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08请休假、出差管理制度
1.0目的:为使公司员工请/休假、出差管理有章可循,加快公司人力资源管理工作的制度化、规范化之进程,维护公司正常的运作秩序,特制订本制度。
2.0适用范围:公司全体员工
3.0内容:
3.1员工可享有的假别
3.1.1公司实行周日休息制。
3.1.2带薪年假、婚假、产假、丧假。
3.1.3其他假别参照行政中心通知为准。
3.2请/休假、出差审批程序
3.2.1除公司放假外,员工请假必须向公司提出申请,经批准后方可休假。
3.2.2员工请假应按程序填写《请假条》,并注明请假原因、请假时间、请假期间代理人等。
3.2.3员工申请年假、事假3天以上(含)者及婚假、产假、节育手术假,须于拟定休假日前7天申请;申请2天以下(含)事假者,须于拟定休假日前1天申请,如遇意外情况,须于当天上午12时前电话告知部门主管,于便事后的第一个工作日上午12时前补办请假手续;病假、工伤假、丧假应即时申请;休假后公司无可接受理由补交申请者,假期视作旷工。
3.2.4员工请事假一次性不得超过两周(14天),全年不得超过三周(21天),一次性请假两周的,当月领工资时,按请假天数顺延发放。
3.2.5员工因患病或非因工负伤的,可按照在本公司工作年限请病假:五年以下(含)的全年病假不得超过三个月;五年以上的全年病假不得超过六个月;如因特殊情况需要续假的,部门主管应根据当事人工作情况按程序进行酌情报批,对于工作无法安排代理人的,将不予以续假,超过时间的将自动请辞。
3.2.6一次性请病假超过14天(含)的,当月领工资时间同3.2.4。
3.2.7凡被批准公派培训的,应遵守员工在职培训与教育管理规定3.4.1、3.4.2条例。
3.2.8所有出差都要确定好工作代理人,凡被批准公派出差四小时以上的,应填写出差报备表,确定好工作代理人,应在出差前的八个工作小时内向上一级领导报备,上一级领导签字后将报备表第一时间送行政中心人力资源部进行报备。
3.2.9公司总经理特批的假期时间不在此例。
3.3 请/休假审批权限
3.3.1车间组长级别以下(不含)人员请假1天(含)以下者,由组长签署意见、课长级批准、部门
备案;1天以上10天以下者,由组长签署意见、课长级审核、部门经理批准、部门备案;10天(含)以上者,由课长级签署意见、部门经理审核、分管领导批准,.3.2组长请假半天(含)以下者,由课长级签署意见批准、部门备案;请假1天(含)以上者,由课长级签署意见、部门经理批准、部门备案;请假10天(含)以上者,由课长级签署意见、部门经理审核、分管领导批准、行政中心备案。
3.3.3一般管理人员、办事员、课长级请假2天以下者,由部门经理批准、行政中心备案;请假2天(含)以上5天以下者,由部门经理签署意见、分管领导复核、所在中心总经理(总监)审批、行政中心备案;请假5天(含)以上者,由部门经理签署意见、分管领导复核、所在中心总经理(总监)审核、公司总经理批准;行政中心备案。
3.3.4副理、助理级管理人员请假2天(含)以下者,由部门经理签署意见、分管领导复核、所在中心总经理(总监)批准、行政中心备案;2天以上者,由部门经理签署意见、分管领导复核、所在中心总经理(总监)批准审核、公司总经理批准;行政中心备案。
3.3.5部门经理请假2天以下(含),由副总经理批准;2天以上由分管领导签署意见、所在中心总经理(总监)审核、总公司总经理批准、行政中心备案。
3.3.6各中心总经理(总监)请假的,由公司总经理批准,行政中心备案。
3.4 工作代理人在代理工作期间一般是不允许请假或者外出培训、出差,如有特殊情况,应向其代理职务及本人职务的各级主管申报,行政中心复核,各中心总经理(总监)批准方可请假;各中心总经理(总监/履行该中心代理职务)的工作代理人在代理其上级领导工作期间一般不允许请假或者外出培训、出差,如有特殊情况需要请假的,应向其上级申请并由上级领导重新指定工作代理人后按请假程序办理,并报公司总经理批准后方可请假。各中心总经理(总监/履行该中心代理职务)请假及其工作代理人在代理期间请假的均应向行政中心人力资源部进行报备,人力资源部应在第一时间用内部邮件将该信息发至公司各中心、各部门负责人。
4.0带薪假期规定
4.1带薪年假:当年度休上一年度年假,年休假的具体天数依照员工在公司连续工作的完整年度计算,即:在公司规定的年度工作基数上每增加1个工作年度,对应增加1天年休假。(如:员工连续工作年满1年的,年休假3天;员工连续工作年满2年的,年休假4天;员工连续工作年满3年的,年休假5天;并依此类推……);
4.1.1当年度员工请事假累计20(不含)天以上的,不享受上一年度的年休假(按公司规定可享受对应级别学习假期的,不列入事假累计范畴);
4.1.2负责年假审批的相关人员应当根据公司实际情况履行
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