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内刊(报纸杂志)设计方案
企业内刊筹建方案 1 3 5 4 2 6 组织架构 工作流程 激励措施 版面设置 目标定位 背景分析 目录 企业内刊作为企业文化的外在表现形式,是企业必不可少的软实力要素。 现有公司刊物取得了良好的市场反响,在员工中也得到了高度认可。但该份期刊以营销推广为主导方向,对内部文化共识的引导作用不足,且出版周期较长,信息传递效率不高。 因此,我们建议创办以企业文化为核心的综合性报纸,以达到企业文化共识的目的。 1 背景分析 目标定位 高管的战略喉舌 员工的沟通渠道 公司的信息平台 企业的形象窗口 2 目标定位 组织架构 总编 主编 执行主编 秘书处 责任编辑(4人) 美术编辑(1人) 记者团(10人) 3 组织架构 职责说明 总编——方向性决策、统筹 主编——决策、审核 执行主编——具体运作、组织、统筹 秘书处——工作计划、人员协调、出版发行相关事宜、稿件资料档案管理 责任编辑——文稿整理编写 美术编辑——排版 记者——活动跟踪报道,撰写稿件 版面设置 月刊 采用120g铜版纸 彩色印刷 版面规格为为A3大度纸(约285mm*420mm) 常规版为四版,重要事件可增加专题版面 4 版面设置 焦点新闻 高管访谈 信息短波 本期关注 员工心声 真实之眼 文化论坛 管理信箱 他山之石 印象采风 我思我想 星光大道 团队风采 贴心伴侣 PartⅠ 战略战术 PartⅡ 大视界 PartⅢ 共识营 PartⅣ 风景线 4 版面设置 4 版面设置:第一版 战略战术 焦点新闻 公司一月内的重大事件的报道 高管访谈 目的是主要是企业精神及时事性活动新闻的传播与文化解义,结合公司重大事件和经营管理理念对高管进行采访 信息短波 企业文化建设进程和成果及其他活动新闻报道 适应公司五年战略规划发展需要。报道战略实施重大举措和成就进行,宣贯高层战略决策和经营理念。 第一版版名不需列在报纸上,此方案中提出作说明用 4 版面设置:第二版 大视界 本期关注(热点追踪) 对大事件或焦点事件的进一步报道,事件相关责任部门领导对该事件的阐述和感受 员工心声 员工对热点事件的看法和认识 真实之眼 编辑部从客观的辩证的积极的角度纵深挖掘事件内涵,或邀请专业人士或事件相关资深员工进行点评 主要是从不同视角认识公司比较突出的人、事、物。本版几个栏目可选择同一主题,也可以错开主题分析几个事件。 4 版面设置:第三版 共识营 文化论坛 以企业文化为核心,给出论点展开讨论,或给出一个主题征集案例(可发表议论)。 管理信箱 日常的企业文化“五个一工程” 他山之石 机动栏目,摘录优秀管理篇章或介绍企业文化理论或企业文化建设经典案例等,开拓视野 信息交流的平台。在适度的控制下,给公司上下建立一个可操作的例行的沟通渠道。 4 版面设置:第四版 风景线 印象采风 主要展示公司员工文化生活图片,如:食堂新风尚、宿舍文明、交通改进、节日祝贺、优秀个人等等 我思我想 员工对工作、生活的心得体会,包括思想、心态、文化等方面的认知,对管理等的思考 星光大道 优秀个人专栏,主要来自绩效管理部评选出来的“卓越个人” 团队风采 不固定栏目,展示公司重要项目中表现突出或绩效考核成绩优秀和关键业务指标完成率高的优秀团队 贴心伴侣 一些生活健康常识或工作小技巧的介绍 扎根于公司基层,贴近员工实际生活,能反映出“以人为本”,起到一定的表彰和激励作用。 激励措施 一、稿酬标准 1)仅限原创稿件:常规文体千字百元,特殊体裁50-150元/篇,文章配图10元/幅(以最后定稿为准) 2)文章特别突出、可读性强,可酌情增添稿酬 3)有特殊激励规定的栏目按该栏目实际情况计算稿酬,不得过多偏离稿酬标准 二、评选年度优秀编辑、优秀记者、投稿优秀个人等,颁发证书和奖品 5 激励措施 工作流程 项目 时间 负责人 新闻报道撰写 每月1日-23日 责任编辑、通讯员 其他栏目稿件递交 每月20日前 秘书处 文章整理存档 每月23日前 责任编辑 排版 每月25日前 美术编辑 报纸审核 每月28日前 主编、执行主编 印刷 每月30日前 秘书处 发放总公司 邮寄分公司、外派人员 每月1日-3日 秘书处 6 工作流程 * * * * * * * * * *
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