作业人员出入
拒绝 无
同 齐
意 全
如有疑问
4、顾客满意管理流程图
顾 客 满 意
信息获取
业 主
投 诉 业 主
报 修 回 访 业 主 满 意率
问卷调查
接
待 处
置 回
访 抽
样 回
访 发
放 回
收 回
复
统 计
分 析
改 进
过 程 监 视
5、消防应急方案流程图
6、业主报修接待处理流程图
接待业主电话/上门报修;
填写《业主委托维修单》,并说明收费标准;
安排维修工上门
维修; 业主签字确认,并
收取相关费用;
一时难以维修向管理处汇报,并向
业主说明情况;
工程主管现场检
查,确认;
向管理处汇报,提
出解决方案; 管理处接待员
按要求及时回访,填写记录;
8、秩序维护部流程图
9、清洁绿化部流程图
迁 入
大件物品搬出
入
伙
老业主转让,新业主入住。
搬家工人登记、搬入
办理入住手续
新业主将入住通知单交大堂(道口)验证,迁入。易燃易爆、有毒有害物品禁入。
业主持有效身份证件到管理处,或服务中心办理《出门证》。
搬家工人登记、搬出
通知巡逻岗检查有无损坏公物情况,如有则令其修复
业主、住户临时搬出大件物品,须提前到管理处办理《出门证》,由大堂(门岗)安保员核对业主、住户或受委托搬运人身份、证件,按照《出门证》清点、核对搬出物品数量;通知巡逻护卫检查有无公共设施损坏情况;业主、住户或受委托搬运人签字;放行;值班护卫作好记录,在《出门证》上签字;《出门证》留存。周五前交回管理处。
迁 出
(同“大件物品搬出”程序)
核对搬家工人退场情况
大堂(大门)岗每周五下午17:30前将各类《出门证》上交管理处备存。
装修作业人员
送货、送餐、送票等服务人员
检查施工许可证和出入证
禁止入内
用对讲机与业主、住户联系确认
做好必要的解释工作,请其出示有效证件,在《来访登记本》上做好记录
视情况由自己观察或通知其他人员提供信息
开启电子门锁,准许进入
通知巡逻人员跟踪监视,
通知监控中心注意监视及录像,报告班长或管理处
作业完成,离开大厦
疑点排除或处理完毕
1.消防中心报警
2.巡逻人员发现火警向消防中心报警
根据报警数据确定报警地址
消控中心向119消防报警,打开应急广播通知相应楼层有序撤离向公司领导报告
总值班、管理处负责人、班长急赴现场指挥,呼叫机动安保,值班电工急赴现场。
确定火灾情况,向监控中心、总值班或管理处报告。
火警苗子
确定情况,向消控中心总值班报告
值班人员呼叫班长,
巡逻人员到现场查看
火 灾
总值班、管理处负责人、班长急赴现场指挥,呼叫机动安保,值班电工急赴现场。
误报
查明误报原因向消控中心报告
安排值班电工切断失火房间电源,关闭煤气
消控中心消除报警信号,仪器复位。
安排值班电工切断失火房间电源。关闭煤气
成立救火领导小组,统一指挥,各大堂、门岗安保员坚守岗位,其余人员抢救生命财产
救火完毕,
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