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第六章 使用报表 hyj@suda.edu.cn 2009.4 主要内容 理解报表 创建报表方法 使用报表设计器 使用向导设计报表 理解报表 主要用于打印数据 创建报表的基本过程 准备数据 设计布局 设计报表 报表种类 表格式报表 纵栏式报表 标签式报表 图表式报表 表格式报表 纵栏式报表 标签式报表 图表式报表 创建报表方法 ”新建报表”对话框 设计视图（报表设计器） 报表向导 图表向导 标签向导 自动创建报表:纵栏式 自动创建报表:表格式 “自动报表”命令 将表、查询或窗体另存为报表 报表设计器 报表基本结构 报表设计器 报表页面设置 报表设计器 为报表设计器指定记录源 使用“新建”报表对话框 在设计器中指定或更改记录源 为报表添加字段 为报表添加控件 对数据排序和分组 报表设计器 应用举例 设计”药品信息”报表,按药品种类分类显示药品信息，并统计每种药品的数量。报表页面设置使用默认值。 报表向导 报表向导可使用一个或多个表或查询作为数据源，并提供了多种格式供选择。 【例6-1】 使用“第6章例”数据库（光盘:\chapter6\第6章例.mdb）中的“药品信息”表和“库存数据”表设计的“药品库存信息”报表。 图表向导 图表向导用于创建图表报表。图表向导只能从一个表或查询中提取数据。如果要用来自多个表的字段创建图表，可先创建一个包含这些字段的查询，用查询来创建图表报表。 图表向导通常使用3个字段来表示图表，一个数值型字段执行汇总计算，两个其他类型字段用于轴和系列。 图表向导 标签向导 标签是一种特殊格式的报表。它以一种非常紧凑的格式显示多列数据，适用于创建邮件标签。 创建标签的操作步骤如下： 打开标签向导。 指定标签尺寸。 指定文本字体和颜色。 设计标签原型。 指定排序字段。 指定报表名称。 自动创建报表:纵栏式 自动纵栏式报表每行只显示一个字段，记录之间用直线分隔。 自动创建报表:表格式 自动表格式报表以类似表格的形式打印记录数据，每个记录占一行。 “自动报表”命令 将表、查询另存为报表 在“数据库窗口”选择某个表、查询对象后，选择“文件/另存为”命令，打开“另存为”对话框。 从对话框的“保存类型”下拉列表中选择“报表”选项，为新建报表指定一个名称，然后单击“确定”按钮，即可将选定对象另存为报表。 * * 表格式报表 包含子报表的纵栏式报表 标签式报表 图表式报表 “药品信息”报表预览效果 “药品库存信息”报表 图表报表 系列图例 数值坐标刻度 轴刻度 标签报表 *