各高校主席交流会策划书.doc.docVIP

各高校主席交流会 一 活动背景 为了加强各高校之间的合作交流，为了传播大学生的现代理念，为了展现当代大学生的风采，我们打造交流的平台，展现的舞台，共建友谊的桥梁，一年一度的各高校主席交流会在杭州师范大学举行。 二 活动主题 各高校主席交流会 三 活动目的 以各高校学生会之间的交流与合作为纽带，旨在增进各高校之间的感情，努力构建各高校间的学术交流以及大学文化氛围，积极探索学生会在新形势下的新途径和新方法，以实现各高校间学生会资源的共享。同时构建一个新干部干事与主席相互交谈展现自我的平台，让新干部干事在以后的学习生活工作中又学习的榜样。 四 活动对象 校学生会全体干部干事及各院学生会部分干部干事。 五 活动时间 2009年11月1日下午2：00 六 活动地点 图书馆500座 七 活动安排 1. 活动统筹期 （1）收集问题并整理 （2）拟定邀请人员 （3）提前将问题告知嘉宾 （4）邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜 （5）选定主持人，迎宾小姐和艺术团 （6）准备横幅海报，作好横幅海报宣传工作 A横幅宣传：提前一周挂出横幅 B活动当天收回横幅，并挂在活动现场 （7）召开干部干事代表会议，安排并交代好相关事宜。特别是在提问和自由交流时的起情况，确保活动是会场秩序稳定 （8）提前布置好场地 （9）事先与主持人沟通好 （10）安排好维持秩序人员 2. 活动开展期间 （1）再次确认场地设备，嘉宾到达等事宜是否布置完毕 （2）到场人员签到 （3）按照活动流程进行 （4）确认现场拍照，写通讯稿的人 3. 活动后期 （1）工作人员进行善后工作 （2）成员交心得，收集嘉宾对这次活动的评价 （3）总结报告 4. 注意事项 （1）工作人员及各干部干事提前到达 （2）干部干事向嘉宾提问环节提前安排好提问人员及顺序，避免乱场 （3）现场布置应事先做好 （4）会前准备好话筒音响调试好的电子设备 （5）主持人，迎宾小姐及艺术团的准备工作 八 活动流程 1. 播放歌曲（为本次会议定下一个比较轻快的基调。3—5分） 2. 主持人宣布活动开始 3. 播放迎宾歌曲迎嘉宾，嘉宾入场（5分） 4. 各嘉宾（根据已有问题）又针对性的介绍他们在大学中学习生活工作的心得（40—50分） 5. 中场休息，艺术团表演节目（15分） 6. 干部干事代表向嘉宾提问题（20—30分） 7. 嘉宾向干部干事提问题，有奖品（15分） 8. 主持人做总结感言，宣布活动结束 九 活动预算 1. 10米*75厘米横幅 40元 1米*1.2米海报一张 15元 2. 矿泉水一箱（24瓶）24元 3. 奖品，请柬 及其他一切不可预知费用 50元 合计 129元 十 附录 1. 邀请嘉宾： 2. 工作分配 A活动总负责：创业部 B 活动统筹期（1）学习部 （2）（3）（4）外联部 （5）（9）文艺部 （6）宣传部 （7）（8）组织部 （10）体育部 C新闻部：拍照，写通讯稿 组织部：负责签到 外联部：送请柬 办公室：购买矿泉水，奖品，请柬