《时间管理》招行台湾顾问培训教材.pptVIP

时间管理 * 理论演变 演进 重点 1 时间/精力 2 规划、准备 行事历 3 Priority 日志表 4 紧急/重要 * 第一招：时间预算表 即在时间使用记录（半年/次） 做时间预算表 60％有计划的工作 20％没有预期的行事 20％突发的行事 预算/实际 制作自己喜欢的事？ * 第二招：跳出时间的陷阱 六大陷阱 过多的电话 不必要的会议 不速之客 无意义的文件 无能的部属 刁蛮的上司 * 第三招：区分掌控的时间 可控 不可控 起居、饮食、睡眠 对别人态度的反应 交通 开会 上司召见 二分法：区分可控和不可控时间 * 第四招：每日工作预定表 一日之计在于昨夜 必须做的事情，写下来。 相关工作一并完成。 不作预定表以外的工作。 * 第五招：排定 Priority B 任务 策略性的规划 完成期限 A 任务 立刻处理 （亲自） D 任务 丢入垃圾箱 C 任务 简化授权 紧急性 艾森豪维尔原则 紧急性 * 第六招：今日事、今日毕 大事表 正在进行的计划，尚未完成的事情。 每日行事历 一般例行事务，需带回家解决（明天有明天的工作）。 凡事“再一次”就会浪费了很多的时间。 今日不做，明天就后悔 拖容易变困难。 最后一分钟。 * 第八招：上班前的小动作 Time N Motion Study 穿衬衫（从下而上，节省3秒） 袜子/长裤（先穿袜子再穿长裤，可节省5秒） 配件放在一个盒子里面