第2章采购流程45讲.pptVIP

第2章 采购流程 教学目的 理解采购部门的主要目标 理解采购部门的职责 理解采购流程、电子采购工具的作用 理解各种采购类型 理解企业如何改善采购流程 内容提纲 采购目标 采购职责 采购流程 电子采购与流程 电子采购的益处 识别需求 请购流程 评估供应商 选择供应商 批准采购 订单发放和到货接受 收货流程 发票处理和支付 采购类型 改进采购流程 重点与难点 采购目标 采购职责－－－－难点 采购流程－－－－－重点 电子采购与流程 电子采购的益处 识别需求 请购流程 评估供应商 选择供应商 批准采购 订单发放和到货接受 收货流程 发票处理和支付 采购类型－－－－－重点 改进采购流程－－－－难点 2.1 采购目标 不断供给 采购流程有效率和效益 管理供应基地 与其它职能部门建立良好关系（内部客户） 与公司目标一致 与公司战略一体 2.2 采购职责 评估和选择供应商 审查技术规格书 联络供应商 确定授予合同的方法 2.3 采购流程 识别用户的需要 评估供应商 选择供应商 批准采购 订单发放和到货接受 供应商绩效衡量 电子采购与流程 电子采购的益处 消除纸面工作 缩短采购周期 增进沟通 减少差错 降低人头成本 节省操作时间，增加战略思考 识别需求 请购单PR（流动）或工作描述单SOW 预测表、顾客订单 再订货点系统单 盘点单ROH/POH 新产品开发团队－－样品需求单 请购流程 评估供应商 询价单RFQ、征案书RFP 技术规格书、工程蓝图 供应商评估 －－设计、质量、管理、技术、成本、交货、流程等 选择供应商 招标、反向拍卖 谈判 批准采购 采购单（法律文书） 总括采购单（法律文书） 日常订货单（操作方便） 采购单 总括采购单 订单发放和到货接受 装箱清单 提单 收货差异报告 即时采购 收货流程 发票处理和支付 三方匹配（采购单、发票、收货报告） 电子转帐 月付、笔付 电子化 2.4 采购类型 原材料采购 半成品和零部件采购 成品采购 维护、维修和运营供给采购MRO 生产支持物料采购 服务采购 资本设备采购 运输和第三方物流服务的采购 2.5 改进采购流程 在线请购系统 发放用户采购卡 英特网电子商务 长期采购协议 在线订购系统 采购流程优化 EDI 电子目录在线订购 用户－供应商直接交易 小结 采购目标 采购职责 采购流程 电子采购与流程 电子采购的益处 识别需求 请购流程 评估供应商 选择供应商 批准采购 订单发放和到货接受 收货流程 发票处理和支付 采购类型 改进采购流程 课后作业（第2章） 思考题：4，6，8，10，11 案例： FedEx的采购流程（每组） 当当网的B2C采购流程（单组） 卓越网的B2C采购流程（双组） 互动：抽2～3个小组上台分享案例分析 （下次课） * * Purchasing objectives Responsibilities of purchasing E-procurement and the procure to pay process Types of purchases Improving the purchasing process Supply continuity Manage the purchasing process efficiently and effectively Develop supply base management Develop strong relationships with other functional stakeholders Support organizational goals and objectives Develop integrated purchasing strategies that support organizational strategies Evaluate and select suppliers Review specifications Act as primary contact with suppliers Determine the method of awarding contracts Identify user requirements Evaluate potential suppliers Select suppliers Purchase approval Release and receive Measure supplier performance * Purchasing card On-line catalog EDI Stock check Automated ROP NO YES Small $ Amount? YES NO Specification Stat