近期工程管理存在问题分析（王圣波）.pptxVIP

近期工程管理存在问题分析工程管理部：王圣波2012.01.08.扬州前 言 近段时期以来，随着公司业务的不断扩大，人员的频繁调整，在工程建设管理方面逐步暴露出很多问题，集中反映在产品品质管理、工程进度管理、现场文明施工管理以及内控管理上。无论是扬州“中集集品嘉园”的产品设计、现场文明施工和工程进度，“中集紫金文昌”的规划报建、施工图设计管理，还是江门中天国际三期9#楼的精装修工程、酒店式公寓的合同管理等等，无不如是。而随着2012年中集地产破无荒地开工面积达到近38万平米，竣工面积达到11万平米，何况其中还有精装修工程，这无疑对工程管理部门是一个巨大的挑战。试问我们的核心竞争力在哪里？产品研发，成本控制，还是现场的品质管理？但同时对我们每一个工程技术人员和管理人员这又是一个很好的机遇，一个能充分展示你才能的舞台已经搭建，你准备好了吗？一、《招投标管理控制程序》 【1】、招投标工作组（指项目公司）职责之一就是“市场同类工程的造价分析、调查、统计”现状：缺少价格分析，或价格分析与市场相距太大，或以目标成本为衡定标准。改进方法：对一类招标项目要编制（提供）工程量清单，并按市场或信息价格提供造价上限；严格按要求提交“数量，预计单价，预计总额”等指标。 【2】、初评，原则上一类招标项目应有招标管理组代表到场监督下开标，如招标管理组代表无法现场参与时，应通过电话协商经同意后方可开标。现状：代表基本不参与，也未经电话协商同意。改进办法：公司将加强办公信息化管理，如视频电话等。? 【3】、从初评到复评再到选定最终投标人（避免投标人在技术实力、合同执行能力和售后服务能力等方面的差异太大，以做到公平、公正、诚实、守信原则）了，再经过议价或者竞价，确定合格中标候选人。存在问题：过程清晰但没有时间限定，容易造成泄密、舞弊等行为。改进方法：缩短和限制定标时间，从初评（开标）到定标不得超过一个月。二、《工程项目现场签证管理控制程序》 【1】、签证原则：?权限规定：一次签证2万以下，由项目公司审批，2万以上报总部审批，任何一次性超过8000元，必须在2个工作日报总部备案。 ?时限规定：事发后2个工作日报，过时补报一律无效。2个工作日无法定价的签证，可先核实工作量并做好摄影、录像等存档记录。 【2】、工期签证：唯一依据就是施工合同（含补充协议）。现状：几乎没有一个工程有工期签证，但也没有一个工程有工期处罚，是工期执行的很好嘛？? 【3】、签证的监督与稽查：项目公司每月5日前向总部工程管理部门递交上月《月度现场签证统计表》，总部对每月签证进行稽查，出具检查报告。现状：既没有审批，也没有稽查。改进方式：严格遵照执行。三、《工程项目验收控制程序》包括：1、工程产品功能综合验收。 2、工程合同验收-------填写并报总部备案的《合同执行情况评估表》。四、《工程合同管理程序》 【1】、事前签订原则：禁止工程类业务未签合同即先行施工，若事前未签约而施工的，则必须书面征得总部总经理批准。现状：存在很多先施工后签约的情况。改进方法：严格按制度执行。 【2】、成本控制原则：所签合同价款不得高于公司确定的目标成本，否则必须报总部审批。 【3】、标准示范合同：逐步完善和建立本公司标准合同文本。 【4】、合同价款的确定：合同必须有确定的价格，不提倡以粗估价格作为合同价款（如江门酒店式公寓合同）。 【5】、有关变更和签证：合同中应规定变更和签证的认定依据、核价办法，并将《工程项目现场签证管理控制程序》和《工程设计变更管理控制程序》有关核心条款写进合同作为规定执行。 现状：在有些合同中未向对方说明，以致执行时产生分歧。 改进方法：将有关管理控制流程核心条款纳入合同文本。 【6】、合同的全过程履行：合同签订后不是放在抽屉里的，现场工程师了解合同条款吗？我们强调的“工完场清”如何体现的？“安全文明工地”是如何实施的？五、《工程项目的管理控制程序》 【1】、一类设计内容：建筑、景观、室内装饰--------总部工程管理部负责，项目公司配合。 二类设计内容：外装、幕墙、钢结构、设备、智能化等二次专业深化设计---------项目公司负责。对于“施工图设计阶段”明确“总部工程管理部主要审核建筑施工图，项目公司应重点审核结构、电气、水暖施工图”。存在问题：1、总部与项目公司职责没有明确分界。 2、如何审图？甲方在审施工图时应重点关注什么？改进方法：建立施工图设计指引，使每一个专业工程师都能清晰地知道审核施工图的标准和关注点。 【2】、现有工程设计周期太长，加大了工程开发周期，降低了资金周转率改进方法：前期产品定位要快、准，后期报建要提前介入。“肩负使命、承责履职、上下同欲、发扬蹈厉” 谢谢垂注 ！2012.01.09扬州