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创新采购模式　优化供应渠道提升备件管理水平济钢股份有限公司二○一○年十一月 钢铁行业面对产能过剩、需求放缓、原材料价格上涨的不利局面，处于困难运行的时期，备件管理工作面临着新的形势和压力，必须采取措施加强成本控制，丰富采购模式，优化供应渠道，才能在激烈的商战中赢得生存发展的空间。济钢备件管理工作主要采取了以下措施: 一、转变观念，变被动应对为主动求变 金融危机逼迫我们采取了很多超常规措施应对冲击，减少危机的影响．危机过后，我们更应该深入反思备件管理工作的定位和措施，思想观念和采购方法都需要改变．主动转变，提升管理，如由单一追求采购价格转变为最低的采购价格，最高的采购品质量；由花钱采购的思想转变为采购创造价值的思想；由采购是花钱大户的 　思想转变为更是创造效益大户的思想。由追求采购价格转变到追求采购效益；由采购单一的产品转变到采购产品，同时实现信息交互和延伸服务；由注重单笔交易转变到注重共赢的战略合作关系的建设。 二、巩固、深化战略合作，追求资源稳定、优质低价、合作共赢 采购早己不是一般的买卖交易，它是企业的一项战略活动，也是重要的管理活动。供应商是企业延伸的资源，是供应链的重要一环，通过战略采购赢得竞争优势已经成为企业的共识。战略合作对于稳定资源、保障供应，降低采购成本具有不可替代的作用，设备备件必须有一大批有实力、信誉好、质量稳定的战略合作供应商。 装备制造业经过近年产能的快速增长，现在又面临着市场萎缩、竞争加剧的局面，部分产品已经处于过度竞争状态，这是我们可以利用的有利条件。我们充分利用买方市场的优势，巩固多年以来战略合作的成果，扩大战略合作采购的范围和种类，在优质资源的争夺中抢占先机，降低采购成本。通过有实力的供应商解决系统中的薄弱环节，不断提升运行水平，降低运行费用；加强对战略合作供应商的管理，关键备件至少保持两家合作单位，始终保持竞争的态势，促进优质低价采购战略的实施。2010年备件战略合作供应商达到100余家，战略合作采购额占年度采购额的60%，对保障生产稳定发挥了不可替代的作用。 三、深入推进进口备件国产化，大力降低采购成本 开展进口设备备件的国产化，是解决进口设备备件价格高、交货周期长、售后服务难、打破市场垄断的根本方法。对于价值高、国产化难度较大的备件，比如燃机备件，我们借助专业制造厂、科研单位等各种资源，进行重点攻关，实现国产化，降低采购成本。对于国内制造企业已经完全具备国产化能力的各类备件，比如：液压缸、工业泵、风机等，坚决进行国产化。另外,近年来国内轧辊行业研发、装备能力显著提高，产能快速增长，我们通过轧辊国产化，大幅度降低了采购成本。 四、大力推行备件修复再利用，拓宽降成本渠道 修旧利废对于降低成本的作用越来越突出，而且随着新技术、新材料、新工艺的应用，可以实现修旧还新、修旧超新，这更加有力于降低费用，降低风险。我们制订了考核激励政策，提高各单位备件修复的积极性，坚持先修复、后采购的原则，降低采购费用。借助“外脑”，充分利用各种资源，紧跟技术进步的步伐，掌握新技术、新材料、新工艺的使用动态，努力实现修旧超新，提高寿命，提高性能，降低风险，提高备件修复的可靠性。预计2010年修理总额达5000万元，节省采购费用约1.2亿元。 五、建立采购定价模型，确保最低的采购品价格 　我们把采购价格管理分为三个阶段：采购前价格测算、采购中价格博弈和采购后价格评估及反馈。 * 主动管理　延伸服务　廉洁勤政　高效和谐 * 备件年会 交流材料 转变观念，变被动应对为主动求变 深入推进备件国产化，降低采购成本 大力推行备件修复再利用，拓宽降成本渠道 深化战略合作，追求资源稳定优质低价 目　录 建立采购定价模型，确保最低的采购品价格 优化供应渠道，严格供应商管理 探索建立“设备物资无忧化供应管理平台” 采购中 价格博弈 采购后 价格评估 采购前 价格测算 采购前价格测算用四种方法：一是采购计划资金预算；二是采购品历史价格（ERP）；三是同行业价格；四是形成设备、备件的主要原材料市场价格（用于成本分析）。 采购中价格博弈用三种方法：一是通过公开招标掌握市场价格；二是通过成本分析法核算采购品价格；三是将竞争性谈判、反拍卖法运用到公开招标过程中，降低采购品的价格。 采购后价格评估用三种方法：一评审组对采购价格形成和最终定价进行评估；二是与山钢集团内部和外部同行业价格对标；三是建立采购品价格数据库，数据来自投标、ERP订单、同行业对标，公式定价等。其中公式定价：单价＝原材料价格＋加工工序价格＋管理费用和税金等。 采购品 价格数据库 投标价格 ERP价格 同行业 对标价格 公式定价库 六、优化供应渠道，严格供应商的管理 对于供应商的管理，我们遵循“资格预审、招标引进、星级评审、等级管理”的原则，严格供应商的