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浙江机床电气产业园奠基仪式活动方案 浙江机床电气产业园奠基仪式 活动方案 2012-03-28 主 办：沈阳沈阳欣邦电气有限公司 活动性质：奠基典礼活动 活动主题：浙江机床电气产业园奠基典礼 活动时间：2012年0X月XX日 活动地点：浙江机床电气产业园建筑工地 活动形式：隆重大气的奠基仪式 参与群体：人数３００（拟定）人左右， 包括——领导嘉宾 业内人士 新闻媒体 其他群体 —目录— 项目介绍 一次隆重的奠基典礼尤为重要，不仅可以制造热点效应，向广大民众传达项目正式开工信息，吸引民众及媒体对项目的关注，给客户以信心。同时也能扩大企业知名度与美誉度，展示开发商的实力和品牌以及树立良好的公众形象。 一、前期准备工作 1、主场地布置及舞台搭建在前一天完成，并做好仪式活动所需的一切准备工作。 2、提前一个星期了解天气情况，以确定是否需要帐篷。 3、提前一个星期落实指挥和负责秩序工作，落实范围内保安指挥和负责秩序工作。 4、提前一周确定贵宾、嘉宾的名单。 5、提前一周办理升空气球所需的消防审批（庆典公司负责）。 6、提前一个月确定庆典公司。 7、前期媒体的宣传造势，制造声势。 8、制作精美小礼品、宣传册和手提袋。 二、场景布置工作 【舞台】 1、数量：1座 2、规格：10m×4m×1m（长宽高） 3、材料：钢管、木板、红地毯 【舞台航架】（备选） 1、规格：11m×20m×5m（长宽高） 2、用途：遮阳避雨 【主题背景板】 1、数量：一块 2、规格：10m×4m（画面10m×3m） 3、材料：户外喷绘 4、内容：活动主题“浙江机床电气工业园奠基典礼” 【签到台】 1、数量：1张 2、规格：3米×1米 3、布置：主会场右面设置签到处以便贵宾签到 【彩虹拱门】 1、数量：一座 2、规格：跨度15米左右 3、内容：活动主题 4、布置：活动现场的入口处，扩大声势，烘托气氛 【红色地毯】 1、数量：400平方米左右 2、布置：舞台（突出主会场，增添喜庆气氛） 【气柱】 1、数量：2座 2、内动：开工祝贺词 3、布置：摆放在彩虹拱门左右各一座 【红绸带】 1、规格：剪彩彩带和普通彩带 2、用途：剪彩、装饰 【花篮】 1、数量：20个--40个 2、布置：主席台左右两侧（带有真诚祝贺词的花篮增添庆典活动气氛） 【横幅】 1、数量：2条 2、内容：活动主题及贺词 3、布置：悬挂在航架前方和彩虹门上方 【空飘气球】 1、数量：8个—12个 2、规格：气球直径3米 3、内容：活动主题及贺词 4、布置：主会场上空 【彩旗】 1、数量：150—200个 2、布置：现场及会场前大道两旁 【乐队】 1、人数：5-8人 2、作用：活跃现场气氛 【奠基石】 1、数量：1快 2、规格：1.2米×0.6米 【奠基铲】 1、数量：视参加嘉宾人数而定 2、布置：扎上红绒布系上红彩带置备于奠基处旁 【剪彩设备】 （视嘉宾人数而定） 【礼花+礼炮】 1、数量：10支 【展示牌】 1、数量：2米×1米易拉宝6个 2、布置：设置在主会场入口处展示企业发展历史及成果。让来宾更加深入企业 【签到欢迎牌】 1、规格：为：2X3米钢架结构喷绘材质。 2、布置：在签到台前方设置签到欢迎牌，让来宾明确签到位置，也起到欢迎的作用。 【演讲台】 1、数量：1座 2、布置：在舞台一侧设置水晶演讲台，供领导讲话时用，演讲台上摆放无线麦克风和台花。 【宣传牌】 1、数量：3块（2×5米）钢架结构面铺高精度喷绘画面 2、内容：主题为浙江机床电气工业园介绍和图解。 3、布置：在现场空地设置宣传牌3块 【嘉宾椅】 1、数量：200把 2、布置：在舞台前嘉宾区域设置红色靠背椅，供来宾参加仪式时就座。 【发言台花】 1、数量：一束 2、用途：装饰 3、布置：放置在发言台上 【礼仪小姐】 1、数量：10位+绶带10条 2、位置：主席台两侧、签到处 【音响设备】 1、数量：一套 2、说明：音质要好 3、位置：主会场舞台两侧 时间 安排 事项 备注 08：50 礼仪小姐列队迎宾 活动现场一切准备工作就绪，、乐队就位，礼仪小姐列队迎宾 乐队制造气氛 09：00—09：50 来宾签到 礼仪小姐引导来宾签到；为来宾佩带