Word邮件合并详解.docVIP

?Word域的应用和详解邮件合并 一、Ask 对话框 ▲使用方法：{ Ask BookMark Prompt [Switches] } 提示输入信息并指定一个书签来代表响应。必须将一个 Ref 或 BookMark 域插在 Ask 域之后，以例 Word 在此将响应打印于文档中。在其他域参数中插入书签名后，可使用您 = (Formula 域) 这样的在其他域中输入的信息。 Word 会在每次更新 Ask 域时显示提示。在输入新应答信息之前，原有信息会一直保留在书签中。如果在邮件合并主文档中使用 Ask 域，那么每次合并新记录时提示会都显示（除非使用 \o 开关）。 ▲参数含义： BookMark? 分配给应答提示的书签名。比如“客户姓名”。 Prompt 显示在对话框中的提示文字，比如“请输入客户姓名：”。 ▲开关： \d Default 如不在提示对话框中键入应答信息，则指定一默认应答。例如，如不键入应答信息，那么 {Ask 打字员 请输入打字员的姓名缩写 \d tds} 域将 tds 分配给书签“打字员”。如不指定默认应答，Word 将把最后输入的应答信息作为默认。要将默认应答指定为空白，可以在该开关后面键入空白引号（\d ）。 \o? 在邮件合并主文档使用该域时，提示只显示一次，而不是每次合并新的数据记录都显示提示。每一合并结果的文档中插入相同的响应。 ▲???? 示例 选中下面一行，单击快捷菜单中的“更新域”，看看有什么效果： 【 】{ Ref 单价 } 显示为：１２３。 注意：上面一行的【 】之间隐藏有域：{ Ask 单价 请问单价是多少？ } 要设置只在一处位置的响应，请使用 Fillin（参 47 页）域。 二、Compare 逻辑比较 参见域详解7_文档自动化中的 “Compare 逻辑比较”条目（见 42 页）。 三、DataBase 数据库查询 ▲使用方法：{ DataBase [Switches ] } 在 Word 表格中插入一个数据库查询的结果。如果栏数为 32 或更大，DataBase 域将查询结果分列（用制表符分隔）插入。该域包含所有与数据库连接的必需信息，以及执行“结构查询语言”(SQL) 查询所需的信息。可以通过更新该域来再次查询该数据库。 DataBase 域可单击“数据库”工具栏上的“插入数据库”按钮来插入。 ▲开关： \b 求和 指明由 \l 开关设置的用于表格的格式属性。如果 \l 开关为空，那么 \b 开关的值???须为 16，即“自动匹配”。可使用下列值的任意组合来指定该开关的值。该值指定0 无： 1? 框；??? 2? 底纹；??? 4? 字体；??? 8? 颜色；??? 16? 自动匹配； 32? 标题行；? 64? 末行；? 128? 首列；??? 256? 末列 例如，开关“\l 3 \b 11只使用了 \l 开关所设的表格格式的边框、底纹以及颜色属性。 \c 连接信息 指定与数据的连接。例如，一个对 Microsoft Excel 单元格区域的查询可能包含连接参数：\c DSN=MS Access DataBases; DBQ=C:\\Data\\Sales93.mdb; FIL=RedISAM;。 \d 位置 数据库的路径和文件名。用于所有数据库的查询，但对于使用 ODBC 查询 SQL 数据库表格的情况除外。在路径中需用双反斜杠。例如，“C:\\Data\\Sales94.mdb”。 \f 开始编号 指定要插入的第一个数据记录的记录号。例如，\f2445。 \h? 把数据库的域名作为列标题插入结果表格。 \l 格式# ?? 对数据库查询结果使用“表格自动套用格式”对话框（该对话框位于“表格”菜单中）中的一种格式。“格式#”数字由对话框中所选的表格格式决定。如果使用了该开关并且 \b 开关未指明表格属性，那么 Word 将插入一个无格式表格。 \s SQL SQL 参数。参数中每个引号标记前必须插入一个反斜杠(\)。例如，用于对 Microsoft Access 数据库的查询参数可为：select * from \Customer List\. \t 结束编号 指定要插入的最后一个数据记录的记录号。例如，\t 2486。 ▲示例： 通过“插入”菜单中的“数据库”命令，用 ODBC 对一个 Microsoft Access 数据库进行查询，得到如下形式的域： { DataBase \d C:\\Data\\Sales93.mdb \c DSN=MS Access DataBases; DBQ=C:\\Data\\Sales93.mdb; FIL=RedISAM \s select * from \Customer List\ \f 2445 \t 2486 \