关于提供会议翻译服务的协议.doc

关于提供会议翻译服务的协议 甲方： 地址： 电话： 乙方： 地址：北京中医药大学医学英语系，312房间 电话： 经过友好协商，就___________________会议同声翻译事宜达成如下协议： 一、译员组成 双方商定译员由_______、_______ 2人组成。 二、甲方应当承担的责任 甲方负责乙方往返机票、机场税、往返机场的出租车费以及在_____的食宿。 为了做好翻译准备，会议组织者应提前向翻译提供所能提供的全部会议资料，如会议日程、会议发言稿或论文、代表名单、前次会议记录、会议背景资料等一切有助于译员了解会议情况的资料，如有两种语言对照资料，两种语言均应提供。上述资料应在会议开始之前传递给乙方，可以用电子邮件形式传递，但在会议开始之前应当提供一份打印稿。 在会场应当设翻译联络员，协助译员获取会前未提供的发言稿，或帮助译员与发言人取得联系，以便于两者作发言前的沟通。 按照国际会议通行做法，大会主席应当提前通知或提醒发言者以较慢速度发言。 大会翻译应当使用标准会议翻译设备，翻译间应当能够同时容纳三人（至少两人），应当隔音、通风、看得见会议发言人和投影。 会议工作时间为每天6小时，不包括午饭和休息时间。每超出1小时，费用为每人1000元。 三、乙方应承担的责任 乙方有义务为会议作充分准备，并准时到会，提供会议代表满意的同声传译服务。 乙方应为甲方专有资料保密。 四、费用 双方协定，对于实际开会时间，甲方向乙方支付劳务费每人每天人民币_______元整，另向每人支付_________元路途补贴（此为国际惯例）。合计：_________元整。此报价为税后款。乙方往返的机票和在外地的住宿均由甲方提供。（住宿地点不低于与会代表标准且单人单标准间）。乙方为甲方报销往返机场的地面交通费用。 五、付款方式 所有费用均应在会议结束当天以现金形式支付。乙方向甲方提供出租车票。路途补贴和劳务费提供签字收据。 六、违约责任 若甲方在正式活动开始前45天以上、45天至30天、30天至10天及10天之内取消或更改本合同（包括但不限于活动改期），则需向乙方分别支付上述翻译费总额的10%、30%、50%及100%的补偿金。 若译员因不可抗力而无法到会，乙方有责任寻找水平相当的译员替代。如果因乙方译员缺席或其他原因，导致会议无法正常进行，乙方应向甲方支付相当于合同金额的违约金。 未尽事宜，由双方协商确定。 本合同一式两份，自签字之日起生效。传真签字同样有效。 甲方： 乙方： 代表签字： 签字： 日期： 日期：