国立员林崇实高级工业职业学校人力评鉴作业实施要点.docVIP

國立員林崇實高級工業職業學校人力評鑑作業實施要點 0980610初訂 本校98年8月10日98學年度第1學期第1次擴大行政會議審議通過 一、依據： 行政院暨所屬機關組織員額評鑑實施要點（71年1月7日行政院臺71人政貳字第587號） 行政院所屬各機關辦理人力評鑑、員額移撥暨專長轉換訓練實施計畫（83年12月13日83局力字第46341號） 健全機關組織功能合理管制員額作業要點（95年11月10日院授人力字第0950064590號） 二、目的： 為建立高效能行政團隊，透過人力評鑑，瞭解各單位人力運用及業務消長狀況，以發現現存缺失，提供具體興革意見，俾作為業務改進之參考及精實組織之依據，並提升組織之績效。 三、受評單位： 包括教務處、學生事務處、總務處、實習輔導處及圖書館等5個行政單位。 四、評鑑委員： 由校長、教務主任、學務主任、總務主任、實習主任、秘書、圖書館主任、會計室主任及人事室主任等9人組成人力評鑑專案小組（以下簡稱專案小組），必要時得增聘校外專家學者1至2人為委員。專案小組由校長擔任召集人，人事室負責協調及幕僚作業。 五、評鑑內容： （一）組織任務與職掌方面： 單位之任務及職掌有無與其他單位疊床架屋、事權重複或職責不清之處？ 單位組織之結構是否合理？各單位職掌區分是否合理？ 單位組織之功能： （１）單位之設置與業務消長能否配合？其因客觀條件改變或業務萎縮或無績效者，應否檢討裁併？ （２）內部單位是否充分協調配合？是否應作適度調整？ （二）員額編制方面： 現有人力配置與單位業務是否相配合？ 配置人員有無工作量超量情形？單位有無作檢討調整？ 對工作量不足職務及不適任現職人員之處理情形如何？ 各職務之職稱是否與所任之工作性質及職責程度相配合？ 人員素質是否滿意？ （三）人員運用方面： 工作指派是否合理，有無勞逸不均現象？ 是否積極推動工作簡化及不斷改善工作方法？ 人員處理公務能否主動積極服務，工作情緒高昂？ 單位人力素質有無提昇？人員訓練進修成效為何？ 是否實施業務電腦化？其對工作效能及人力運用有何影響？ （四）其他方面： 六、評鑑方式： （一）蒐集資料： 請各受評單位及提供相關資料單位，依據「人力評鑑調查表」（附件一）及「各職務現有工作項目調查表」（附件二），填列各項資料，並由各單位主管加以檢討，分析其優缺點並研提改進意見。 （二）書面審核：收回人力評鑑調查表後，由專案小組就所填內容加以審核。 （三）面談：專案小組於審核時，為增進資料之準確性，必要時得排定時間與各受評單位主管或承辦人面談（單位主管如為專案小組委員，改以受評單位主管列席會議），交換意見。 （四）召開專案小組會議： １、審核各單位填送之人力評鑑調查表及綜合面談結果，作成具體建議（如本單位之職掌與其他單位職掌有所重疊如何釐清改進，工作量不足職務如何調整，勞逸不均或人力配置不合理情形如何改善，臨時人員及不適任現職人員如何處理，工作簡化及分層負責如何有效落實，多餘人力如何轉化運用或移撥等）。 　 ２、各單位人力評鑑面談期程，另排訂之。 七、人力評鑑預定流程如下： 八、評鑑結果處理： 專案小組於評鑑完成後，將評鑑結果簽報校長核可後，如受評單位須裁併或人力需移撥者，即著手修正本校組織規程及各單位員額配置，如人力運用不當或工作簡化不落實者，通知受評單位檢討改進。 九、本計畫經擴大行政會報通過後實施，如有未盡事宜得由專案小組隨時補充之。 2 1