第八讲PowerPoint2003 操作要点.docVIP

第八讲 PowerPoint2003 操作要点 一、界面（对照PowerPoint 2003软件界面） 1、启动后默认的PowerPoint文件名是什么？演示文稿1 2、PowerPoint文件的扩展名是什么？.ppt。设计模板文件扩展名是:.pot。 3、PowerPoint文档窗口是什么？在PowerPoint中打开或新建多个文档，或同一个文档打开多个窗口（比如：“窗口”菜单-(新建窗口），这些窗口就是文档窗口。注意：WORD2003中已没有文档窗口概念了。PowerPoiint、EXCEL2003中还有。 4、文档窗口与应用程序窗口的区别：见EXCEL2003部分。 5、按什么键关闭文档窗口？按什么键关闭应用程序窗口？按ctrl+F4关闭文档窗口。按alt+f4关闭应用程序窗口。 6、幻灯片设计、新幻灯片按钮在哪一个工具栏上？格式工具栏。 7、状态栏上显示哪些有用的信息？当前幻灯片编号/幻灯片总数、当前幻灯片所采用的设计模板文件名字如：默认设计模版、Blends.pot等。 二、创建演示文稿 1）关于版式的概念：版式是图表上元素（如标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、自选图形和影片）的排列。共有（4种类型的版式），分别是：文字版式（默认共6种。注意：标题幻灯片是属于文本版式。文字版式当然内容是安排文字的排列，默认没有表格、图形、图表、多媒体。）、内容版式（默认共7种，这种版式默认时一张幻灯片内容是由标题、表格、图表、图形、多媒体组成。文本是标题，不是正文。注意：空白幻灯片是属于这种版式）、文字与内容版式（共7种。是前两种的组合。）、其它版式（共11种）。 每一张幻灯片默认时都属于某一个版式。不同的幻灯片可以有不同的版式。 2)关于配色方案的概念：作为一套的八种谐调色，这些颜色可应用于幻灯片、备注页或听众讲义。共提供了标准的八套配色方案。每一套配色方案中包含背景色、线条和文本色、阴影色、标题文本色、填充色、强调色、超链接色、已访问过的超链色。 3）关于设计模板的概念：设计模板是包含演示文稿样式的文件，包括项目符号和字体的类型和大小、占位符大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母版和可选的标题母版。设计模版文件扩展名是.pot。默认使用的是：默认设计模版。 4）创建演示文稿：方法1:常用工具栏-(新建按钮。这时新建的演示文稿只有一张空白幻灯片，其版式是文字版式类型中的标题版式。方法2:文件菜单-(新建。方法3:：按Ctrl-N键。 5）插入新幻灯片：方法1:格式工具栏-(新幻灯片按钮。方法2:插入菜单-(新幻灯片。方法3:按Ctrl-M。注意：一个是Ctrl-N，一个是Ctrl-M,注意区别。方法3: 将插入点放在“大纲”或“幻灯片”选项卡上，然后按 Enter(保存按钮。方法2:文件菜单-(保存 （或：另存为…）方法3:按Ctrl-S。方法4: 文件菜单-(另存为网页。。。(默认是：.mht文件) 四、文本添加到幻灯片如，如果键入的项目符号列表文本超出了占位符的大小，PowerPoint 将减少字号和行距直到容下所有文本为止(幻灯片(从文件)。方法2: 在WORD软件中，文件菜单-(发送-(PowerPoint。这是从WORD文档转换到PowerPoint文档。 插入来自纯文本文档中的文本时，段落开始的制表符定义了大纲的结构。因此，无制表符的文本作为幻灯片的标题；带一个制表符缩进的文本作为幻灯片的第一级正文；带两个缩进的文本作为第二级正文，依次类推。既然纯文本是无样式的，那么插入的文本会继承当前演示文稿的样式。 6）向幻灯片中添加文本： ①添加正文或标题文本 在文本占位符内单击鼠标，然后键入或粘贴文本。 注意： 如果文本大小超出了占位符的大小， PowerPoint 会逐渐减小键入的字号和行间距以使文本大小合适。 ②向自选图形中添加文本 若要添加能附加在图形中成为图形的一部分的文本并能和图形一起移动的文本，请选择自选图形并开始键入。 若要添加独立于图形的文本以及不随图形移动的文本，请添加文本框。 在“绘图”工具栏上，单击“文本框” 。若要添加单行文本，则指向幻灯片上要添加文本框的地方，单击它，再键入或粘贴文本。若要添加换行文本(即多行文本)，则指向幻灯片上要添加文本框的地方，将该框拖至所需大小，再键入或粘贴文本。 注意 若要向线条、连接符或任意多边形 （任意多边形：使用“曲线”、“任意多边形和 “自由曲线” 工具绘制的任意形状。任意多边形形状可包括直线和徒手绘制曲线。可绘制为开放的和闭合的形状并可对其进行编辑。）等自选图形中添加文本，必须使用文本框添加文本 ③向文本框中添加文本（见前边②） ④添加艺术字 选择要添加艺术字的幻灯片。在“绘图”工具栏上，单击“插入艺术字” 。 单击所