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仓储库房管理制度
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仓储库房管理制度
第一章总则
第一条 仓储库房是企业物资供应体系的重要组成部分,更是各种物资周转储备的关键环节,库房管理担负着企业物资管理的多项业务职能,其主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加
快资金周转。
第二条 库房配置应根据公司生产经营需要和厂房、设备、设施条件统筹规划,合理布局,落实内部经济责任制,明确分工,形成物资归口管理保证体系;业务上应推行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓储库房管理水平。
物资验收入库
第三条 物资到货入库,库房管理人员须亲自与交货人员办理交接手续,核对清点物资名称、数量、规格、型号、质量标准等是否与相关要求完全一致,确认无误后,双方以书面形式签字交接,从而完成经济责任的转移。
第四条 物资入库前,应首先存放在待验区,未经检验合格,不准进入货位,更不准投入使用。
第五条 物资检验或验收合格,库管员凭发票开列的名称、型号、数量、计量进行复核,按规定要求归位入库,入库存单各栏应填写清楚,并随同托收单一起交财务部门记账。
第六条 经检验、验收判定为不合格物资,应隔离堆放,未经特别许可,严禁投入使用。如因工作失误投入使用,保管人员应负失职责任。
第七条 入库物资验收时如发现问题,必须在第一时间将情况向主管上级和经办人进行通知,及时明确处理方案。托收到而货未到或货已到而无发票,也应向经办人反映查询,直到完全落实解决为止。
物资储存保管
第八条 物资储存保管原则上应以物资属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库条件 划区分工,凡吞吐量较大物资以落地堆放为主,周转量较小物资以货架存放为主。
落地堆放时以分类和规格次序排列编号,上架存放以分类四号定位编号。
第九条 物资堆放规则是:在堆垛合理、安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。
第十条 库管人员对库存、代保管、待验收物资负有明确的经济和法律责任,因此必须做到人尽其责,物归其主,事有人管。仓储物资如发生损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等问题,库管人员不得采取“盈时多送,亏时克扣”等违纪行为。
第十一条 保管物资要根据其自然属性,考虑储存场所和保管常识,强化保管措施,达到“十不”要求。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便等因素,留有回旋余地。
第十二条 保管物资,未经科长同意,一律不准擅自借出。总成物资,一律不准折件零发,特殊情况应经科长批准。13.仓库要严格保卫制度,禁止非本库工作人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。(四)物资发放14.按“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发放材料?。发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。对贪图方便,违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失,保管员应负经济责任。15.领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称和材料用途,核算员和领料人签字。属计划内的材料应有材料计划;属限额供料的材料应符合限额供料制度;属规定审批的材料应有审批人签字。同时,超费用领料未办手续,不得发料。16.调拨材料,保管员要审查单价、货款总金额并盖有财务科收款章时方可发料。发现价格不符或货款少收等,应立即通知开票人更正后发货。17.对于专项申请用料,除计划采购员留作备用的数量外,均应由申请单位领用。常备用料,凡属可以分割拆零的,本着节约的原则,都应拆零供应,不准一次性发料。18.发料必须与领料人和接料车间办理交接,当面点交清楚,防止差错出门。19.所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。(五)其他有关事项20.记账要字迹清楚,日清月结不积压,托收、月报及时。21.允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,每月都可以上报,以便做到账、卡、物、资金四一致。22.创造五好仓库是每个保管员努力的方向,每月对仓库进行一次检查,以促进创五好仓库的开展。23.保管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,科领导见证,双方各执一份,报科存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损,除原价赔偿外,还要给纪律处分。24.库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错。深圳机场使机楼有限公司仓库物资管理规定(一)公司各部门所购一切物资材料,严格实行先入库存、后使用制度。(二)购置部门采购物资应及时与总务部负责人和仓库员联系,通知到货时间、数量、货物品种,并协助做好搬运工作。(三)仓管员对仓物料必须严格验查物料的品名、规格和数量。发现品名、规格数量、价格与单
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