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安达信为上海监事培训(PPT 144页)

业务流程借鉴-付款管理举例 相关流程应用 付款管理流程(C-21-002-002) 规定了付款申请审批单需经由部门总经理结合合同和预算审批,然后经过财务部结合合同、预算和应付帐款帐龄分析审批同意后方才会支付,以加强风险控制 最佳实践 基本原理 实施严格、深入的政策以防止支付欺诈和超额支付。 应付帐款支付欺诈和超额支付现象较为普遍且其数额很大。 一些进行诈骗的常用方法是伪造支票或伪造帐户间的电子资金的转移,并创建未经认可的应付帐款以达到表面上的合法。公司可以采取很多种方法来阻止支付欺诈和超额支付行为的发生,但根据一些令人不愉快的事实,最有效的治愈方法是在问题产生的第一阶段就阻止它,那就是,实施严格、深入的政策以阻止这些支付欺诈和超额支付的发生 * 业务流程图举例 右图是业务流程图的样本,明确了业务流程的部门和步骤,其主要要素是: 业务流程涉及的部门 工作内容及步骤 部门间的相互关系 业务文件 工作步骤 业务部门 业务文件 工作内容 * 企业内部控制要素-一般运作循环 采 购 存 货 销 售 生 产 原材料 产成品 收付款 投 资 工 资 付款方向 * 一般控制点-应建立在尽可能接近行动发生之处 1. 授 权 2. 完 整 3. 准 确 4. 定期复核 5. 评 估 6. 资产接触 * 一般控制技巧 1. 批 准

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