职务分析与职务说明书编写培训.pptVIP

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职务分析与职务说明书编写培训

关键步骤 V 各类职务信息的初步调查 工作现场的初步观察 深入访谈 工作现场的深入观察 职务信息的综合处理 完成职务说明书的编写 * 修订初稿; 标准化; 规范化。 因为环境的动态变化性,为避免扯皮现象的发生,建议:每人的工作说明书的最后一项职责均为:完成上级交待的其它工作。 工作内容 * 关键步骤 VI 各类职务信息的初步调查 工作现场的初步观察 深入访谈 工作现场的深入观察 职务信息的综合处理 完成职务说明书的编写 * 阿里巧巧 * 阿里巧巧 * 阿里巧巧 * 阿里巧巧 * 阿里巧巧 * 阿里巧巧 * 阿里巧巧 * 阿里巧巧 * 阿里巧巧 * 阿里巧巧 * 阿里巧巧 * 欢迎参加 职务分析 与职务说明书的编写 培 训 研 讨 会 2003年11月 * 课程目标 通过本次研讨会,您将掌握以下内容: J 职务分析的定义及在企业人力资源管理中的用途 职务分析收集的信息及主要方法 J编写职务说明书的基本思路及主要模式 J通过职务说明书的练习使大家掌握编制职务说明书的方法 * 职务分析的概念 职务分析又称工作分析,是指对某特定工作作出明确规定,并确定完成这一工作需要什么样的行为的过程 是对某项职务的工作内容和职务规范(任职资格)的描述和研究过程,即制定职务说明和职务规范的系统过程。 * 与职务分析相关的一些概念 1.职务 2.职责 3.任务 4.权利 5.资格 * 职务分析在公司整体管理中的作用 让部门及所有员工明确各自的工作责权和工作范围 设计、制定高效运行的企业组织结构 制定企业人力资源规划 * 组织有效招聘、选拔、使用所需要的人员 制定合理的员工培训、发展规划 制定考核标准及方案,科学开展绩效考核工作 设计出公平合理的薪酬福利及奖励制度方案 职务分析在人力资源管理中的作用 * 职务分析与人力资源管理的关系图 职务分析 开发与 培训 绩效评估 薪酬设计 与管理 职业生涯 设计与管理 激励 工作设计与 生产力提高 组织机构 设计 人力资源 规划 招聘、筛选 录用 * 职务分析需收集的信息 工作内容是什么? 责任者是谁? 工作职务及其工作环境条件等 工作时间规定 怎样操作及操作工具是什么? 为什么要这样做? 对操作人员职务职责与任职资格,如教育、专业、技能要求是什么? 与相关职务工作人员的关系是什么? * 职务分析信息的收集方法 观察法 关键事件分析法 访谈法 定性分析 工作实践法 事故分析法 问卷法 定量分析 * 职务分析信息的收集方法 观察法: 适用于操作层员工的职务分析. 访谈法/工作实施法: 运用面广,能简单而迅速地收集多方面的信息; 由任职者亲口说出/写出工作内容,具体而准确; 为任职者解释工作分析的必要性和功能; 有助于与员工沟通,缓解工作情绪。 * 工作实践法 关键事件法 访谈法 职务分析信息的收集方法 * 各类职务信息的初步调查 工作现场的初步观察 深入访谈 工作现场的深入观察 职务信息的综合处理 完成职务说明书的编写 职务分析的程序 * 各类职务信息的初步调查 关键步骤 I 工作现场的初步观察 深入访谈 工作现场的深入观察 职务信息的综合处理 完成职务说明书的编写 * 根据公司目前的职务说明书/岗位工作职责; 由主管人员培训本部门员工(工作分析的作用/ 操作步骤/操作规范等; 让员工自己编写自己的工作说明书(参与管理) 工作内容 * 关键步骤 II 各类职务信息的初步调查 工作现场的初步观察 深入访谈 工作现场的深入观察 职务信息的综合处理 完成职务说明书的编写 * 部门负责人到现场观察----操作层员工 专业层和辅助层员工负责人可选择使用此方法 工作内容 * 关键步骤 III 各类职务信息的初步调查 工作现场的初步观察 深入访谈 工作现场的深入观察 职务信息的综合处理 完成职务说明书的编写 * 根据员工交上的工作说明书初稿,部门负责人与员工进一步访谈,以便了解并细化工作职责; 明确工作责任,并确定权重; 明确权限划分等要素 双向沟通,初步达成共识 工作内容 * 关键步骤 IV 各类职务信息的初步调查 工作现场的初步观察 深入访谈 工作现场的深入观察 职务信息的综合处理 完成职务说明书的编写 * 有无遗漏其它重要信息; 现有的信息是否清楚.齐全.可操作性强; 彼此的了解是否一致。 工作内容 * 阿里巧巧 阿里巧巧 * 阿里巧巧 * 阿里巧巧 * 阿里巧巧 * 阿里巧巧 * 阿里巧巧 * 阿里巧巧

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