采购部组织价格图以及岗位职责1.doc

福建元盛食品工业有限公司 一级制度文件 福建元盛食品工业有限公司采购部 组织架构及岗位职责 一、组织架构 采购部经理 （原料） （辅料及包装物料） （机电备件及零星）（设备及大宗） 二、岗位职责 (一)采购部经理岗位职责 1、在公司董事长，总裁，分管总监的领导下，主持采购部全面工作，拟定并执行公司采购战略、方针以及目标。 2、整体把握公司生产运营状况，领导采购部按部门职责及时完成采购任务，保证生产运营的正常运行。 3、制定并维护本部门相关制度，并监督执行。 4、掌握公司所需各类产品的性能要求场地等信息，及时调查市场行情，监督采购工作做到货比三家，降低采购成本。 5、参与供应商的选择，考察，认证，考核与处理供应商，建立并完善完整的供应商管理体系，定期更新合格供应商名录。 6、指导、监督或参与重大原辅材料或大型成套设备的采购业务洽谈。 7、负责本部门人力资源管理工作，负责员工的引进，培训，岗位设置、职责、绩效考核，等日常管理工作。 8、定期向公司领导汇报采购部工作，提交月度采购报告。 9、负责本部门与财务部，仓储，生产等部门及领导的协调沟通工作。 10、督促采购人员在从事采购作业过程中，遵纪守法，不索贿受贿，与供应商保持廉洁良好的关系，建立平等互利的供需环境。 11、负责采购部报销，请款，借支，冲账，价格以及其他类文件的审核。 12、完成上级交办的其他工作。 （二）采购主管岗位职责 1、在采购经理的领导下，主动、及时高效的完成各项采购任务。 2、对公司所需材料要及时调查市场行情并向上级领导汇报，坚持采购货比三家，降低采购成本。 3、严格遵守执行采购制度流程，多学习思考，提高自身采购专业水准，对部门建设发展有建议权。 4、负责主管范围内采购专员的采购指导工作。 5、协助采购经理完善供应商管理体系，参与供应商的认证、考核、处理等工作。 6、有主管范围内及时清理个人账务，并监督采购专员及时采购款项的日清月结工作。 7、协助采购经理对采购专员的绩效考核，监督采购专员采购过程中的比价，付款，入库，报账等工作。 8、完成单项采购业务的总结汇报工作。 9、完成部门经理交办的其他工作。 （三）采购专员岗位职责 1、在部门上级领导的指导下，主动，及时的完成各项采购任务，保障生产运营的正常生产。 2、及时掌握各部门物资需求及各种物资的市场供应情况，并及时向部门上级汇报。 3、对采购业务要做到货比三家，并及时将采购比较情况上报审批，降低成本。 4、严格遵守采购制度和控制规程实施采购。 5、严格遵守公司财务制度，做到个人账务清晰明了，及时报销冲账，对每笔业务整个过程要有清晰的电子文档登记。随时向采购主管和采购经理汇报采购情况。 6、加强自身修养品质锻炼，采购过程中遵纪守法，不做索贿受贿，不吃、拿、卡、要等有损公平公正交易环境的事情。 7、完成部门经理以及主管交办的其他工作。 （四） 框架图以及岗位职责 李儒忠 第 3 页 2009-9-2 主管1人 采购专员4人 采购四组 主管1人 采购专员2人 采购三组 采购二组 采购一组 主管1人 采购专员2人 主管1人 采购专员2人 内勤1人