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为什么要做PPT？ 这样的PPT好不好 好PPT应该是这样的 如何构思PPT 在PPT中用图说话 让PPT添色的技巧 PPT是美国名校伯克利大学的博士生Robert Gaskins发明的. 不是文字多信息量就大 不是有项目编号就好看 不是颜色多就让人欣赏 不是到处闪就让人喊酷 不是有图片就能够加分 不是图表多内容就清晰 不是用了模板就变专业 不是模仿大师风格就像 错误：杂 乱 繁 多 目标：齐 整 简 适 新手常犯的错误：Word搬家 堆积图表 图表业余 滥用模板 风格杂乱 低劣图片 滥用美图 用错模板 排版混乱 滥用特效 五颜六色 前景背景相似 简洁往往取决于对元素的安排是否有逻辑性 人在浏览页面时，眼球运动呈F型 专业=高质量图片+专业的模板+正确的使用 清晰=统一的排版+有力的逻辑+新颖的转场 简洁=合适的母版+逻辑化、视觉化的构思 PPT中更多是利用水平思考法（右脑），富有跳跃性，对要陈述的结论寻找更好的表达方案。 方法一：少就是多 一页PPT中不超过7个词 5个词效果最好 幻灯片是辅助传达演讲信息的，只要列出要点即可。 一段话最好不要换行 标题最好只有5~9个字 正文内容不要超过10~12行，控制在5~6行以内 只要不影响理解，可省略标点符号和连接词 慎用听众不理解的英文缩写 方法二：突出关键 加大字号：中文字体至少要加大2~4级字号才能起到突出文字的作用。 变色：颜色通常是最常用的突出方式。 加粗：粗体是很好的强调方式 反衬：反衬也是非常有效的方式 变化字体：如把宋体换成黑体强调 下划线：下划线对阅读的干扰很大，可以的话尽量少用 斜体：斜体也不易于阅读，建议使用粗体 阴影：阴影只会让人以为投影仪有问题了 动画：无论你用闪烁，飞入，还是其他动画效果，一般情况下只会分散听众对内容的注意力，他们都在想这些动画是怎么做的？ 方法三：化繁为多 充分利用备注 折成多个页面 要点一条条显示 要点显示后变暗 方法四：保持一致 不要过度使用换页动画 如果无助展示主题，不推荐使用动画 统一设计PPT的设计模板，体现企业CI 统一标题文字字号、字体、色彩 统一正文文字字号、字体、色彩 统一正文的项目编号大小、色彩和图案 统一正文一致的字体 统一整套PPT的主色调 使用风格统一的模板库 宋体严谨，适合正文，显示最清晰。 黑体庄重，适合标题，或显示强调区。 隶书楷体，艺术性强，不适合投影。 2007版推荐中文字体 微软雅黑 ，英文标准字体Arial 一级标题32号字体 二级标题28号字体 三级标题24号字体 四级标题20号字体 正文字体18.16号字体 12号字体加粗使用 在同一个幻灯片里不要使用过多的字体 需要强调的标题不妨换个字体，比如雅黑，黑体，甚至加粗 同级段落标题的字体和字号要一致 用于演示的PPT最小字体建议不要小于16号字，用于阅读的最小字体建议不小于12号字。如果确实需要，用于阅读的PPT最小字号可到9号字，但一定要注意用背景对比的颜色 保持一致的配色方案 方法五：少用特效 好的艺术字往往是一个字一个字设计出来的 对每一个字单独做艺术字 旋转 倒影处理 为幻灯片配上绝妙好图 Visual原则（视觉化原则） Visual：可视性 采用的字体要足够大 Interest：兴趣 要使用图表、图案和色彩等方式增强幻灯片趣味性 Simple： 内容简单明了，突出关键概念 Use：使用 帮助演示者和听众保持介绍主题的同步 Accurate：准确 演示PPT要和听众使用材料内容吻合 Long:持久性 让人们对演示内容产生深刻的记忆 生物类图片的视觉度高于静物类图片 真实高清图片的视觉度高于虚假图片 创意型图片的视觉度高于平淡型图片 能联想主题内涵的图片高于漂亮图片 找图：到微软网络剪贴画库中用关键词搜索 到谷歌或百度图片中用中文关键词搜索 推荐经常谷歌一下的单词：business people question exclamation money 教学课件 对VBA功能利用 超级链接 导航目录设计是侧重点 结构几种的集中典型大纲 月度工作总结 上一阶段工作目标的完成情况 工作创新点和闪光点 存在的问题及对策 下一阶段工作目标 岗位竞聘报告 自我介绍及工作回顾 对竞聘岗位的认识 个人优势 未来工作思路和目标 立项报告 项目背景 项目价值分析 投入产出分析及风险评估 实施计划及经费 培训课件 培训主题培养目标 培训纪律考核方法 培训内容 课后练习 学习汇报 学习情况总体回报 学习内容摘要交流 个人心得 落实建议 公司介绍