高等教育出版社--第7章PowerPoint2003演示文稿软件.pptVIP

第7章 PowerPoint 2003演示文稿软件 7.1 演示文稿基础 7.2 制作幻灯片 7.3 控制演示文稿的外观 7.4 演示文稿的动画效果和动作设置 7.5 播放和打印演示文稿 7.6 演示文稿的打包及网上发布 7.7 Office 2003组件间的协同操作 第7章 PowerPoint 2003演示文稿软件 -- 7.1 演示文稿基础 7.1 演示文稿基础 7.1.1 PowerPoint 2003的启动与退出 7.1.2 创建和打开演示文稿 7.1.3 PowerPoint视图 7.1 演示文稿基础 -- 7.1.1 PowerPoint 2003的启动与退出 7.1.1 PowerPoint 2003的启动与退出 1．启动PowerPoint 1）“开始”按钮→“程序” →“Microsoft Office” →“Microsoft Office PowerPoint 2003”。 2）“开始”按钮→“运行”，用命令方式启动。 3）若桌面上有PowerPoint的快捷图标，则双击该图标即可启动。 4）打开任意一个PowerPoint文档即可同时启动PowerPoint。 7.1 演示文稿基础 -- 7.1.1 PowerPoint 2003的启动与退出 2．PowerPoint 2003的界面 7.1 演示文稿基础 -- 7.1.1 PowerPoint 2003的启动与退出 3．退出PowerPoint 1）单击PowerPoint标题栏右上角的关闭按钮。 2）选择“文件”菜单中的“退出”命令。 3）双击PowerPoint标题栏左上角的控制菜单按钮。 4）按Alt+F4键。 7.1 演示文稿基础 -- 7.1.2 创建和打开演示文稿 7.1.2 创建和打开演示文稿 1．创建演示文稿 在PowerPoint 2003里创建一个演示文稿，就是建立一个新的以ppt为扩展名的PowerPoint文件。演示文稿本身是由若干张幻灯片组成的一个文件，制作演示文稿实际上就是在制作若干张幻灯片。 单击任务窗格中“新建演示文稿”按钮，或单击“文件”→“新建”，在出现的“新建演示文稿”对话框的任务窗格中，从4个项目中任选其一。 7.1 演示文稿基础 -- 7.1.2 创建和打开演示文稿 1）利用“根据内容提示向导”创建演示文稿。 2）利用“根据设计模板”创建演示文稿。 3）利用“空演示文稿”创建演示文稿。 4）相册。 7.1 演示文稿基础 -- 7.1.2 创建和打开演示文稿 2．打开、保存演示文稿 1）在启动对话框的任务窗格中，单击“打开”列表下的演示文稿。 2）或选择“文件”菜单的“打开”命令，在打开对话框中选择要打开的演示文稿。 3）或通过“我的电脑”或“资源管理器”找到要打开的演示文稿，双击文件名。 保存演示文稿的方法与其他工具软件中保存文件的方法类似，单击“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令即可。 7.1 演示文稿基础 -- 7.1.3 PowerPoint视图 7.1.3 PowerPoint视图 为方便创建和浏览演示文稿，PowerPoint 2003为用户提供了3种工作视图方式。单击“视图”菜单，在其下拉菜单中有“普通”视图、“幻灯片浏览”视图和“幻灯片放映”视图。单击PowerPoint 2003启动窗口左下角的视图切换按钮，可在视图之间轻松地进行切换，其中最常用的两种视图是普通视图和幻灯片浏览视图。 7.1 演示文稿基础 -- 7.1.3 PowerPoint视图 1. 普通视图 普通视图有三个工作区域：左侧为可在幻灯片文本大纲和幻灯片缩略图之间切换的选项卡；右侧为幻灯片窗格；底部为备注窗格。拖动区边框可调整不同区的大小。 1） 大纲或幻灯片区： 在大纲模式下可以键入文本，然后重新排列项目符号、段落和幻灯片；在幻灯片模式下可以显示、详细设计和美化幻灯片。 7.1 演示文稿基础 -- 7.1.3 PowerPoint视图 2） 文稿窗口区： 查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、图像、动画、影片和声音等，并能创建超链接。 3） 备注区： 添加与观众共享的演说者备注或信息。如果需要在备注中含有图形，必须在备注页视图中添加备注。 7.1 演示文稿基础 -- 7.1.3 PowerPoint视图 7.1 演示文稿基础 -- 7.1.3 PowerPoint视图 2. 幻灯片浏览视图 在该视图中，屏幕上可以同时看到演示文稿的多幅幻灯片的缩略图。可以很容易地在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择幻灯片切换效果。 7.1 演示文稿基础 --