数据库基础access第二版电子教案及部分习题解答第14章.pptVIP

数 据 库 基 础 — Access 14．1 数据库的创建 14．2 窗体的创建 14．3 实用报表的创建 14．4 系统菜单的创建 14．5 设置系统安全与保密 14．6 Access数据库应用系统的发布 14．7 实训练习 数据库应用系统实例练习 部分练习题答案 第14章 　数据库系统主要功能的具体实施和设计 14．1 数据库的创建 本实例数据库的名称为books.mdb。 在关系型数据库中，数据库由数据表组成，而数据表的结构则又体现为表内部的字段。因此，数据库的创建也就具有以下操作步骤： （1）创建数据库。 （2）创建数据表（含设置主关键字）。 （3）依靠数据表中的主关键字建立数据表之间的关系，并由此建立数据表之间的参照完整性约束。 14．1．1 创建数据库 在“文件新建数据库”对话框中，指定数据库文件的存储位置为“E：\图书管理信息系统”，将该数据库命名为“books”，单击“创建”按钮即可创建一个“books”空数据库。 　　　 14．1．2 创建数据表  创建完成数据库后，即进入“数据库窗口”。在“数据库窗口”中，选择“表”对象选项卡，然后单击“新建”按钮，即出现“新建表”对话框。 在第七章中，为“图书管理信息系统”设计了“book”表、“reader”表、“borrow”表、“fine”表、“level”表、“user”表、“readpress”表和“press”表。 自此，对图书管理信息系统（TSMIS）的数据表的创建己经完成。在退出之前，先保存创建好的数据表。  14．1 数据库的创建 14．1．3 建立数据表之间的关系 打开“books.mdb”数据库，依次选择图书管理信息系统的数据表，通过“关系”设计视图窗口建立关系。 14．1 数据库的创建 14．2 窗体的创建 数据库的对话窗口在Access数据库中被称为“窗体”，窗体是Access数据库的一个重要的对象。 14．2．1 “图书入库”窗体的创建 “图书入库”窗体是一个基于单个表的窗体，我们利用窗体向导创建“图书入库”窗体。 1.利用向导创建窗体  14．2 窗体的创建 2．为“图书入库”窗体添加命令按钮控件 另外，还需要添加2个命令按钮控件：“确定”按钮、“返回”按钮。每本新书录入后，通过“确定”按钮在“book”表中添加一条记录。按“返回”按钮，可以从“图书入库”窗体退出，并返回主窗体。 （1）添加“确定”按钮。 14．2 窗体的创建 最后，在代码编辑器中输入下列代码，为“确定”命令按钮的“单击”事件添加代码，实现“确定”按钮向“book”表添加一个记录。 Private Sub 图书录入_Click() On Error GoTo Err_图书录入_Click Me![图书编号] = Me![图书编号] Me![分类号] = Me![分类号] Me![书名] = Me![书名] Me![出版社] = Me![出版社] Me![出版日期] = Me![出版日期] Me![定价] = Me![定价] Me![入库日期] = Me![入库日期] Me![借否] = Me![借否] Me![作者] = Me![作者] DoCmd.GoToRecord , , acNewRec Exit_图书录入_Click: Exit Sub Err_图书录入_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_图书录入_Click End Sub 14．2 窗体的创建 （2）加“返回”按钮 重复上述操作的步骤，在窗体上创建“返回”按钮。不同的是，在“命令按钮向导”对话框的选择按钮类别和操作中，从“类别”框中选择“窗体操作”，从“操作”框中选择“关闭窗体”，如图所示。“返回”按钮的程序代码己由Access系统自动给出。 现在，“图书入库”窗体的创建己经全部完成。 14．2 窗体的创建 14．2．2 “图书编辑” 窗体的创建 1．用窗体向导创建“图书编辑”窗体 2．为“图书编辑”窗体添加控件 （1）添加控件 在设计窗口的窗体页眉的中上部，添加1个“标签”控件、4个“文本框”控件和1个“矩形”控件，文本框是未绑定的。然后，将标签和文本框附加标签的文字内容分别改为“设置查询条件”、“图书编号”、“分类号”、“书名”和“书名”。这是为了查询、修改和删除图书的记录，而要输入的查询条件，如图所示。 14．2 窗体的创建 （2）添加“命令按钮”控件