会务组织和管理(ppt 50).pptVIP

会议的组织和管理 会前准备 - 起草协议 1、 会议日期 2、 住房标准及费用 3、 场地安排及费用 内容涉及 * 会议的组织和管理 会前准备 - 起草协议 4、 餐饮及费用 5、 甲方对乙方的规定 6、 乙方对甲方的规定 7、 结算等 内容涉及 * 会前准备 - 起草协议 会议的组织和管理 案例：2000与成都银河 王朝酒店的协议 * 会议的组织和管理 会前准备 - 会务组的分工 会务组的分工 * 会议的组织和管理 会前准备 - 会务组的分工 案例：99代理会人员分 工职责 * 会议的组织和管理 会前准备 - 会务组的分工 案例：2000年代理会邀 请信 内容： 1、前言 2、会议日程 3、注意事项 4、入住宾馆地点及电话 5、回执 * 会议的组织和管理 会前准备 - 会务组的分工 邀请 流程 1、北京制定原则、分配名额； 2、大区操作定名单； 3、E-mil 参会代理； 4、代理填个人资料回执发大区； 5、大区审核E-mil北京； 6、北京终审、给编号； 7、编号分别发大区； * 会议的组织和管理 会前准备 - 会务组的分工 案例：2000代理会 物资准备清单 * 会议的组织和管理 会前准备 - 会务组的分工 ? 工作认真负责、细心、耐心 ? 沟通协调能力强 ? 任劳任怨能连续作战 ? 服从分配协作意识好 ? 原则性强 ? 应变能力强 对会务人员的要求 * 会议的组织和管理 会前准备 - 制定会议预算 会议费预算的制定 必须注意的问题 年初有预算； 全面、精细、节约； 距开会日期前两周，做出预 算送审批； ? ? ? * 会议的组织和管理 会前准备 - 制定会议预算 会议费预算的制定 必须注意的问题 距开会日期前一周，务必汇出 所需款项； 提前行文，写明规则。 ? ? * 会议的组织和管理 会前准备 - 制定会议预算 案例：99年代理会预算表 * 会议的组织和管理 案例 案例：《99代理会费申请报告》 《99代理会费用使用、审批、 报销规定》 《关于参加西安活动的人员 通知》 * 会议的组织和管理 目录 一、会前准备 二、会务实施 三、会后总结和决算 四、中小型会议的会务管理 目录 * 会议的组织和管理 会务的实施 会务的 实施 ? 会务组：出发时 间及工作内容 ? 签到注意事项 ? 会议期间的工作 ? 会议结束的工作 * 会议的组织和管理 会务的实施 - 出发时间 会务组的工作 ? 提前两天出发 ? 熟悉环境检查工作 ? 熟悉各自接口人 ? 购物及准备工作 ? 开预备会 * 注意 事项 会议的组织和管理 会务的实施 - 签到 关键点：住房钥匙 签到台 住房分配 其它 ? ? ? ? * 会议的组织和管理