稿件管理流程.docVIP

学院报社稿件管理系统需求分析报告 1、总体目标 根据我院学报编辑部的工作流程,依托 Inter2net,本系统可实现作者在线投稿、专家在线审稿、编辑在线管理稿件的一体化管理功能,并可以完成作者管理、专家管理、稿件管理、信息统计和报表打印等功能。旨在为读者、作者和编辑营造一个安全、便利的交流平台 ,并达到减轻编辑部的工作量、提高编审效率的目的。 在审核过程中，主编审核完成要通过副主编再审，副主编审核完成通过责编再次进行审核，责编审核完成要回到副主编二审状态，副主编通过专家再次进行审核，专家审核完成后再返回到副主编审核状态。 稿件管理系统主要有以下几个部分： 1.1用户部分 用户部分共分为六种：作者、主编、副主编、责编、专家、超级管理员。 1.1.1作者 主要功能： 1）注册：要完成个人注册信息。 2）个人信息修改：实现信息修改功能，可随时更新信息。 3）密码修改：可以对密码进行修改。 4）投稿：主要负责稿件上传。 5）投稿查询：实现对已投稿件的状态查询，历史投稿记录查询以及需要修改的稿件的上传与下载。 6）站内信：实现了站内用户之间的联系与沟通。 1.1.2 主编 主要功能： 1）费用:包括审稿费用的添加和查询以及作者缴费状态。 2）稿件查看:分为稿件分类和审核,审核过程中可以对稿件进行通过、修改、退稿和评价，通过后则派发。 3）个人信息修改：实现信息修改功能，可随时更新信息。 4）密码修改：可以对密码进行修改。 5）站内信：实现了站内用户之间的联系与沟通。 1.1.3副主编 主要功能： 1）稿件查看：包括联系作者和审核，审核过程中可以对稿件进行通过、修改、退稿和评价，通过后则派发。 2）个人信息修改：实现信息修改功能，可随时更新信息。 3）密码修改：可以对密码进行修改。 4）站内信：实现了站内用户之间的联系与沟通。 1.1.4责编 主要功能： 1）稿件查看：对稿件进行审核、审核过程中可以对稿件进行通过、修改、退稿等操作。 2）个人信息修改：实现信息修改功能，可随时更新信息。. 3）密码修改：可以对密码进行修改。 4）站内信：实现了站内用户之间的联系与沟通。 1.1.5专家 主要功能： 1）稿件查看：对稿件进行审核、审核过程中可以对稿件进行通过、修改、退稿等操作。 2）个人信息修改：实现信息修改功能，可随时更新信息。 3）密码修改：可以对密码进行修改。 4）站内信：实现了站内用户之间的联系与沟通。 1.1.6超级管理员 主要功能： 1）用户管理：可以对帐号、权限进行管理，可进行权限的提高和降低操作，对帐号可进行添加，删除，查看，信息修改，禁用，启用等操作。 2）站内信：实现了站内用户之间的联系与沟通。 3）稿件分类管理，可对稿件的分类进行添加、修改、删除、查看。 4）个人信息修改：实现信息修改功能，可随时更新信息。 5）密码修改：可以对密码进行修改。 6）数据库管理，可实现对数据库里信息的添加、修改、删除、查询等操作。 7）稿件查看：进行稿件的查询和审核，在审核中，可实现通过、修改、退稿等功能。 1.2数据库部分 分为站内信、用户、稿件3个数据库，站内信中有一个站内信表，用户数据库包括表有作者表、主编及副主编表、责编与专家表、超级管理员表、权限表，稿件数据库中包含稿件基本信息表、状态表、分类表、费用表。 1.2.1站内信数据库 表1：站内信 字段：收件人编号（INT）、发件人编号（INT）、内容（STR）、日期（DATE）、标记（布尔 已读1/未读0）、信件编号（INT）。 1.2.2用户数据库 表1：作者 字段：账号（STR）、密码(STR)、姓名（STR）、联系电话（STR)、邮箱(STR)、通信地址（STR）、作者来源（CHR）、账号编号（INT）。 表2：用户表 字段：姓名（CHR）、密码（STR）、类别（STR）、 账号编号（INT）、联系电话（INT）、邮箱（STR）、用户类型（STR）。 表5：用户权限表 字段：用户类型（STR）、权限等级（INT）。 1.2.3稿件数据库 表1：稿件基本信息表 字段：编号（INT）、标题（STR）、关键字（STR）、摘要（STR）、第一作者（CHR）、第二作者（CHR）、其它作者（CHR）、通讯作者（CHR）、投稿日期（DATE）。 表2：审稿状态表 字段：编号（INT）、稿件状态值（STR）、一审人编号（INT）、审稿日期（DATE）、评语（STR）、