“542”教学法kx.docVIP

Word2000中一般格式设置的“524”教学法 内容提要：计算机应用的初学者通常对Word2000“复杂”的格式设置感到棘手。笔者根据经验归纳出“524”教学法，即五对象两步骤四方法。希望对他们有所帮助。 关键字：“524”教学法 格式设置 Word 对于学习计算机应用的初学者而言，通常都会先学习使用Word。他们都会对Word熟练操作的“老手”非常羡慕，但到自己操作时却不知如何下手。本人根据从事计算机基础教学研究与使用的多年经验，归纳出Word2000一般格式设置的“524”教学法，即五个对象、两个步骤和四种方法。希望这个“524”教学法对计算机应用初学者有所帮助。 五个对象 Word2000中一般格式的操作对象分成五种：字、段、页、表和图。 字的格式即字符格式设置，包括字体及其颜色、字号、字形（常规、加粗、倾斜）、下划线、修饰效果（删除线、上下标、阴影、空心、阴阳文）、字符间距、字符缩放及动态效果等格式的设置。 段的格式即段落的格式设置，包括缩进（首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进），间距（行距、段前/后间距）、对齐（左对齐、右对齐、居中对齐、分散对齐、两端对齐），首字下沉、边框和底纹、项目符号和编号列表、分栏等格式的设置。 页的格式即页面的格式设置，包括页面设置（纸型、方向、页边距、页眉页脚位置），页码、页眉和页脚和节等格式的设置。 表的格式即表格的格式设置，包括表格（单元格的合并和拆分，行高和列宽、表格整体的移动、改变大小、文字环绕、对齐方式、斜线表头）及表格内容（字、段、对齐方式、边框和底纹）等格式的设置。 图的格式即图形的格式设置，包括图片、自选图形、艺术字、文本框这四种对象的位置、大小、颜色、线条、文字环绕方式及旋转等格式的设置。 两个步骤 步骤1：选定对象 根据格式设置的对象对其进行选择。 步骤2：发出命令。 发出命令有四种方法：菜单法、按钮法、快捷菜单法和快捷键法。 四种方法 方法一：菜单法。菜单法是指利用菜单栏上的菜单发出操作命令的方法。它是最根本的方法。以下三种方法均来源于此法。 方法二：按钮法。按钮法是指利用某些工具栏上的按钮发出操作命令的方法。它是我们常用的方法。比菜单法要快。但是，只有经常使用到的格式设置才能使用此法，而且此法使用的前提是相应的工具栏要显示。（在“视图”菜单中“工具栏”命令中选择相应的工具栏，或右击菜单栏直接选择相应工具栏名称前的复选框） 方法三：快捷菜单法。快捷菜单法是指利用右击选定对象而弹出的快捷菜单发出操作命令的方法。这种方法速度较快，但并不是每种格式都能用这种方法进行设置的。 方法四：快捷键法。这种方法最快，但是应用的范围最小（可使用的对象最少）。 结论 我们可以用表格1和表格2归纳“524”教学法的五对象和四方法。 显而易见，在Excel2000、PowerPoint2000中的格式设置也同样可以借鉴Word2000中一般格式设置的“524”法的一般的思路。 格式种类 菜单法 按钮法 快捷菜单法 快捷键法 一、字 字体 字体 宋体等及其颜色 格式\字体 格式工具栏上相应按钮 右击对象，出现字体对话框 无 字形 常规 加粗 CTRL+B 倾斜 CTRL+I 下划线 CTRL+U 字号 中文 无 英文 修饰效果 删除线 上下标 阴影 空心 阴阳文 字符间距 字符缩放 间距 位置 文字效果 动态效果 二、段 缩进 悬挂缩进 格式\段落 格式工具栏上相应按钮 右击对象出现段落对话框 无 首行缩进 左缩进 右缩进 间距 行距 段前/后间距 对齐 左对齐 右对齐 居中对齐 分散对齐 两端对齐 项目符号和编号列表 格式菜单中相应的命令 同上 无 无 首字下沉 无 边框和底纹 分栏 表格 1 Word2000中一般格式设置的方法 格式种类 菜单法 按钮法 快捷菜单法 快捷键法 三、页 页面设置 纸型 文件\页面设置 无 双击标尺的左边出现“页面设置”对话框 无 方向 页边距 页眉页脚位置 页码 插入\页码 页眉和页脚工具栏 无 页眉和页脚 视图\页眉和页脚 节 插入\分隔符 无 无 Ctrl+Enter强行分页 四、表 表格 单元格 合并、拆分 表格菜单 表格工具栏 表格属性对话框 无 行 行高 列 列宽