管理信息系统的课件：第五讲.pptVIP

订货处理 接受和处理顾客的订单，并产生给顾客的发票和进行销售分析的数据。 会计收支模块 应收子模块的是加入新的应收项目，它由开票后的订单触发；删除已付的项目，会计应收也给总帐提供数据； 应支子模块设立会计应付记录，进行向供应商付款，删除付过的支出，提供总账数据。 库存模块 采购子模块要选择供应商，处理接收并通知其它模块； 库存处理子模块根据库存文件，校核重订货点，填好订单中项目，给顾客开发票，开好订单通知会计应收系统，并提供总账数据。 总帐和报告模块 综合各模块的数据提供一个企业运营的全貌。 包括总帐更新子模块和报告准备子模块。 会计信息子系统 13.2 续 内部审计子系统 内部审计子系统实际上也是会计功能，它包括财务审计和运营审计。 财务审计主要看公司的财务记录是否正确，账钱是否一致。 运营审计是审计财务手续是否完备、高效，它往往和信息系统的再设计联系在一起。 财务情报子系统 财务情报子系统向股票持有者、财务社团、政府机构提供信息，帮助了解公司经济环境。 公司每年要给股东报告，说明投资效益，大的公司均设有股东联络部掌管着方面的工作。还要收集股东的意见和建议并及时与股东沟通。 财务情报子系统还要从政府报告、期刊、网上数据库收集经济信息，以便分析经济形势。 13.2 续 预测子系统 所用技术和市场信息系统相同。 资金管理子系统 是财务系统的最重要的子系统。 它帮助企业实现两个目标：保证收入流大于消耗支出流；保证这个条件在全年是稳定的。 现金和证券管理也是财务管理的重要内容，它应使现金较快流动而不要呆滞。 计划日、周、月的现金存支，防止现金短缺。用计算机模拟寻求最佳的现金来源，并处理多余现金的投资问题，确定合理的证券组合、资金组合。 财务控制子系统。 要控制一些支出和控制一些企业性能的参数。 控制的支出包括销售、电话、租金、办公用品等。 性能参数多用一些比例来衡量，如：现金比例、库存周转率等。 13.2 续 13.3 生产信息系统 现代化的大生产给机械制造业带来了许多困难，表现在： 原材料不能准时供应。 零部件生产不配套。 产品生产周期过长，劳动率下降。 资金积压严重，周转期长。 市场和客户的要求多变，使企业经营计划系统难以适应。 13.3 续 MRP的发展经历了三个阶段： 60年代解决 “订货点管理”不足，发展了控制物料的物料需求计划。 70年代 闭环式的MRP能适应主生产计划的改变，也能适应现场情况的变化。 80年代 发展了MRPII，这时企业资源不仅是材料，人力、资金、设备和时间也被看成企业资源，并加以控制。MRPII的功能已能满足制造业的所有经营生产活动。MRPII是对内管理的系统，在战略规划、市场和决策方面功能较弱。 90年代 出现了ERP，它是MRPII基础上的扩充市场、财务等功能的系统。 13.3 续 初期MRP MRP MRPII ERP 利用主生产调度（MPS），物料用量清单、库存和未交货单等，经计算得到未来的物料需求，并进行订单的补充和修改。 闭环式的MRP，能适应主生产计划的改变，又能适应现场情况的变化。 MRPII将企业的生产制造、财务会计、市场营销、工程管理、采购供应以及信息管理等各个部门纳入整体管理之中。 在MRPII基础上，集成了质量管理、设备、仓库、运输、项目、市场信息、金融投资、法规与标准以及电子商务、过程控制接口、数据采集接口等管理，成为覆盖整个企业的管理信息系统。 主生产调度 计划MPS 物料基本数据 物料结构表 库存管理数据 毛需求 采购单及 未付客户表 物料需求计划 物料需求单 传统的物料需求计划 生产计划 主生产计划 产能负荷分析 物料需求计划 执行物料需求计划 执行车间作业计划 可行？ N Y 13.3 续 MRP II 原理图 MRPII系统结构MRPII系统流程 主生产计划 生产计划大纲 粗能力计划 是否可行 物料需求计划 能力需求计划 是否可行 采购 生产活动控制 派工 输入／输出控制 N N Y Y 经营计划 财 务 及 成 本 管 理 执行结果反馈 产能计划 主生产计划 订单管理 车间作业管理 物料需求计划 物料清单 成本计划 采购管理 库存管理 MRP-II 系统结构图 功能 13.3 续 13.3 续 主生产计划子系统 是连接市场营销部门和生产制造部门的桥梁。 编制生产计划时需要考虑生产利润的最大化、市场需求、每台设备生产能力、原材料是否足够等因素。 13.3 续 库存控制子系统 它利用主生产计划、物料清单、采购及生产等信息计算出物料的需求情况。 该系统的主要功能 计算各种原材料、零部件的需求时间、需求数量和需求地区； 使仓库和车间的管理人员对物料的运送、设备需求等事宜及早安排准备； 及时通知采购部门采购物料； 具