企业降低成本策略与方法_00002.pptVIP

企業降低成本的策 略與方法 * 一.前言 在競爭激烈的環境中，企業應該透過持續性的降低成本活動，來創造利潤 當然，在降低成本的活動中，並非只是讓預算費用趨近於零，而是要藉由整體的經營活動，如製造的改良，新產品的開發，作業方式的改善，員工活動及服務的改善…等，加以合理化，讓相同的費用能產生較大的利益，或在相同的利益下使用較少的費用，因而提升企業的利潤 此外，在降低成本的活動中，對目標的達成，將會是整個活動的核心所在 * 何謂整體性的經營活動 研發階段的降低成本活動: 如何選用物美價廉的材料，來降低材料成本 如何設計省力省工的製程，來降低加工成本 製造階段的降低成本活動: 如何降低購料成本 如何降低製程損耗 如何降低重工費用 管銷階段的降低成本活動: 如何降低營業計畫成本 如何降低間接部門費用 降低成本是全員參與的活動 是不分部門你我他 * 何謂成本 一般所謂的成本,認為是指購入價格，製造成本和薪資而已; 其實在企業的活動中，只要是與錢有關就算是成本，因此，降低成本活動必須由此著手 真正的成本 =固定成本+變動成本 =製造成本+研發成本+管銷成本 * 推行降低成本活動應有的基本意識 要有成本意識: 要經常思考自己所擔任的工作，所使用的設備…等，只要與費用有關的人事物，是否能再便宜些，能再節約些? 要有問題意識: 要經常思考對目前正在進行之工作的必要性，及做法的優劣性，及是否有不合理的浪費與遺漏? 要常常問自己: 我有做節省費用的事情嗎?(水電物料) 我有做降低成本的事情嗎?(人機料法) * 要有打破現狀的成本改革意識 在整體活動項目分析中，企業高層應該率先帶頭行動，明示出降低成本的目的，目標及改革意識，例如: 所謂的降低成本，就是對未來每一天的損失，浪費的挑戰 所謂的降低成本，是以所有的企業活動為對象，並由企業全員來推展的事務 打破保持現狀即可的價值觀 預算只是降低成本活動的出發點 * 二.降低成本的活動循環 整體性項目分析 設定目標值 規劃執行程序 績效評核 以目標來控管活動中所屬部門之 績效達成率 * 降低成本規劃的重點方向 效率化，節省不必要的行動 資訊共享化，讓縱向及橫向的溝通沒有誤差 要有可衡量及評價的目標，且必須在設定期間內顯現出效果 對於活動的過程及成果，要加以文件化 提供與活動主題有相關的訊息及方法 必須能發展到下一階段的規劃 要建構一個能統合各部門的專案組織架構 * 了解企業利潤的來源 利潤=營業額-總成本 利潤=標準成本-實際成本 利潤=以往購入成本-實際購入成本 利潤=損失與獲利的混合,如節稅 利潤=防止機會的損失 … * 製造業的成本檢視 管銷 營業額 總成本 利潤 製造費用 變動 固定 * 系統性思考與降低成本相結合 ?系統性思考:應該如何去做 ?該做什麼:經營資源 √人員 √物品 √金錢 √資訊 ?該如何做:架構革新 √裁減多餘的階層 √去除多餘的功能 √切除經營資源多餘的累贅 * ?.整體性項目分析 在整體活動項目分析中，不要讓自己部門的利益，成為其他部門的損失，是十分重要的觀念，例如: 不可為了降低材料成本而提出難以生產的設計 不可為了降低製造費用而提高批量生產的排程 不可為了提高數量折扣而大量進貨的採購策略 不可為了達成銷售業績而匆忙出貨的銷售策略 在整個降低成本活動中，要有 不將成本加諸於下一工程的意識 * 成本80%決定於設計階段 在整體活動項目分析中，要針對材料費，勞務費，及各種費用加以定量化，數值化 要正確掌握現狀，對員工活動有必要或有幫助的東西都要加以標準化，讓管理變得更容易 要具有檢查及評價的機能，容易評價，降低成本的效果也容易掌握 在產品開發審查時，如將所有預知的成本，設定成各單位降低成品的目標值，那就是一個完整且明確的目標 成本80%決定於設計階段 * 整體性項目分析範例 材料費 加工費 對象 購入單價及用量 單價,數量及時間 技術階段 選擇便宜的材料 改善材料的用量 採用廠商標準品 設計的標準化 選擇便宜的設備 根據IE加以改善 工程設計最小化 作業設計最佳化 製造階段 低價時購入 降低不良率 購料品質 人員的合理調度 提高稼動率 提高生產效率 減少費用 * ?.設定目標值 過去的降低成本，是各部門作各部門的活動，無法與其他部門或單位或個人的活動相結合 現在的降低成本，是經過規劃的全企業活動，目標在提升企業的利益 所以，目標的設定， 應該由總體費用的降低， 向下發展到各部門 * 如何抱持成本意識 由現狀成本降至標準成本,是生產單位要努力的 現狀成本 標準成本 目標成本 理想成本 由理想成本思考目標成本 解決問題點 排除浪費 分析問題點 變更設計 改善 如何降低標準成本,是開發單位要努力的 *