百伦物业管理有限公司管理制度汇编.doc

成都百伦物业管理有限公司 管 理 制 度 汇 编 二零一一年三月编制 第一章 行政人事管理制度 第一节 行政事务管理制度第一条 总则 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 本规定所指行政事务包括档案管理、公文打印管理、库房管理。办公工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。。职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁各部门的办公区域内，对外的窗户在下班后或在下雨时，必须保持关闭。 各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由负责定期的清洁保养工作。发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立即向报修，以便及时解决问题不私自移动，挪用办公室区域内的设施设备职员均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗职员应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。职员离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯职员复印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外，禁止复印其他私人资料。档案管理归档范围： 公司的规划、年度计划、统计资料、经营、会议记录、决议、决定、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 档案的借阅与索取： 总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档； 公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续。 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 档案的销毁： 任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； 若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁；一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 第条 公文打印管理 公司各部、室所有打印公文，必须一式份，交留底存档。 第条 库房管理 库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。 采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收货时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。 物资入库后，应当日填写帐。 严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单。 库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准 ，办理外借手续。 严格管理资料，所有、要填写整洁、清楚、计算 准确，不得随意涂改。 库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。 第条 附则本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。 为了加强劳动纪律，完善部门内部管理，特制定考勤制度，望全体员工共同遵守： 一、全体员工必须严格按照值班表按时上下班，未经部门批准严禁私自调班； 二、员工每日上下班均须亲自签到，不得托人或代人签到，否则双方均以旷工论处； 三、如员工出勤忘记签到，经部门负责人证明属实按出勤处理，每次予以10元罚金； 四、迟到：凡在规定的到岗时间没有到岗签到者按迟到计算，30钟以内按迟到处理。1小时以上按旷工处理； 五、早退；凡未到离岗时间，员工已提前离开工作岗位按早退计算。30分钟以内按早退处理， 1小时以上按旷工处理。 六、迟到五分钟以内（含五分钟），处予以罚金10元，迟到五分钟以上一小时以内，处予以罚金20元，一个月迟到5次以上（含5次）者，按违纪处理，处予以罚金100元， 七、早退一次处予罚金30元，一个月早退5次以上（含5次）者，按违纪处理处理，处予罚金100元。 八、中途擅自离岗，处予罚金20元，一个月擅自离岗5次以上（含5次）者，予以除名。 九、旷工：凡事先未办请假手续，无故缺勤或请假未准即私自休假者按旷工处理。 旷工半天（迟到1小时按旷工半天算），扣发当日工资的60%，旷工一天扣发2天工资。一个月累计内旷工3天以上（含3天），公司予以除名。 十、职员必须严格履行请销假手续，请假必须遵守公司规定，提前办理请假