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影印部工作计划
影印部2012年经营转向策划
在影印部工作一年来,根据影印部每月的收入及年收入得发现,影印部的经营状况处于保底与亏损之间。根据这一状况我做出以下经营转向计划:
持旧迎新
影印部目前以复印、转手印刷为主经营项目。
首先,对复印做出以下分析,复印大部分都是影印的老客户,和其他部门介绍来的。并且复印数量都有限,印的多的客户很少。每年除了学校组织考试期间,基本全年很少很少有大量复印的客户出现。所以复印并不是一项收益大的经营项目
其次,转手印刷;印刷业的话需要大量印刷,印的越多成本降的越低,赚的也才会越多。而影印部本身并不剧本独立印刷的条件。所以接到的印刷工作也是转给印刷产,影印从中赚一个差价费。但因为影印多年来的经营习惯,导致做印刷产品的客户基本也都是老客户,加之工作人员的态度和种种原因,来问印刷产品的新客户也是来一不来二问个价钱就走了。
综合以上两种经营项目分析,做出新的经营调整计划。并不放弃这些不做,同样做。只是耗时耗人力,利润少的项目慢慢以婉转方式推掉不做。印刷的价格进行下调和统一(例如:128克双面 500份 成本价400元+10元运费=410元,按照惯例影印向客户收取800元)转向经营头两个月价格调整为(128克双面 500份 成本400元+10元运费=410元,收取600元)。
二、力推广告营项目
新的经营项目以各类大型户外广告、房地产墙体广告、室内高清写真、各类门牌设计制作,为主。因为广告类平时来做的人不乏少数,但因为工作人员的工作方式,不少来问过就再也没来了。门牌的制作开远做的广告公司并不少,而广告行业不论是广告平面实际,还是招牌设计,讲究的都只有一点“新颖”。而影印部的设计师在这方面,都比较有有时其一、年纪决定了想象力。丰富的想象力才能做出新颖的作品。其二、见识广,和年长的长辈相比也许我们的见识并不算太广。但在同龄人里,无论见识还是经历我们都相对较多一些。丰富的经历造就丰富的感情,丰富的感情产生了丰富的想象力。一个感情丰富的设计师做出的东西一定不会是差的。但就目前的影印的情况来说,设计师并没有起到应有的做用,即使一两次的合作,为客户设计出了令客户满意的东西,但并没有让客户因为满意而再三观顾。其原因有两个:一、制作的东西太小、太少(例如:名片等)。小的东西虽然也具备价值,但因其太小,用处也有限。所以并不能太多的为设计者做出宣传。二、我们的客户大部分不是单位的就是办事处的、这几个地方的设计,要求本来就不太多,而且放置的地点多在单位内,根本没有可以宣传的作用。制作的再精美也只能被少数人看到。这样也就造成了目前影印的广告项目经营很局限。量少的喷绘,可联系市内大型的广告公司一般他们收取的价为12元/平方,而量大的可发往昆明一般是6—8元/平方。而我们对外的报价一般为25元/平方,老客户和大客户可20元/平方。
增添新经营项目
新的经营项目为,各类庆典活动。(例如:开业庆典、节日庆典、婚庆等等)。这类活动也许影印的其他工作人员比较陌生,但我是比较熟悉的,其中的利润成分很高。曾经做过三个庆典(红电2010年春节晚会、上海大众气车4S店新车上市会、上海大众气车4S店新车车主心得晚会)策划及参与制作过程。活动类在很多人看来很麻烦,与广告、印刷类相比的确是麻烦的。但也不像想象中那么麻烦,而且其延伸所制作的喷绘、奖券等不可小视。一般一个活动的背景在10平方以上(喷绘的成本为12元/平方,报价可打25元/平方)奖券等一般制作都不会少于500张。加上策划、影响、话筒、舞台、灯光、工作人员工时费一场2000元成本的活动,利润为2500元左右。而我们本身就有音响和话筒等,没有的也可以和别人联系租用。
因为大部分工作人员对此块不是很了解,所以这项目只做为附带尝试经营。如12年内能做一场庆典活动,并且活动制办过程成功的话就可以正式利为经营项目。
规划工作流程及负责项目
鉴于每个经营项目都存在风险,所以工作流程应做出以下调整:
接到一份设计后,将由设计师亲自与客户详谈其内容。这样设计师才能更清楚的了解客户的喜好,对需要制作的设计也能更近一部的了解。
谈成后,签订一份广告合同。如客户需要在各工交车站及灵泉东路灯箱,或者各大型广告牌,我们可带办广告发布号。合同后将收取50%—70%的订金。
分工合作,因为老的经营项目并没有废除。所以将采取分工合作(例如:小付接到一个复印的项目,这个项目并不大,那将由他一个人完成,如果这个项目又急又大,那将2个人完成)这样不会混乱,月末算提层时也好结算。
签单制,每个人每做一个项目。将制作出一个工作签单表(例如:1月1日,我接了一个6块水牌制作单。用时几日,实际了几份,填写近表格)填写表格可以起到记录每月的客户量,如客户过少好做出相应的调整和宣传,也可以规划提层结算。
表格样式:
几月几日 制作内容….
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