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庄浪县计划生育系统计算机管理制度
庄浪县人口和计划生育系统计算机管理制度
为了加强对计划生育系统计算机的使用、维护和管理,更好地发挥计算机、局域网、网和因特网的作用,促进计生系统办公自动化、信息化的发展,制定本制度。
计算机管理制度
??? 1、县局确定一名计算机管理员,负责全局计算机的维护,局域网和网的维护,全县WIS系统及服务器的管理和维护。乡镇确定一名计算机操作员,负责计算机的管理及维护,WIS系统的录入及应用,维护本级信息网络,落实各项制度。??? 2、操作人员在打开和关闭微机时,必须严格按开关机顺序进行操作。开机时,必须先开启外部设备(指显示器等),再开主机。关机时,必须先退出应用系统,再关闭操作系统及主机电源,然后关闭显示器等外部设备的电源,严禁在计算机系统正常运行情况下采用关闭电源的方法强行关机(死机、设备异常等特殊情况除外)。??? 3、未经计算机管理员许可,其他人员不得擅自操作局机关服务器,不得对计算机信息网络服务器中存储的数据和应用程序进行删除、修改或者增加。 严禁无关人员使用安装WIS系统的微机,擅自修改WIS系统育龄妇女信息。??? 4、操作人员不得随意移动、更改和删除计算机系统文件,以免导致计算机系统损坏,无法启动。 ??? 5、严格工作纪律,严禁工作时间在计算机上玩游戏、上网聊天、观看电影、播放CD或VCD。??? 6、操作人员关机离开办公室时,应将计算机系统的电源连接断开,关闭所有设备。 计算机中心(微机室)管理制度
??? 1、 禁止计算机中心(微机室)工作人员携带与工作无关的物品进入机房,特别严禁携带危险、易燃、易爆物品进入房内。??? 2、保持房内良好卫生环境和工作秩序,不能随地乱丢纸屑或其他物品,不能大声喧哗、嬉闹。??? 3、 做好计算机的防盗、防火、防水工作,严禁在机房里吸烟或明火。??? 4、 计算机中心(微机室)工作人员要爱护设备,确保设备正常运行,要按相关工作流程进行平时检查,发现异常情况及时处理和报告。??? 5、定期进行系统软件、硬件维护,做好维护记录。对计算机硬件和软件可能出现的故障,应有防范、监控、补救和排除等措施。??? 6、未经领导允许,不得将计算机中心(微机室)内的软件、硬件及其相关资料带出机房。
计算机运行日志制度
??? 1、计算机操作及管理人员建立计算机运行日志,记录每天上机操作情况。??? 2、系统运行效率管理、系统运行故障管理、电子邮件管理、WIS系统管理、报告单程序管理和局域网、网、人口网站运行管理都应列入系统运行日志。??? 3、如发现系统故障应及时排除,并详细记载,如果无法排除,应及时和县局管理人员联系。??? 4、及时记录系统故障发生的时间及故障的排除过程。??? 5、每天上班后、下班前,登录市、县人口与计划生育网站,查看有无最新公告、通知等信息。
系统安全与保密制度
??? 1、严格执行《统计法》和《计划生育统计管理办法》。计生系统贮存的计算机信息必须按有关保密规定严格管理。非经统计负责人批准,不得擅自向他人提供数据信息。??? 2、县级人口计生部门分管领导对分管工作的计算机信息安全和保密负责,各站(股、室)负责人负责本科室计算机信息的安全和保密。规划统计股负责本辖区内人口与育龄妇女信息系统的安全和保密。计算机管理人员负责网络的安全。乡镇计生办主任对乡级人口计生部门的计算机信息安全保密负责,计算机操作员负责本乡镇人口与育龄妇女信息系统的安全与保密。??? 3、上网信息的保密管理坚持“谁上网谁负责”的原则。凡向国际互联网的站点提供或发布信息,必须经过审查批准。同时,实行用户和密码管理,操作员和普通用户的名称、密码的设定与更改按权限管理,保密登录上级计划生育信息网的账号、密码以及电子邮箱的地址和密码。??? 4、微机操作人员必须具有病毒防范意识,定期进行病毒的查杀,慎重使用外单位数据文件。??? 5、定期进行数据备份,一般每个星期备份一次,重要数据要当天备份。备份盘要一式两份,异地保存,并妥善保存备份介质。人口计生业务数据和WIS数据必须刻录光盘备份,年度信息备份长期保存,当年变更信息至少保存5年。
信息收集分析运用共享制度
??? 1、信息收集内容包括育龄妇女及其丈夫、子女的基本信息及计划生育、生殖健康信息,流动人口计划生育管理信息,计划生育奖励扶助信息等。??? 2、信息收集主要以乡村为主,乡镇每月由各级访视人员通过入户访视收集相关的人口与育妇信息,召开月例会,填写村级月报告单,每月日前依据报告单运转WIS个案信息库,通过[信息上报]模块生成上报信息,1日前上报统计股。??? 3、定点单位落实联系通报制度,城内各卫生医疗保健机构每月3日前将上月的出生、节育、新生儿死亡、婴儿死亡情况反馈给县人口和计划生育局;各乡(镇)卫生
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