别让会议偷走生命中乳酪（PPT 33页）.pptVIP

摘錄至天下雜誌11/01封面故事 有沒有發現？ 你有一半的時間都浪費在…… 開會？！ 更多免费资料下载请进：/ 中国最大的免费课件资源库 * 盤點你的會議成本 算算看，你一週內總共： 開了幾個會？ 為會議花掉多少時間？ 因為開會達成幾項共識？ 因為開會完成幾個結論？ 因為開會加了多久的班？ 因為開會失去多少關鍵時刻？ 因為開會Delay多少工作？ 更多免费资料下载请进：/ 中国最大的免费课件资源库 * 為什麼要開會？ 更多免费资料下载请进：/ 中国最大的免费课件资源库 * 開會讓你… 小組面對面溝通 眾多訊息一次交流 融合意見凝聚共識 分派工作，公平合理 但開會也讓你… 工作時間被分割 人多口雜，討論耗時 晚上加班 特殊問題還是個別溝通 沒有產能 別人發言比自己開口多 Delay重要工作或客戶 更多免费资料下载请进：/ 中国最大的免费课件资源库 * 開會有什麼意義？ 一家公司的開會效率與執行 　　　決定了企業的競爭力 更多免费资料下载请进：/ 中国最大的免费课件资源库 * 每個人都在開會， 但如何才能開好會？ 更多免费资料下载请进：/ 中国最大的免费课件资源库 * 為什麼有這麼多會要開？ 現代企業隨時編織、任務導向，因此會議愈來愈重要 但會議卻佔據了企業活動大部分的精華時間 台灣人工作時數全世界最長，開好會對台灣企業更顯重要 ◎Net Meeting調查結果：美國上班族 每週平均參加十個會議 約占每週工作時間一到一天半 經理人每週有一半以上時間在開會 57%的上班族開會前心情緊張 上班族普遍認為平均一半的會議時間是浪費的 更多免费资料下载请进：/ 中国最大的免费课件资源库 * 靠開會也可以賺錢 日產汽車靠著有效的會議革命，省下了六十億日圓成本， 未來三年預計還可省下三百億日圓 所以，有效開會，穩賺不賠！ 精準計算會議成本： 會 議 成 本=人數 x 時間 x 薪資單價 會議報酬率=會議成本：會議效益 更多免费资料下载请进：/ 中国最大的免费课件资源库 * 現在最Hot 的開會方式 產品週期愈來愈短，開會需求也愈來愈隨機~~ 主流一：行動會議 只要有需要，到處都可以開會 辦公家具可隨時調整成會議場合以滿足會議需求 主流二：虛擬會議 利用電話進行跨國會議 利用虛擬視訊，打破會議的時空限制 New! New! 更多免费资料下载请进：/ 中国最大的免费课件资源库 * 現在最In的動腦會議守則 『因為沒有人像每一個人一樣聰明』，所以： 一、不要想過頭 二、腦袋大接力 三、給自己海闊天空的發想 四、保持動腦不斷電 ※貼在惠普動腦會議牆上的動腦原則 更多免费资料下载请进：/ 中国最大的免费课件资源库 * 別人怎麼開會？ 更多免费资料下载请进：/ 中国最大的免费课件资源库 * IBM怎麼開會？ 實例：IBM 網上預約會議室 與會人士先想清楚討論題綱、要開多久 正式會議 會議時間延長，會出現警示音提醒 　在全球化的競爭下，一家公司會不會開會， 決定了公司的競爭優勢 效率 效率 效率 更多免费资料下载请进：/ 中国最大的免费课件资源库 * CEO怎麼開會？ 鴻海精密˙郭台銘： 會議條列，會後貫徹執行 會議法寶：白報紙+海報架 會議要訣：一條一條寫下再明確 不過，更不會有模糊的爭議空間。 So-net ˙李岳奇： 關鍵在最後十分鐘 會議法寶：筆記型電腦 會議要訣：會議結束最後十分鐘，紀錄者將初步紀錄大綱讓所有與會者過目，並一結束同步發送給與會者。 更多免费资料下载请进：/ 中国最大的免费课件资源库 * CEO怎麼開會？ 聯強國際總裁˙杜書伍： 利用視訊隨時參與國內外正在舉行的會議 中國商銀總經理˙蔡友才： 不預設立場鼓勵發言，會議結束前總結並決議 奧美廣告前董事長˙莊淑芬： 大人吃糖閉嘴，避免扼殺創意 智邦科技副總經理˙林子超： 圓形會議室，鼓勵「沒大沒小」 麥肯錫副董事˙林紹婷 每一位員工都有表達不同意見的義務 更多免费资料下载请进：/ 中国最大的免费课件资源库 * 運籌廣告怎麼開會？ 『問一個好問題，勝過想好的答案』~運籌廣告副董葉明桂 會議前置： 測試簡報系統運作 會議開始： 報告背景 (Briefing) 動腦時間 (40分鐘是腦力激盪的上限) 中場休息 (整理並挑出幾個值得討論的idea) 最後討論，去蕪存菁 會議結束 更多免费资料下载请进：/ 中国最大的免费课件资源库 * 寶僑家品怎麼開會？ 「議後速決，決後速行」~P