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研发设计中心设计管理部 设计管理手册 2014年第一版 目录 第一节 设计外判范围 第二节 设计外判流程 第三节 外判设计单位确定 第四节 设计外判指导价 第五节 设计外判合同管理 第六节 外判设计单位后评估制度 第七节 外判设计技术指引 研发设计中心邮箱：lihuanduan@ 第一节 设计外判范围 为加强集团对外判设计任务的管理，除符合下列条件的设计任务外，集团所有设计任务原则上不外判。 可考虑设计任务外判的范围: 1、特殊地区的项目（如九度抗震区，湿陷性黄土，境外项目等）。 2、集团或区域认定的高新设计项目、大型建筑单体，或集团认为有必要外判的项目（如合作项目合作方要求）。 3、工程专项设计（如部分项目控规或概念性规划、人防工程、基坑支护、铝合金门窗深化设计、幕墙、防洪规划、桥梁工程、绿色建筑、酒店厨房等）。 4、外判设计能为集团带来更大利益的项目（各项资源）。 第二节 设计外判流程 1、确认外判设计单位及价格。项目跟进人把符合设计任务外判条件的项目信息填写外判设计单位确认表后（详：附件2.1《碧桂园项目外判设计单位确认表》），在BIP上线上审批。具体流程如下： 2、 签订外判设计合同。符合外判条件，及通过BIP外判单位确认流程的项目，需经ERP流程审批合同后再进行签订（ERP合同审批流程详：附件2.2《集团设计类（非园林类）统一流程V.3》）。 附件2.2 ERP合同审批所需资料： 需签订合同最终版[注明是否使用标准合同（标准合同版本由研发设计中心设计管理部提供）]。 《碧桂园项目外判设计单位确认表》及其BIP审批流程图。 3、外判设计付款审批。已签订的外判合同，达到合同约定分阶段付款条件的可通过ERP合同付款审批流程申请付款审批，直到合同履行完毕。（ERP合同审批流程详：附件2.2《集团设计类（非园林类）统一流程V.3》） 审批付款所需资料： （1）签订合同的扫描版。 （2）合同ERP审批流程图。 （3）对方设计院请款函。 （4）付款申请单.(附件2.5) （5）付款条件达到的相关依据。如处于中间节点（如：初步方案通过审核等）的需提供项目总签字确认的付款情况说明；如处于后期节点的需提供政府审核通过文件（如：施工图审查合格证，人防合格证，项目总签字确认的竣工验收依据等）。 （6）通过我方设计院审查的证明。研发设计中心设计管理部组织安排相关技术部门和博意建筑设计院对外判设计的最终成果进行审查，最终形成附件2.3《碧桂园项目外判设计成果审查表》及附件2.4《碧桂园项目外判设计成果审图意见表》，协助区域监督设计成果的修改及出图，使外判设计院高质高效完成外判设计任务。 附件2.3 附件2.4 附件2.5 4、外判设计中止。如外判设计项目遇到特殊情况（如：项目暂停，外判设计单位更换等），需立刻书面通知外判设计单位停止该项目相关的设计工作，固定设计成果证据资料，再与外判设计单位商讨中止合同细节，最后经过BIP外判合同中止审批流程确认中止合同。 BIP外判合同中止审批流程如下： 中止合同审批流程所需条件： （1）项目总签字的中止外判设计合同请示（请示应包含：中止合同原因，是否需要给予外判设计单位补偿，如有补偿需说明补偿金额与工作量审查部门）。 （2）外判设计合同终止函。（终止函内容需与外判设计单位先协商，得到外判设计单位口头认同后再进行线上操作）。 （3）提供工作量审查部门总经理签字版的核实工作量证明作为依据（如：外判规划设计需有规划设计部总经理签字版的核实工作量证明作为依据）。 第三节 外判设计单位确定 1、在库内，设计费标准合理。一般情况下，由区域（项目）根据项目外判设计类型，结合项目所在地实际情况，从附件3.1《碧桂园外判设计合作单位备选库》中筛选设计外判单位，并与对方进行初步意向及价格谈判，在指导价范围内达成共识。之后按第二节1点流程执行。 2、在库内，但设计费标准超出指导价。如果区域（项目）从库内所选单位经谈判后，设计费标准超出指导价范围内，需先执行＂设计价标准请示流程＂，再按第二节1点流程执行。 ３、不在库内。如果外判设计类型未能在＂碧桂园外判设计单位备选库＂内找到符合条件的设计单位，或该设计类型有地方性保护(限定推荐设计单位)，区域（项目）应从其它符合条件的设计单位中考察推荐3个或以上的意向设计单位，由研发设计中心设计管理部联合区域设计管理部（或项目部）对推荐单位进行考察评估确认后，再按第二节1点流程执行 附件3.1 　　 附件3.2。 　 第四节 外判设计指导价 为合理控制外判设计费用成本，研发设计中心设计管理部定期向区域设计管理部公布《外判设计指导价》。一般情况下，项目