人力资源信息系统的讲义.pptVIP

什么是人力资源信息系统 HRIS是组织进行有关人及人的工作方面的信息的收集、保存、分析和报告的过程，是获得人力资源决策所需相关及时信息的有组织的方法，它往往通过利用计算机或其他先进技术来促进决策过程。 “系统”特指为实现特定目标而将各种分散活动组合成合理的、有意义的整体的过程。 * 人力资源信息系统的复杂程度 * 建立HRIS应着眼于企业实际 HRIS是进行人力资源规划所必不可少的，而且是现代企业HRM的基础性工作。HRIS内容庞杂，有些信息的采集成本较高，虽然从理论上讲，HRIS越详细越好，但这势必增加了企业管理的成本，达不到有效进行HRM的目的。同时还要考虑企业发展时系统的扩展性和使用过程中系统的可修改性。因为任何一位职工的信息都不是永远不变的，随时需要更新。建立HRIS这一过程要考虑如下因素： 1、企业发展战略及现有规模； 2、管理人员对人力资源有关数据要求掌握的详细程度； 3、企业内部信息复制及传递的潜在可能性； 4、人力资源管理部门对HRIS的运用程度和期望； 5、其他企业人力信息系统的建立和运用情况。 * HRIS所提供的信息主要特征 1、及时。管理者必须能够获得最新的信息。 2、准确。管理者必须能够依赖系统所提供信息的准确性。 3、简明。管理者一次只能吸收一定量的信息，系统不应当让重要的信息被淹没。 4、相关。管理者应当能通过系统获得特定情况下有较针对性的信息。 5、完整。管理者应获得完整的，而不是部分的信息。 如果缺少上述特征之一，都会降低HRIS的有效性并使决策过程复杂化。 * 有效的HRIS所产生的若干重要报表和与经营相关的预测 1、常规报表：按时间进度汇总的经营数据。如每周或每月用人情况报表可能被送达总经理，而每个季度该报表可能被送达最高管理层。 2、例外情况报表：着重强调在经营活动中十分严重的、足以引起管理者注意的变化。如人力资源经理可能对质量例外报表这类信息感兴趣，从而确定是否需要额外的培训。 3、按需提供的报表：如具有5年工作经验、能讲流利的西班牙语的工程师的数量是人力资源可能要求的一种按需提供的报表。 4、预测：预测将一种模型应用于特定的情况。管理者需要预测为满足企业产品或服务的需求所需要的员工数量和质量。 * HRIS的功能 1、可为企业提供人力资源数据，以便企业制定发展战略，包括人力资源规划。 2、可为人力资源决策提供信息支持。 3、可为企业管理效果的评估提供反馈信息。 4、可为其他有关人力资源的活动提供快捷、准确的信息。 * HRIS所包含的基础信息（1） ◆自然状况：性别、年龄、民族、籍贯、政治面貌、体重、健康状况等。 ◆知识状况：文化程度、专业、学位、所取得的各种证书、职称等。 ◆能力状况：表达能力、操作能力、管理能力、人际关系协调能力及其它特长的种类与等级。 ◆阅历与经验：做过何种工作、担任何种职务及任职的时间、调动的证明和原因、总体评价等。 * HRIS所包含的基础信息（2） ◆心理状况：兴趣、偏好、积极性水平、心理承受能力等。 ◆工作状况：目前所属部门、岗位、等级、直接领导和下属、绩效及适应性等。 ◆收入状况：工资、奖金、津贴及职务外收入等。 ◆家庭背景及生活状况：爱好情况及偏好、家庭职业取向及个人对未来职业生涯的设计等。 ◆所在部门的使用意图：提、留、调、降等。 * HRIS所包含的基础信息（3） 根据上述信息，可综合开发许多有用的二次信息。如人力分布、结构、积极性及冗员等。根据国外的有关经验，250人以下的组织，员工的档案管理和索引卡系统十分有效，但对大型组织则需采用计算机，且需配备既有人力资源管理经验，又懂计算机的专门人员负责建立和管理人力资源信息系统。 * HRIS所包含的基本模块 1、资料备份、操作日志、用户（高层、中层、一般员工）权限管理（企业公告板、公共信息查询、个人信息查询、留言板等）、审批权限、预警系统等功能必须渗透到HRIS的体系之中。 2、基本信息模块：组织结构信息（支持虚拟组织的建立、维护等）、员工个人基本信息、人力资源管理方面的规章制度查询。 3、战略模块：企业战略与人力资源战略的结合、人力资源规划（人力资源需求和供给预测）。 4、企业人力资源管理实践模块：招聘与甄选、培训与开发、绩效管理、薪酬管理、员工关系管理（社会保险及商业保险、考勤〈包括休假〉、劳动合同管理〈转正、离职、解雇、退休等〉、劳动争议处理）、人力资源调配管理（升职、降职、轮岗等）。 5、报表管理模块（HR会计