第4单元 Access.pptVIP

选择查询是最常用的查询类型。顾名思义，它是根据指定条件，从一个或多个数据源中获取数据并显示结果。也对记录进行分组，并且对分组的记录进行总计、计数、平均以及其他类型的计算。 例如，查找1992年参加工作的男教师，统计各类职称的教师人数等。 实训 在完成实训一的操作基础上，继续在“劳资表”数据库中完成如下操作: 新建一个窗体文件： 在当前窗体向导中添；加“劳资表”中的姓名，部门，职务，学历，出生日期，参加工作时间，基本工资，岗位工资，奖金等字段，并进入下一步骤： 在当前查询向导中，窗体布局采用纵栏表，样式为宣纸； 在当前查询向导中，窗体的标题为“人事信息表”。 然后保存存盘（用于接下来的实训）。 作业 训练计算机基础习题库中Access部分的内容； 预习Access数据库中报表的创建 Access 基本组件之四：报表 将数据表中的数据以表格的形式输出 报表页眉 页面页眉 主体（来自表中的数据） 页面页脚 报表页脚 报表窗口的组成 设计视图 创建报表的方法 报表向导 自动报表 图表向导 标签向导 根据向导提示建立报表 不需向导提示自动建立报表 利用表和查询中的信息制作图表 建立一个在邮件标签上打印名字的报表 用户定制报表 利用表和查询中的信息制作图表 建立一个在邮件标签上打印名字的报表 用户定制报表 1、使用“自动报表”创建报表 1）“报表”对象 2）“新建”，出现“新建报表” 3）“自动创建报表：纵栏式”或者“自动创建报表：表格式” 4） 选择数据来源 5）“确定” 实训：在“劳资表”数据库中，使用“自动创建报表”对“工资查询2”创建一个表格式的报表，命名为“报表1”。 2、使用“报表向导”创建报表 实训：在“劳资表”数据库中，使用“报表向导”对“部门情况”表创建一个报表，命名为“报表2”。 3、在“设计视图”中创建报表 实训：在“劳资表”数据库中，使用“设计视图”对“部门情况”表创建一个报表，命名为“报表3”。 1）添加报表控件 2）增加与删除报表中的节 3）设计页眉 报表的预览和打印 1、预览报表的版面布局 报表的“设计”视图-“视图”菜单中“版面预览”或“报表设计”工具栏中“视图按钮下的“版面预览”” 2、以报表页的方式显示所有数据 3、打印报表 实训 在上次课实训基础上，继续在“劳资表”数据库中完成如下操作: 利用表新建一个报表文件； 在当前报表向导中添加“劳资表”表中的姓名，部门，学历，出生日期，基本工资，岗位工资，奖金等字段，并进入下一步骤； 在当前报表向导中，按“部门”进行分组，按“出生日期”降序排列； 在当前报表向导中，将报表的布局方式设置为横向，所设定的样式为正式； 报表标题为“人事信息报表”； 修改报表的标题格式：黑体、28磅、加粗、兰色。 将最后结果命名为“劳资表-姓名”，并保存在上 Access 数据库的设计 制作数据库的意义 叙述问题 确定有效的数据 决定每个字段所包含的信息类型 查看数据，去掉不必要的项 把信息分成几个相关的项目组 选择每个表的主关键字字段 把表连接起来，根据需要增加字段和表 仔细查看数据库设计，进行一些必要的调整 各种数据库对象的数据来源 数据来源于现实世界 数据来源于数据表、查询和窗体 数据来源于数据表和查询 数据来源于数据表和查询 应用实例 建立通讯录数据库Friends。 要求： 1.创建数据库表Friends 2.建立简单的查询 3.建立和使用窗体 4.创建和打印报表 ①启动Access2000，创建新数据库 ②在设计视图下新建表的结构 操 作 步 骤 操 作 步 骤 ③在数据表视图下向表中输入数据 ④在设计视图下建立新的查询 操 作 步 骤 ⑤选取数据源，创建自动窗体 ⑥选取数据源，使用报表向导创建报表 作业 训练计算机基础习题库中Access部分的内容； 练习Access的操作 2、字段的数据类型 文本类型 数字和字符组合的数值 备注类型 涉及其他字段数据的可变大小的长文本 数字类型 如果希望按数值排序和进行计算，应该选择数字类型 货币类型 存储货币值，货币类型也可以进行计算。 自动编号类型 选择此类型，access保证所有记录中该字段的值的惟一性。 日期/时间类型 适用于要按照日期和时间进行排序的字段 “是/否”类型 True or false，对于值只有两种可能性的字段最为适用。 OLE对象类型 将其他来源对象嵌入和链接到数据表中 超链接类型 将字段跳转到其他位置和链接到互联网上。 查阅向导类型 创建一个限制在有效值列表中的字段。 3、设置字段属性 字段大小 对于文本字段，这是设定字段的所接受的最大的