2011迎新晚会的策划书计算机系-.docVIP

吕梁学院计算机系2011年大型迎新文艺晚会策划书 一、晚会主题： 心约吕梁学院，畅想青春年华——2011迎新晚会 二、晚会目的： 经过漫长的暑期生活，我们又迎来了新的学年，迎来了另一批新的面孔，作为已经走过几个寒暑的老生，对他们的到来表示欢迎，欢迎他们加入我们大学生的行列。也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。2011年迎新晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，向各位辛勤工作的老师致敬，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳；对刚刚走入吕梁学院的新同学们，祝愿他们在未来的求学生活中“欲穷千里目，更上一层楼”。 三、晚会基调：青春、活力、热烈 四、晚会地点：吕梁学院东校区餐厅 五、晚会时间：2011年11月26日，晚上：7:30-10：00 六、主办方 ：吕梁学院计算机系党总支 七、承办方 ：吕梁学院计算机系分团委学生会 八、赞助单位：待定 九、活动对象：吕梁学院全体师生 十、嘉 宾：校领导、计算机系领导和老师、赞助单位嘉宾 十一、活动流程： 宣传阶段（11月15日-11月25日） 1、要发的通知（通知要有时间地点，要求在班上宣传等信息）。 2、将通知和晚会策划书给各班负责人和部门负责人处。 3、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。 4、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。 节目准备工作（10月23日-11月20日）： 1、 节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，要求各班各部门负责人加大宣传力度和做好动员工作，各负责人要及时了解身边同学报名情况；另外还要请社会力量友情出演。 2、 考虑到上报节目水平良莠不齐，所以我们将统一制定节目形式及细节，全系学生进行统一报名筛选，学生会统一部署安排各节目负责人按要求认真负责的排练节目。 3、 晚会持续共150分钟。 4、 各节目的排练，导演组将派专人进行全程督导，并每周进行一次综合彩排，以检查各节目进度和质量。 5、 11月18日前，晚会导演组要定出晚会的节目单，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人。 总结彩排，修改细节，同时拟出现场布置方案。 11月22日，第一次舞台彩排，之后每天进行一次舞台彩排 8、 11月25日，最后一次舞台彩排，在东院餐厅，邀请系里领导视察，要求和正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上，修改细节，同时审核现场布置方案。 嘉宾的邀请： 1、学院领导，系领导和老师 ，赞助商 2、11月21号发邀请函 物品的准备： 1、宣传单（宣传阶段），邀请函（11月21日），节目单（11月22日） 2、道具、灯光，音响在21日前准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物等在21-23号准备好；服装等在22号做准备,25日之前准备完毕。 3、现场布置：25日下午开始，根据布置方案进行。 4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调。 5、礼仪服准时到位。 晚会开始： 1、开场舞（开心中国） 2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前半小时确认到场嘉宾，并把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）。 2、领导发表讲话，赞助商鸣谢。 3、根据策划小组安排的节目进行演出。 A、开场舞 B、歌曲 C、小品、 相声 D、评书 E、舞蹈 F、朗诵 （以上只是节目类型，详细节目另制定节目单） 4、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团学会成员留下帮忙清理现场 。 整体流程：19：20观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19：30开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场（工作人员留下） 十二、 工作人员及工作安排： 总策划：郭洋洋 张卓娅 策 划：王永强 苏振江 1、策划组：姬 坤 李 昆 任务 ： a、晚会准备期间安排好各节目负责人及各项目负责人 b、负责晚会准备期间、晚会开始和完成阶段各负责人的工作安排有序进行 2、导演组：杨人众 孙天宇 任 务： a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作 b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 c、准备好晚会所需的一切服装道具 3、外联组：王永强 张 辉 任 务： 负责晚会的外联工作，为晚会提供资金支持 4、宣传组： 11月14日起成立 任 务： a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传 b、负责晚会现场布置 5、场地组： 11月14日起成立 任 务： a、负责会场后勤保障 b.、疏导观众进退会场、维持会场秩序 6、机动组： 11月1