《EXCEL数据处理》-第10章.pptVIP

第 10 章 工作表的显示与打印 【本章知识点】 通过调整显示比例来缩放显示范围 拆分窗口以同时显示多个数据区域 冻结窗格使行（列）标题始终可见 通过“选项”实现视图个性化设置 数据工作表打印的整体操作流程 特殊格式和要求表格的打印技巧 本章目录 10.1数据工作表的显示操作 10.2数据工作表打印的整体流程 10.3几种特殊表格的打印方法 小结 习题 10.1数据工作表的显示操作 10.1.1通过调整显示比例来缩放显示范围 对于比较大的数据库表格，有时候想看到表格全貌，而有时候又想集中查看某些数据区域，这都可以通过调整显示比例来缩小或者放大显示范围。 通过调整显示比例来缩放显示范围的操作有两种方法，分别如下： 方法一（工具栏按钮法）：在“常用”的工具栏“显示比例”框 中，单击所需的显示比例，或键入从 10 到 400 之间的数字。 方法二（菜单命令法）：运行“视图”／“显示比例”菜单命令，在弹出如图10-3所示的“显示比例”对话框中单击所需显示比例的单选按钮，或者选择自定义，然后在其后的文本框中键入从 10 到 400 之间的数字即可。 10.1.2拆分窗口以便能够同时显示多个数据区域 如果想同时显示数据工作表的多个数据区域，可以通过“拆分窗口”功能来实现。通过“拆分窗口”同时显示工作表的多个数据区域，有两种操作方法，分别如下： 方法一（拖曳拆分条法）： 拖曳工作表中的垂直拆分条（在垂直滚动条的最上面）和水平拆分条（在水平滚动条的最右侧）到适当的位置，就可以将工作表窗口拆分为四个窗格 。 方法二（菜单命令法）： 运行“窗口”／“拆分”菜单命令，Excel也将很快将工作表窗口拆分为四个窗格。要想取消，则再运行“窗口”／“取消拆分”菜单命令即可。 10.1.3冻结窗格以便使行（列）标题始终可见 当数据工作表中的数据行或者列非常多时，为了看到某些数据，操作人员经常会拖曳水平滚动条或者垂直滚动条，但是这样一来很容易使得数据区域的首行标题或者首列标题移动到窗口之外，这样，操作者就有可能使数据与标题对不上号，特别是当数据字段比较多的数据库表格中，经常会造成数据的错误理解，甚至错误的数据处理。 为了解决这个问题，Excel提供了“冻结窗格”功能，通过这项操作，可以使得无论如何拖曳滚动条来移动数据区域，行标题始终显示在窗口上方，列标题始终显示在窗口左侧。 10.1.4通过“选项”进行视图方式的个性化设置 10.2数据工作表打印的整体流程 数计，以及数据汇总、数据分析等操作，应该是比较简单的——只要设置好打印格式，安装好打据工作表的打印操作，相对于公式、函数的设印机，然后直接单击“常用”工具栏上的【】按钮就可以了。 其实，要想打印出美观漂亮的表格，也是需要掌握一定的工作程序，并熟练一定的打印技巧的。 本节首先介绍数据工作表打印的整体流程，这是一种比较规范、全面的方法，读者在打印的时候最好整体掌握，以便进行合理的设置。 10.2.1用分页预览视图查看工作表 10.2.2对打印的预期效果进行页面设置 通过分页预览视图的观察，若发现页面显示的效果不太理想，则可以在正式打印工作表之前，先对工作表进行页面设置。对工作表进行页面设置的操作主要包括纸张大小和方向的设置、页边距大小的设置、页眉/页脚的设置、工作表的设置以及手工插入分页符等。 说明：如果一个工作簿中的几个工作表需要相同的页面效果设置，应该首先选择这些工作表使之成为工作组，然后再进行页面设置，否则页面设置只对当前活动工作表有效。 运行“文件”/“页面设置”菜单命令，即可打开“页面设置”对话框，该对话框中有4个选项卡，分别是“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”和“工作表”。 10.2.3通过打印预览查看打印的未来效果 10.2.4根据需要在适当位置插入/删除人工分页符 根据需要，有时候需要在原工作表中某处插入人工分页符，或删除错误插入的人工分页符。 （1）插入垂直和水平分页符的操作方法为：选定想从其开始新一页的单元格，执行“插入”/分页符”菜单命令，Excel将在所选定单元格的上面和左面插入一分页线。 （2）只插入水平/垂直分页符的操作方法为：选定想从其开始新一页的行/列，执行“插入”/“分页符”菜单命令，Excel将在所选定行/列的上方/左面插入一分页线。 （3）删除一条人工分页符的操作方法为：选定垂直分页线右边或水平分页线下边的任意单元格，执行“插入”/“删除分页符”菜单命令。 （4）删除所有人工分页符的操作方法为：选定工作表中所有单元格，执行“插入”/“重设所有分页符”菜单命令。 10.2.5根据实际打印需要进行打印操作选择 10.3几种特殊表格的打印方法 10.3.1顶端标题行的每页打印 10.3.2左端标题列的每页打印 10.3.3页面底部注释信息的每页打印 10.3.4