针对被通知人员-现代教育技术与信息管理中心.DOC

会议信息短信通知系统 建设方案  目 录 1、 项目背景 3 2、 项目内容 3 3、 系统建设方案 3 3.1. 针对会议发起人 3 3.1.1. 通讯录管理 错误！未定义书签。 3.1.2. 会议通知单 4 3.1.3. 会议通知反馈 4 3.1.4. 会议定时通知 4 3.2. 针对被通知人员 4 3.2.1. 短信反馈 4 4、 产品架构 5 5、 系统性能 5 6、 运行环境 6 6.1. 推荐硬件配置 6 6.2. 软件环境 6 6.3. 服务内容 7  项目背景 各大院校除了各种事务的沟通交流外，还存在很多种研讨，宣传等会议。特别是重大事项时的会议更是存在急，快的特点。会议的通知下发及参会反馈是一个工作量大且繁琐的事务。传统的电话与人工通知方式存在诸多的不便，而且及易出错。同时对会议过程的变动及反馈也不好管理。而近年来兴起的短信平台，也正逐渐被应用在教育行业中，通过短信群发的方式来加。 会议信息短信通知系统主要建设目标如下： 通过短信服务平台，会议发起人可以直接通知参会单位或个人； 除了通知系统已有的单位或个人外，系统要可以支挂通知场外人员，并且支持批量导入场外人员 会议通知可以指定回复格式，以便参会人员接收到通知进行回复反馈； 参会人员收到短信通知后可以按指定格式进行反馈，也可在PC上登录通知系统操作进行反馈 会议发起人可以实时查阅反馈情况，并对未回复者可以进行单一/批量的催促操作 系统具备数据分析功能，从全部会议的回复情况中获取信息进行效能分析 系统建设方案 组织机构与用户管理 用户登录及权限 系统使用OA系统的统一身份认证进行登录，登录的用户分为两种主要角色：普通用户与会议发起人。其中普通用户访问系统时仅可处理会议通知的反馈，而会议发起人（一般为各组织机构的OA秘书）可以发起会议通知。 同步管理 组织机构及人员数据通过定时同步方式与OA系统保持一致。系统同时提供手工立即同步的功能，以方便临时的同步操作。同步到系统的组织机构数据允许管理人员设置部门的第二联络人（第二联络人主要用于会议通知的二次催促）。 针对 会议通知单 会议发起人通过创建会议通知单的形式制定一个会议通知事务。会议通知单包含：会议主题，会议时间，会议地点，备注等内容。同时通过通讯录选定要通知的参会人员，支持额外通知场外人员，场外人员的通知除了支持手工录入姓名电话外，还支持通过excel批量导入。 会议通知单编制成功后立即发送，发送的短号要求每一个会议通知一个，系统提供一定量的短号在一定时间范围内重复使用，避免多个不同的会议通知混淆。 会议通知反馈 会议通知详情中可以查阅反馈。 反馈查阅展示已发送的会议通知的通知人员的反馈情况，除了展现通知反馈的统计分组信息外，还允许查阅详细的反馈信息。对于当前还未收到反馈的情况，会议发起人可以再次发送信息进行催促（当会议发起人进行第二次催促时，会议信息将会自动发送给单位第二联络人）。同一参会者对同一会议进行多次回复时以最后的回复为准，便于其更正信息。 会议通知补发 会议通知详情可以进行会议通知的补发。补发是针对原有未指定或新增人员的相同会议内容发送。补发时不可修改会通知的相关内容，仅可选择要发送的人员，选择完成点击发送即将会议内容发送的补发人员，同时将补发的人员添加到原有通知人员的集合，通知反馈也归并到原有的通知反馈，进行统一的分析统计。同一会议通知可以进行多次补发操作。 会议通知变更 会议通知详情可以进行会议通知的变更。 会议通知变更可以对会议的相关内容进行变更（人员不可变更）， 同时可以选择保留原回复，还是清空原有的回复（影响反馈统计）。变更完成可发送通知，通知将采用之前发送的短号进行发送，以便被通知人员对应原有的通知信息。 针对 短信反馈 参会人员在收到会议通知短信后，可以按照短信提示的反馈形式进行反馈。对于多次回复的反馈信息以最后的回复为准。系统收到反馈信息后会进行分析统计以便为会议发起人员提供展现数据。 PC端反馈 参会人员在收到会议通知短信后，可以通过登录OA的相关界面在PC端进信反馈操作，PC端的反馈操作效力等同于短信反馈。 产品架构 系统性能 模块稳定性强处理消息效率高 消息处理通过内建线程池进行，采用多事件多消息的方法，可以对大量消息进行并行处理，大大提高了消息处理的速度，同时提高了短消息平台的总体处理速度 兼容性好 提供便捷的接口与短信业务程序和业务合作商相连接，既有简便易行的数据库接口，也有快速的基于TCP/IP的XML接口。 管理方便 全面的日志管理，用于用户监控和分析。良好的短信状态报告的管理，具体操作方式用户可以自行配置。 网关稳定性强 可长时间稳定工作，维护工作少。并提供专门的监控程序，如果系统出现故障，监控程序会自动重启网关。 平滑扩容 支持多设备节点级联扩展，系统支