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劳动用工备案填报系统 使用说明书 By QIYE.ME 2008年12月目录 第一部分：概述 3 第二部分：系统安装 4 2.1 系统安装 4 2.2 系统注册 8 2.3 系统卸载 9 第三部分：业务处理 11 3.1 用人单位劳动用工备案 11 3.1.1 用人单位基本情况 11 3.1.2 劳动用工备案年检情况 12 3.2 职工劳动用工备案 13 3.2.1 新招用人员 13 3.2.1 劳动合同续签 15 3.2.1 劳动合同补签 16 3.2.1 劳动合同终止或解除 16 3.2.1 人员退休 18 3.3 台帐查询 19 3.4 备案材料打印 20 第四部分：备注 21  第一部分：概述 “劳动用工备案填报系统”是为了建立和完善劳动用工备案，全面贯彻落实《劳动合同法》适应劳动用工备案管理、规范用人单位用工行为、维护劳动者的合法权益的需要，提高劳动用工管理的规范化、程序化水平和工作效率，以《中华人民共和国劳动合同法》、《河北省劳动力市场管理条例》和劳动保障部《关于建立劳动用工备案制度的通知》为依据，依照劳动保障相关数据和技术规范，针对用人单位开发完成的在线备案填报系统，它满足用人单位上报审查资料等需要。 为了减轻用人单备案工作量，本系统数据上报统一采用网上填报方式。数据在录入本系统中后将会自动上传到备案管理系统数据中心。备案信息一经审核后无法修改，请在上传前确认填报的信息准确无误。  第二部分：系统安装 本系统运行环境：奔腾处理器1.0GHz或以上，内存128M或以上，硬盘100M或以上，光驱，网卡，14英寸彩色显示器，操作系统Windows 2000/XP，Excel2003或更高版本。 2.1 系统安装 在Windows2000中需要首先安装MDAC数据库组件，只需运行系统安装光盘目录下的【MDAC_TYP.EXE】并按提示安装即可，如果您使用的是WindowsXP或更高版本的操作系统，请跳过此步。 下面描述的安装步骤是在WindowsXP操作系统下进行的。 运行软件安装光盘上的【Setup.exe】文件，出现欢迎安装界面（图2-1）。 （图2-1） 确实要安装系统，按要求选择【下一步】，否则【取消】；点【下一步】之后，会出现许可协议界面（图2-2）。 （图2-2） 如果同意选择“我同意许可协议条款”，并点击【下一步】，不同意则点【取消】。选中“我同意该许可协议的条款”，选择【下一步】进入安装文件夹选择界面（图2-3）。 （图2-3） 在选择安装文件夹时，不允许直接将程序安装到根目录。选择【下一步】进入快捷方式文件夹选择界面（图2-4）。 （图2-4） 建议使用默认的快捷方式文件夹名称。选择【下一步】进入快捷方式创建页面（图2-5）。 （图2-5） 继续选择【下一步】进入安装信息确认页面（图2-5）。 （图2-6） 在安装信息确认无误后，选择【安装】正式开始安装（图2-7）。 （图2-7） 安装完毕后显安装结束页面（图2-8）。 （图2-8） 最后点击【完成】结束安装工作。 2.2 系统注册 1、系统安装完毕后可以在桌面看到本系统的快捷方式，双击即可进入本系统；也可以选择「开始」→「程序」→「劳动用工备案填报系统」→「劳动用工备案填报系统」。 2、如果是在安装后第一次启动本系统，则需要输入CD-Key进行正版认证（图2-9），填入正确的CD-Key（在光盘封面上的16位号码，注意区分大小写），点击确定按钮进行验证。 3、CD-Key是您使用本系统的唯一凭证，在首次使用时填入的CD-Key将会与您填入的单位信息绑定，为了您能正常使用本系统，请不要将您的CD-Key转借给他人使用。 （图2-9） 3、如果您的单位是第一次登录本系统，则需要填入本单位的初始化信息（图2-10）。填入所在单位的用人单位名称、组织机构代码或营业执照号码、所属机构，以及初始密码，确认无误后点击【确定】按钮进行初始化。 （图2-10） 2.3 系统卸载 选择「开始」→「程序」→「劳动用工备案填报系统」→「卸载劳动用工备案填报系统」，点击之后会出现卸载界面（图2-11）。 （图2-11） 点击【是】确认卸载，屏幕弹出卸载窗口（图2-21），在完成之后点击【确定】按钮结束操作。  第三部分：业务处理 业务处理部分进行各种数据的基本录入工作。分为用人单位劳动用工备案信息采集、职工劳动用工备案信息采集、台帐查询、备案材料打印。进入系统并输入密码后显示如下的界面（图3-1）。 （图3-1） 3.1 用人单位劳动用工备案 3.1.1 用人单位基本情况 在初次备案时，首先需要补充完全用人单位基本情况。 可以选择菜单栏「用人单位劳动用工备案」→「用人单位基本情况」，也可以直接点击快捷工具栏中的【基本情况】按钮，打开用人单位基本情况填报窗口（图3-2